市檔案局檔案工作總結

　　新時期，檔案局***館***要充分利用資訊資源，圍繞中心發展經濟;全面服務政治文明，為社會發展進步作出應有貢獻。今天小編給大家精心挑選了，希望文章對大家有所啟發。

　　篇一

　　在省局和市局的統一部署和指導下，**局一直積極努力開展幹部人事檔案管理工作，不斷完善基礎建設，提高檔案管理水平，使幹部檔案管理工作逐步走上了規範化、制度化的軌道，現將有關情況彙報如下：

　　一、強化組織領導，提高思想認識

　　幹部人事檔案工作是黨和國家幹部人事工作的重要組 成部分，是幹部個人經歷和社會實踐的記錄，是幹部思想品 德、業務能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔幹 部的重要依據，幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾 部工作的基本條件，基於這一認識，我局領導班子一直高度 重視幹部人事檔案管理工作，把按要求做好乾部人事檔案整 理工作當成向黨的事業負責、向幹部本人負責的一項重要工 作來落實。

　　一是深入學習貫徹相關檔案精神。認真組織學習、貫徹、執行新修訂的《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，強化全體幹部職工，特別是檔案工作人員崗位職責意識，使全體幹部職工對規範幹部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。

　　二是成立專門的工作隊伍。成立了由主要領導任組長，分管領導任副組長，有關科室的負責人、專職檔案人員為成

　　員的檔案工作領導小組。選拔具有一定文化素質和有較強實踐經驗的幹部擔任檔案管理人員，其基本素質較高，熟悉本單位情況和幹部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術知識。

　　三是明確工作任務和責任要求。把檔案管理工作列入單位幹部人事工作的重要內容，建立檔案資料收集責任制，對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內容和時限的要求，並把此項工作納入崗位責任制考核中，確保檔案工作有序開展。

　　四是加大檔案工作基礎設施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設立了專門的檔案室和閱檔室，安裝了防盜門、窗等。在經費相當緊張的情況下，又拿出 2 萬元的專項資金，購置了空調機、加溼器、電腦、印表機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施，做到了硬體到位、配套設施配備到位、“六防”措施安全到位。

　　二、細化具體要求，規範檔案管理

　　按照中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，我局突出抓好三個重點，做到全面收集、仔細鑑別、規範整理，不斷規範幹部人事檔案管理。

　　一是突出抓好材料收集。幹部情況是一個動態變化，只有及時地補充收集檔案材料，才能使幹部人事檔案比較客觀

　　全面地反映幹部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內容和時限的要求，落實責任到人，堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關部門和人員聯絡、索要，做到收集整理經常化，不拖延、不積壓，確保幹部人事檔案材料完備，與實際情況同步。

　　二是突出抓好鑑別工作。檔案材料的鑑別在整個檔案管理工作中是一個重要環節。在材料的鑑別上，我們以檔案為依據，對收集到的每一份材料進行仔細鑑別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬於歸檔內容或沒有儲存價值的材料予以清退。

　　三是突出抓好整理工作。我們把幹部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關規定，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保幹部人事檔案的整潔、美觀。

　　三、深化制度建設，提升工作水平

　　制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來 制約，就會無章可循、無所適從。結合這次檔案達標工作， 我局進一步健全了幹部人事檔案管理工作制度，規範了幹部 人事檔案管理工作臺賬，做到完善制度，長效管理。建立健 全了包括幹部檔案查***借***閱、收集、鑑別歸檔、檢查核對、 保管保密、管理人員職責、轉遞等制度，做到制度上牆，責

　　任落實，規範檔案的查、借、用、轉等管理程式。同時，我 們還積極推進幹部檔案資訊化程序，不斷提高幹部檔案的利 用效率。我們以這次幹部人事檔案達標工作為契機，為檔案室更新了電腦等辦公裝置，建立了幹部檔案電子資訊臺帳，既提高了幹部檔案工作管理效率，又推進了幹部檔案資訊化程序。

　　幹部人事檔案工作時間是一項長期的工作，標準嚴，要 求高。儘管我們做了大量的工作，但仍存在一些問題，如進檔材料的經常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今後的工作中逐步加強，確保幹部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。

　　篇二

　　這一年來，在局領導和同志們的關心支援下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規範化和資訊化建設。現將一年來工作情況彙報如下：

　　一、邊幹邊學，努力做好本職工作

　　本著為教育工作服務的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

　　第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。

　　第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。

　　第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

　　第四、做好歷年積壓材料***包括工資晉升表，考核表***的整理歸檔工作。

　　第五、及時更新、補充資訊庫，使得資訊庫更加完善，準確。

　　第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

　　第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

　　第八、積極配合上級主管部門，協助開展檔案相關工作。

　　第九、積極完成局裡要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。

　　二、加強學習，不斷提高業務能力

　　在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，出國留學網老師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心，細緻的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。

　　三、健全制度，強化管理

　　一是切實加強對檔案材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。

　　檔案管理是一項長期性、系統性的工作，在今後的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業務素質，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。

　　篇三

　　2015年檔案館***校史館、科學技術館***以黨的精神為指導，對照本單位年度工作要點、《吉林大學2015年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發揮，充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能，現將檔案館本年度工作總結如下： 一、加強檔案工作制度化建設，拓展檔案的收集範圍，擴大檔案工作的宣傳力度。

　　1.完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品採購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料製作流程”等工作程式，提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規範化水平。

　　2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》，對歸檔單位程式碼表以及各類檔案歸檔範圍進行了更加合理的調整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、徵集和宣傳力度，如，本科生畢業合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動採集全校檔案照片5650張;徵集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優化了館藏結構，提高了館藏含金量。

　　3.以“6〃9國際檔案日”為契機，通過懸掛條幅，舉辦網上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建築”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建築的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為校科學發展營造良好氛圍。

　　二、整合開發檔案資源，增強檔案服務能力意識，推動檔案管理服務升級。

　　1.加強館內基礎服務設施建設，增強服務能力，開設檔案查、借閱服務大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區醒目位置貼上業務辦理標示牌，使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明瞭;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容，及時修繕檔案庫房、校史館等設施裝置，為廣大師生創造良好的服務環境。

　　2.按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約諮詢服務，擴大檔案資訊線上搜尋功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500餘人次。

　　3.通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位，在立卷指導方面發揮了重要作用，同時，將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4.加強館內文化建設，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業 2務能力，增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

　　三、進一步完善檔案網路管理系統，加強了檔案的資訊化建設。

　　1.完成了《吉林大學檔案資訊化建設中長期規劃》的編制工作，明確了檔案數字化工作的具體目標和工作程序，為檔案資訊化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。

　　2.加強了檔案資訊資料庫建設，全面開通了檔案網路管理系統合校以來檔案資料的校內查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄資料庫線上檢索，全文資料庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文資料掃描20818張，進一步提高了檔案管理的資訊化水平。

　　3.嘗試搭建檔案管理網路平臺，實現網路環境下電子檔案的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。

　　四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作，充分發揮兩館的育人及宣傳功能。

　　1.成立校史館、科學技術館辦公室，建立健全各項規章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。

　　2.通過預約參觀和設立開放日等方式，正式向校內師生開放校史館和科學技術館，完成了 批次的2015級新生參觀校史館任務，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀近萬人次，充分發揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。

　　3.完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務，共計84個團體，2900餘人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。 3

　　五、紮實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

　　1.以長春汽車拖拉機學院***原吉林工業大學***首任院長饒斌同志誕辰100週年為契機，製作了《校史人物——饒斌同志誕辰100週年紀念專集》，通過紀念文章、紀念圖集、視訊短片等內容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

　　2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。

　　3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”，是對師生開展愛校教育的極好素材。

　　4.完成了3D電子校史館的設計和製作工作，利用網路平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。

　　六、存在的問題和不足

　　1.檔案資料的收集、徵集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。

　　2.檔案資源的深度開發不夠，對基層的檔案需求瞭解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。

　　3.檔案庫房的合理佈局和智慧化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區分散查檔的現狀，不利用實際檔案工作的開展。

　　4.檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發揮檔案文化的育人功能不夠。

　　七、今後的工作思路

　　1.進一步拓展檔案資料的收集、徵集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集範圍。

　　2.加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設，推進服務機制創新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。

　　3.強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質文明，實現檔案文化從幕後走向前臺。