文員學習應用文寫作總結
應用文寫作是作為一名文員必須要學習的一門科目。下面是小編為大家分享的是,希望對你有幫助!
篇一
一、應用文寫作實用性
應用文寫作是在工作、學習和生活中,為處理公私事務所運用的寫作形式,如;行政文書、經貿文書、可行性研究報告、實驗報告書信、契約、禮儀文書等等。都是以實用為目的,是最有效的表述思維、交流思想,傳播資訊、解決問題、為社會現實服務的寫作。
二、應用文寫作種類
應用文寫作可分為不同的種類,根據性質來劃分,應用文可以分為公務應用文和私用應用文,公務應用文包括古代的上書、上表、、、、、、現代的公告、通知、會議紀要、合同、、、、、、私用應用文包括私人信件、函、個人日記、、、、、、
三、應用文特點功用性、固定性、真實性、明確性
公用性是應用文在處理公共事務還是私人事務中,都有實際應用價值。它是判斷應用文好壞的價值尺度,也是應用文區別於其他文種標誌。
應用文寫作有比較固定的格式,以便於寫作、閱讀和處理問題。格式是由黨和國家有關部門統一規定文體格式和不是行政機關規定的而是大家習慣使用約定俗成的格式。
真實性是指內容的真實、實事求是。應用文是管理工作的工具,要為解決現實問題、指導實際工作服務,因此不適合虛構、文辭華美和韻味雋永。文中寫的資料、材料、地點、人物等要真實、準確。所傳遞資訊要確切、不能有任何藝術加工。
應用文寫作的讀者不像文學寫作品那樣廣泛,閱讀物件大都明確具體,適合一群體。直接面對特定聽眾。
四、應用文寫作特點針對性、客觀性、邏輯性、規範性、簡明性
應用文寫作有很明確的物件和目的,內容強調真實不能有虛構、誇張、什麼比喻、擬人等等,它的文風相對來說就要樸實一些,不要憑個人好惡主觀臆斷。
應用文寫作在思維上側重邏輯思維,講究邏輯體現在文章結構上。就是有條理清楚、井井有條,斷了之間有明顯的邏輯關係。陳述事項界限清晰,不交叉、不困亂,內容前後講究因果,材料能夠證明觀點。
應用文有規定的格式,寫作過程要按固定格式來寫,不能標新立異要遵守慣用或通用格式來寫。
應用寫作的目的是實用,語言要求簡潔、明確、概括、精煉、恰當使用詞語、專業詞語。
總之,應用文寫作體現了實用性、功用性、固定性、真實性、明確性、針對性、客觀性、邏輯性、規範性、簡明性、是應用文所應具備的基本特徵,也是對應用文寫作的基本要求。
篇二
本學期在範老師的指導下我先後學習了總結、計劃、調查報告、可行性研究報告、條例規章制度、意向書、求職信、述職報告、授權委託書、經濟合同、勞動合同等11種應用文,基本掌握了這11種應用文的寫法。以下是我學習應用文的所得:
1總結是各級機關、企事業單位、社會團體和個人通過對過去一段工作的回顧、分析和研究,從中找出經驗、教訓,得出一些規律性的認識,用以指導今後工作的事務性文書。有概念可以看出總結是在某一工作結束或者告一段落之後所進行的活動。其實,“小結”、“回顧”、“體會”、“經驗”、“做法”等都屬於總結。
1.1總結的特點j經驗性:對於以往工作的回顧分析,屬於完成時態;k自述性:以第一人稱行文,即使請他人代筆,也需要以經歷者的自述為基礎;l理論性:用一定的理論提綱挈領地歸納以往的經驗或教訓。
1.2總結的型別
按內容分:學結、工作總結等;按範圍分:單位總結、個人總結等;按時間分:年度總結、季度總結等;按性質和作用分:綜合性總結和專題性總結兩種型別。
1.3總結的格式和一般寫法
總結由標題、正文和尾部三部分組成。
標題主要有兩種:公文式標題,即“單位名稱+時間+事由+文種”;非公文式標題,以總結的主要觀點為題、以設問的方式作標題。
以機關單位名義寫的總結如果使用了公文式標題,文後不另署名,只寫日期,也可以把日期寫在標題下;非公文式標題署名和日期放於文後;以領導的名義寫總結,常在標題下署名,在文後寫日期。
正文結構包括前言、主體和結尾。其格式可以歸納為:前言+主體***j橫式結構k縱式結構l縱橫式結構***+結尾。
2計劃是各級機關、企事業單位、社會團體和個人對未來一定時期內的活動擬定出實現的目標、內容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書。具有針對性和預見性,它的最根本的作用是使我們的工作有條不紊地展開,避免盲目和雜亂。計劃重點是寫清計劃的目標、措施、步驟三要素,做什麼,怎麼做,何時完成。
3調查報告是對某一問題或某以事件調查研究後,將所得得資訊資料加以整理,得出結論,提出合理建議的書面報告。要寫好一份調查報告需要親力親為地收集、分析、研究材料。我沒有完成老師給我的作業,對調查報告不怎麼深刻。做調查報告首先要有明確的調查目的。否則會使調查工作盲目無序,難以掌握取捨材料的尺度,影響調查的深度和質量,造成人力、物力的浪費。報告最大的特點是真實性,必須從實際出發。
4可行性研究報告是企業在擬辦重大建設專案之前,組織有關專家學者,在進行深入細緻的調查研究,科學預測和技術經濟論證的基礎上,對建設專案的技術先進性、經濟合理性和建設可能性進行研究後寫出的書面報告。具有全面性、系統性、前瞻性、可操作性的特點。一般格式包括封面、摘要、目錄、圖示目錄、術語表、前言、主體、結論和建議、參考文獻、附件。寫好一份可行性研究報告還需要全面、系統的分析方法,要讓老闆投資你的專案不容易。
可行性研究報告的寫作要求:
嚴格的論證性。可行性報告是在工程建設之前,從經濟、技術、財務、市場銷售等方面,對工程進行綜合分析論證,並就法律、政策、環保以及對整個社會的影響,做出科學的論證與評價分析的書面表達形式。
全面、系統的分析方法。圍繞影響建設專案的各種因素進行全面、系統的分析,既要做巨集觀的分析,又要作微觀的分析。
縝密的科學性。可行性報告不僅要闡明擬建專案在技術上和經濟上所依據的理論、原理,說明它的科學性,還要運用大量的數字、資料來論證擬建專案在技術上、經濟上是否可行。在論證的過程中,需用介紹、分類、比較、圖表、數字等說明方法。
在學習這個內容的過程中,我確實做得不夠,因為寫可行性報告的前提就是要進行深入調查,可是我沒有去做,怕麻煩,這樣就寫不出來了,也就完成不了老師佈置的作業。
5條例規章制度
法規是依據憲法和法律制定的有法力的行為規範,包括條例、規定和辦法。由全國人大及其會制定的,稱全國性法規;由國務院制定的,稱作行政性法規;有地方***市以上***人大及其會制定的,稱作地方性法規。
條例、規定和辦法的比較:
條例是對某一重要工作作全面、系統規定的規章文書,國務院、全國人大及其會和地方人大及其會有權制定條例。其內容全面系統、表達概括、法律約束力強。
規定是對特定的工作做部分限定的規章文書,機關、企事業單位都可以制定。其內容具有區域性性、表達比較概括、法律約束力比較強。
辦法是對某項工作做比較具體的規定的規章文書,機關、企事業單位都可以制定,一般分為工作管理辦法和實施檔案辦法兩種。其內容具體、表達詳盡、約束力比較小。
6求職信包括自薦信和應聘信,其特點主要是自我推銷,要突出求職者的特長、優勢以及個性,實事求是,客觀評價。求職信的態度要誠懇謙虛,篇幅不宜太長,語言簡潔。
7合同類包括意向書、經濟合同、勞動合同、授權委託書、招標書、投標書等。
合同是平等的自然法人、法人、其他經濟組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。
注意:法人是依法設立的,並且是有必要的財產和經費,有自己的名稱、組織機構和場所,能夠獨立享有民事權力和承擔民事義務的社會組織。由此可見,法人是社會組織在法律上的人格化,人不是指某個人。
合同關係即法律關係,具有強制性,一經簽訂就對當事人有法律約束力,違反合同就要承擔相應的法律責任。從民法理論角度劃分,合同可以分為四種:計劃合同和非計劃合同;單務合同和雙務合同;有償合同和無償合同;諾成合同和實踐合同。從適應範圍角度劃分,可以分為民事合同、經濟合同、勞動合同和行政合同。
意向書是合同的先導,為進一步正式簽訂協議奠定基礎,具有協商性、靈活性和簡略性,並且不具有法律效力。
在簽署合同的過程中要特別注意簽署合同者有沒有具備資格,合同條款是否完備,措辭是否周密,要看清楚,不要盲目簽上你的大名。否則,後悔莫及。
在範老師的指導下我的應用文進步很快,瞭解到應用文寫作的重要性,也掌握了很多種文體的寫法。不過,我也存在一些不足的地方,比如在應用文寫作中經常會用一些帶有感情色彩的語句,措辭不夠嚴謹,漏洞百出,這些都要改過來,使我的應用文寫作水平更上一個臺階。
篇三
從前在沒有學習應用文寫作這門課之前,我以為應用文寫作課是“教我們寫作文的吧”。
在上了寫作老師的幾堂課後,發現老師的講課既幽默又有內涵,這是日後吸引我認真聽課的很重要的原因。我還發現應用文並非我起初理解的那樣,它的應用具有廣泛性,與我今後理想的事業關係密切,是我事業里程碑中必修的一門課。於是,每個星期四下午的課,我都不容錯過。
應用文寫作,就猶如一個人的字,一個人字的好壞,就會給其他人不一樣的印象,字型寫得好的人,無論在日常生活中還是在職業生涯中都可以助你一臂之力,起到事半功倍的效果。字和文章都寫得不好正是本人之短處,可是,我卻並沒有因此而更討厭應用文寫作這門課,我應該正視自己的缺點,應用文剛好能補我之短,它能使我不斷地改進自己,提升自我。每天都有進步是我最開心的事情,因為這預示著我離成功更近一步了。
我覺得應用文寫作是“死板”而不乏“靈活”的寫作。它雖然有一定的格式和要求,不比得文學創作,個人可以有較大的發揮空間,但是我們學應用文也不能死記硬背、生搬硬套。像做填空題那樣寫出來的應用文,毫無感情可言。應用文不需要辭藻華麗、韻味雋永,它講究一個“實”字,是“看似無情卻有情”。這也是我逐漸喜歡上應用文的原因之一。
應用文主旨單一,集中,明確,材料多樣,真實,有力,結構合理、嚴謹、固定,語言準確、簡明、平易、莊重。要怎樣才能寫好應用文呢?我就按照老師所給的三點:首先,要熟悉國家的法律、法規、方針、政策;第二,要了解業務,熟悉情況;第三,閱讀檔案,善於借鑑,勤於實踐。這樣,寫起應用文來便可得心應手。
這學期上了應用文寫作課之後,我有很大的收穫,我以後再也不怕寫任何的請示、報告、講話稿、計劃、總結、述職報告、經驗材料等了。也知道對格式、文體、修辭、用句、分段、排版、臺頭、落款等的要求非常嚴格,一點都不能含糊,一錯就都錯了。也對我今後的求職也有很大的幫助。事實上,我最大的收穫是:在課堂上跟隨老師的思維不斷領悟各種各樣的道理,我的思維得到了昇華,我的人生也在跟著改變。
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