檔案管理工作計劃

　　管理是指在特定的環境條件下，以人為中心通過計劃、組織、指揮、協調、控制及創新等手段，對組織所擁有的人力、物力、財力、資訊等資源進行有效的決策、計劃、組織、領導、控制，以期高效的達到既定組織目標的過程。小編為你整理了，希望你喜歡。

　　一

　　一、指導思想

　　進一步加強學校檔案管理科學化、規範化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

　　二、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

　　學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有儲存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強硬體建設

　　保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規範操作程式，依法科學管理

　　***1***做好檔案的收集工作

　　為防止檔案在閱辦過程中遺失，當檔案送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先影印，再把影印件送交承辦人的辦法，教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　***2***制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　　***3***認真做好日常的檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

　　二

　　一、指導思想

　　以精神為指導，認真學習社會主義關於“科學發展觀”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《xx省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關於檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，為教育事業及廣大教職工服務。

　　二、工作目標

　　加強學校檔案建設，用好“超星”軟體管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案資訊資源，拓展檔案的教育功能、資訊功能和服務功能，建立省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規範化管理的要求。

　　三、主要工作措施

　　1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。

　　2、歸檔檔案齊全完整，並按照本校制訂的歸檔範圍和保管期限表，準確劃分保管期限。

　　3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關於印發20XX年度檔案執法、業務檢查標準的通知》檔案精神認真學習，及早熟悉並掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，紮紮實實開展好本校的檔案工作。

　　4、嚴格按照歸檔檔案整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔檔案整理工作的制度化、標準化、現代化。

　　5.加強業務學習，支援檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。

　　6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經，通過省級驗收。

　　7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的物件高興而來，滿意而歸。

　　四、重點工作安排

　　1、做好本校20XX年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表*** 8號令 ***,根據修訂的《常熟市外國語初級中學檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。　7月30日　前完成年度檔案材料歸檔，並上報歸檔檔案整理目錄及歸檔檔案整理說明。

　　2、積極開發檔案資訊資源，做好加工、整理、編研、開發、利用工作，拓寬檔案的資訊功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續規範、完善全宗卷及各類彙編。

　　3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規範編目，排列存放。基建檔案按工程專案及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規範歸檔，同時根據學校實際情況，積極運用現代化手段，開展檔案數字化工作，建立當年度目錄資料庫，對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。

　　4、對照xx省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。

　　三

　　機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理，提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《XX省檔案工作規範化管理辦法》的規定，結合本單位的實際情況，擬定在今年十月底前，對機關綜合檔案工作等級進行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：

　　一、加強領導，明確職責

　　檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。

　　二、機關檔案工作等級認定的步驟

　　第一階段：準備階段***時間：3月1日至5月30日***

　　1、成立等級認定領導小組。

　　2、組織有關人員學習檔案管理的有關檔案、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

　　3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔範圍，分類大剛、保管期限表。

　　4、完善和添置檔案的硬體設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除溼機、空調、乾溼溫度計、檔案櫃、掃描器、計算機、燒錄機、數碼照相機等。

　　第二階段：實施階段***時間：6月1日至9月30日***

　　1、各類檔案材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

　　檔、列印歸檔檔案目錄。

　　2、完善檔案管理檢索工具。

　　3、續編大事記***包括檔案工作大事記***、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字彙編、全宗介紹、重要檔案、會議簡介。

　　4、請縣檔案局的專家進行初驗。

　　第三階段：自查、申報、總結階段***時間：10月1日至10月20日***

　　1、按照《XX省檔案工作規範化管理辦法》的標準進行自查。

　　2、對不符合標準的進行查漏補缺。

　　3、寫出書面申請，按程式申報。

　　第四階段：現場評審驗收階段***時間：10月21日至11月20日***

　　請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。

　　三、獎懲措施

　　把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定後按有關政策規定給予相關人員獎勵。

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