專案部綜合辦公室工作計劃

　　辦公室既是一個企業的綜合辦事機構，也是一個綜合協調部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化，如何做好辦公室工作呢?從一份好的工作計劃開始吧!下面是小編整理的，希望對大家有所幫助!

　　***一***

　　2016年第八專案部綜合辦公室以“三創兩改一提高”為切入點，繼續加大專案部5s管理力度，緊緊圍繞公司的“推進管理提升主線”工作，加強專案部管理工作，為保證年度各項工作順利完成，制定綜合辦公室工作計劃如下：

　　一、黨建工作計劃

　　1、積極做好入黨積極分子的培養工作，為黨組織培養後備力量。

　　2、做好黨員發展物件的推薦、測評、培養、政審等工作，完成全年黨員發展計劃。

　　3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法，保證黨建工作再上新臺階。

　　4、制定方案，開展好專案部的“勞動競賽”“效能監察”“管理提升” “人才培養”等重點工作。

　　二、宣傳工作計劃

　　理順公司宣傳報道任務，把任務分解到專案部各部門，完成公司宣傳報道任務，保證專案部報紙的編制，為完成公司任務提供平臺。

　　三、檔案管理工作計劃

　　1、完善專案部檔案檔案管理工作，健全檔案檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。

　　2、積極參加公司組織學習辦公室業務知識培訓，不斷提高兼職辦事員的業務能力。

　　四、環境衛生管理工作計劃

        1、規劃公司綠化區域，並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期澆水、施肥、噴藥及修剪。

　　2、劃分辦公樓內衛生區域，制定標準和獎懲辦法。確保公司內公共場所清潔衛生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

　　五、後勤管理工作。

　　1、完善專案部固定資產的臺賬和工會資產臺賬，並指定專人管理。

　　2、管理維護好公共設施，確保公共設施不被損壞。

　　3、完成好後勤採買工作，保證專案部的正常工作運轉。

　　六、車輛管理工作計劃

　　1、進一步加強車輛規範化管理，建全臺帳，合理排程，制定詳細的車輛使用消耗定額，並進行嚴格管理。

　　2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛。

　　七、人才培養工作

　　年內培養出專案部中層幹部，做好今後綜合辦公室工作。

　　***二***

　　2016年是公司真抓實幹並經受考驗之年，也是公司?定位後開局之年。行政事務部在2016年將緊緊圍繞公司各專案標任務，充分發揮應有的職能作用，為公司整體工作順利推進發揮積極作用。現將2016年度工作思路及計劃彙報如下：

　　一、整體工作思路

　　2016年度，行政事務部主要圍繞“抓內部管理促全面發展、抓督辦跟蹤促效率提升、抓基礎工作促質量提高”的整體工作思路，發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手和服務保障職能，切實加強職責意識，提高綜合業務素質能力，高標準完成好各項工作任務。重點抓好幾方面落實：

　　一是抓工作完善。對照工作職責要求和2015年度存在的工作不足，自加壓力、奮勇擔當，在政務服務、工作協同、綜合協調、督辦跟蹤等方面下大力氣，促使各項工作順利推進，開啟工作新局面。

　　二是促能力提升。辦公室從業人員整體來說較為年輕，工作能力均有待提高，在關係協調、擔當能力、文字能力、上傳下達、服務意識等方面切實加強能力建設，綜合處理好各項事務工作，力爭讓領導放心、大家滿意。

　　三是謀全域性工作。2015年，辦公室在參謀助手方面展現的作用甚微，新的一年將在全域性工作謀劃、重點工作落實等方面實現突破，做到重點工作提前謀劃、重要事項督促跟進、日常工作做精做細。

　　四是樹宣傳形象。在內外形象宣傳方面加大力度，內部營造企業文化氛圍，做好公司形象展示;做好公司重點工作及專案推介宣傳，力爭上形象、出效果。

　　二、重點工作安排計劃

　　一是做好黨建及紀檢監察工作。***1***不斷夯實公司黨建工作機制，建立健全黨建工作責任制，集思廣益，不斷創新黨建工作方法，將黨建工作不僅僅侷限在黨員幹部的範圍，而是深入到每一位基層員工，引導廣大黨員幹部職工學先進，促進步;***2***加強幹部隊伍建設，建設一支熟悉生產經營的高素質黨員隊伍，為公司發展注入活力;***3***結合公司實際，多渠道，多載體，多層次、多角度開展反腐倡廉教育活動，配合集團紀檢監察室、審計部，充分發揮行政事務部紀檢監察、內部管理等職能，持續公司推進黨風廉政建設;***4***不斷推動團工青婦及老幹部工作向好發展，全力支援團工青婦及老幹部工作，促進公司和諧發展。

　　二是做好存量資產盤活工作。積極探索和建立健全盤活存量資產的工作機制，進一步提高公司閒置存量資產的利用水平，針對不同型別的存量資產，採取出售、轉讓、租賃或招商合作等多種形式進行盤活，全年力爭實現盤活存量資產?萬元，最終達到以存量換增量，以存量換效益的目的，從而不斷增強公司發展後勁，有力保障公司持續穩定健康發展。

　　三是進一步強化內部管理職能。根據集團辦公室及人力資源部制定下發的各項內部管理制度，建立健全公司的各項規章制度並抓好制度執行，用制度提升公司的執行力、約束力、凝聚力。

　　***1***通過制定公司部門職責及崗位分工制度，明確各部門的工作職責、工作制度以及各部門之間的工作流程。對部門負責人責任職責明確定義，對各崗位工作職責明確定位，對各部門之間的分工協作明確界定，堅決杜絕出現各部門之間互相推諉，致使工作無法正常推進的弊病，以此進一步加強公司制度的執行力。

　　***2***建立健全有效的人力資源、績效考核制度及薪酬制度。由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行力為本”轉變，從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為，形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。以此進一步加強公司的約束力。***3***進一步加強公司企業文化建設。在整個公司內部，營造良好的學習氛圍，讓每一個員工融入到企業文化當中來，培養公司的共同價值觀，逐漸通過價值觀形成對員工的行為規範，以此進一步加強公司的凝聚力。

　　三、基礎工作安排計劃

　　***一***行政辦公工作

　　一是推進公司各項制度出臺。根據目前集團相關制度出臺情況，行政事務部計劃在第一季度梳理出臺的公司各項制度，並將相關制度編印成冊，形成公司的制度彙編。

　　二是公文收發方面。進一步提高公文收發工作的質量和效率，嚴格落實集團相關公文規定，使公文收發工作規範化、制度化、科學化。堅決做到公文收發 “快、準、穩”，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將檔案傳遞流轉到位，精神傳達到位。

　　三是文祕工作。文字材料作為公司的“門面”和“視窗”，其質量關係公司形象。2016年行政事務部將細化文字分工，努力提高文字材料寫作質量。一是提高文祕人員文字基本功。組織文祕人員抓好學習，通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合，不斷提高綜合材料撰寫水平;二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制，力求文稿起草工作質量高、速度快;三是要加強責任心，勤于思考，勤於動筆，在寫作實踐中提高寫作能力，使文字材料水平再上一個新臺階。

　　四是公章管理工作。嚴格執行集團印章管理辦法，堅持公章專人負責制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現，確保公司公章安全使用。

　　***二***檔案管理工作

　　加強對公司檔案工作目標管理，根據《檔案法》的具體要求，按規定把檔案資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規範化，科學化。根據工作需要，及時為公司提供需查閱的文件資料。

　　***三***資訊宣傳工作

　　一是加強與集團辦公室的溝通，做好向集團的資訊報送工作，確保資訊採用量在同級單位中領先;

　　二是抓好與各部門及權屬企業的資訊報送對接工作，行政事務部將根據各部門及權屬企業業務範圍大小制定資訊報送指標，制定獎懲考核措施，不斷提高基層資訊報送的積極性、及時性，保證公司資訊互通有無，左右通暢。

　　三是抓好網站管理和完善。加強網站的維護更新，在保持正常執行，及時登載、更新資訊的基礎上，適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網路工程建設專案進行重整改版，突出網站的政策性、導向性和針對性。

　　***四***爭先創優工作

　　行政事務部在2016年度將積極結合集團辦公室今年加強爭先創優工作的契機，爭取完成年初與公司簽訂的《經營目標責任書》中獲得新的省級榮譽這一工作指標，切實完成創優工作任務。

　　***五***後勤管理工作

　　一是車輛管理。一是積極配合集團辦公室做好公車改革工作，按照集團要求妥善安置駕駛員;二是做好公司現有機動車輛的調配和駕駛員的管理工作。建立健全派車審批制度，加強車輛維保費用稽核，定期對駕駛員進行安全教育，確保安全行車管理。

　　***六***會議組織安排

　　做好公司董事會、監事會、總經理辦公會等各項重要會議及專題會議的籌備、服務、記錄及會後督查等相關工作。

　　***七***人力資源工作

　　一是制定公司人力資源管理政策、制度和流程並實施;

        二是建立並執行公司的薪酬管理制度、績效管理制度和獎懲制度;負責制定權屬企業的薪酬和績效考核、激勵制度;負責員工職稱評定稽核工作;

　　三是建立公司培訓制度，制定培訓計劃並組織實施;

        四是做好公司勞動合同管理、勞動糾紛處理工作;

　　五是做好公司退休人員手續辦理，做好職工養老保險、醫療保險、失業保險、公積金等項社會保險繳納工作;

　　六是制定員工考核辦法和實施標準，制定考核計劃並實施具體考核。

　　***八***法務工作

　　結合公司業務需求，計劃安排法律顧問開展法律知識培訓，以此不斷提升公司全體員工防範法律風險意識，避免法律糾紛事件的發生;同時做好公司各類合同、內控制度的合法性審查，並配合法律顧問做好涉訴案件相關工作。

　　***九***信訪工作

　　公司將以建立健全信訪工作長效機制為目標，把制度建設作為基礎性工作來抓，積極建立隱患排查、督查督辦、資訊反饋、信訪通報、責任追究等一系列制度，形成一整套應急保障體系，確保各類突發事件及風險隱患得到及時有效處置，在推進信訪工作科學化、制度化、規範化上邁出新步伐。

　　***十***工會、共青團等工作

　　行政事務部將在2016年的工作中充分利用工會及共青團職能，一是積極組織參與集團定期舉行各種集體活動，如員工登山活動、知識競賽、籃球比賽、羽毛球比賽等，通過一系列的集體活動，讓大家感受到整個集團大家庭的溫暖，同時也促進了員工的身心健康;二是工會將以關心員工生活，為員工辦好事實事為已任，把關心做到“家”，認真瞭解員工家庭的生活、工作狀況，努力為員工排憂解難，如員工生日、“六一”兒童節、“三八”婦女節、中秋節和春節等節日慰問和老幹部、困難職工慰問工作，將組織的溫暖送到職工心坎，切實維護好企業的整體利益和員工的具體利益。

　　***三***

　　綜合辦公室是專案的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理、後勤管理等。為了以後能更好的促進辦公室工作，故總結前幾個月的準備情況並制定以後辦公室的工作計劃。

　　過去的幾個月在為專案開工的準備工作中，辦公室在員工生活方面共為專案管理人員準備宿舍21間，並按大房間3個人，小房間2個人的原則配好床鋪，並提前買好被褥、枕頭、被套、床單、衣櫃，保證每個員工的住宿問題。在每個樓層配備一間廁所、一臺飲水機，每個住宿區配備一間浴室，配有熱水器、浴霸及淋浴頭。並及時建立了食堂，聘請了3名廚師，為食堂添置了電冰箱，因專案部大多數為河南人，喜歡吃麵食，後又為食堂配備了麵條機和和麵機，讓大家能吃的好、住的好、安心工作。在通訊方面，及時的和當地移動公司接軌為大家更換了同一個號段的號碼，還開通了內部小號。在工作方面，及時的裝修了領導、各個部門的辦公室、接待室和會議室，配齊了辦公桌椅。通過多方聯絡對比，配備了12條電信網線和2部電話。先後購買了11臺辦公電腦。

        全力為大家打造一個舒心的辦公環境。並且做好了生活及辦公用品的售後維修工作。在做好公文的分類歸檔、各種接待、薪酬管理、人員考勤、重大活動策劃的同時還和當地政府、公安部門及所需用品商進行了順利接軌。但是由於人員緊缺，僅一個人，所以也有很多的不足之處。

        下一步為了更加完善辦公室的工作，綜合辦公室是專案的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理、後勤管理等。為了以後能更好的促進辦公室工作，故總結前幾個月的準備情況並制定以後辦公室的工作計劃。

　　過去的幾個月在為專案開工的準備工作中，辦公室在員工生活方面共為專案管理人員準備宿舍21間，並按大房間3個人，小房間2個人的原則配好床鋪，並提前買好被褥、枕頭、被套、床單、衣櫃，保證每個員工的住宿問題。在每個樓層配備一間廁所、一臺飲水機，每個住宿區配備一間浴室，配有熱水器、浴霸及淋浴頭。並及時建立了食堂，聘請了3名廚師，為食堂添置了電冰箱，因專案部大多數為河南人，喜歡吃麵食，後又為食堂配備了麵條機和和麵機，讓大家能吃的好、住的好、安心工作。在通訊方面，及時的和當地移動公司接軌為大家更換了同一個號段的號碼，還開通了內部小號。在工作方面，及時的裝修了領導、各個部門的辦公室、接待室和會議室，配齊了辦公桌椅。

        通過多方聯絡對比，配備了12條電信網線和2部電話。先後購買了11臺辦公電腦。全力為大家打造一個舒心的辦公環境。並且做好了生活及辦公用品的售後維修工作。在做好公文的分類歸檔、各種接待、薪酬管理、人員考勤、重大活動策劃的同時還和當地政府、公安部門及所需用品商進行了順利接軌。但是由於人員緊缺，僅一個人，所以也有很多的不足之處。下一步為了更加完善辦公室的工作，