廣告公司管理制度範本

General 更新 2024年11月05日

  為了加強勞動紀律和工作秩序,提高工作效率,廣告公司制定了規章制度。今天小編給大家為您整理了廣告公司管理制度,僅供參考。

  篇一

  一、總則

  1、目的:為使本公司員工之管理有所遵循,特定本制度。

  2、範圍:

  本公司員工管理,除遵照政府有關法令外,悉依本規章辦理。

  本規章所稱員工、係指本公司僱用之從業人員而言。

  二、聘用

  1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業精英為原則,在核定編制內,錄用能勝任崗位工作,素質較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動合同。

  2、本著公開招聘、嚴格考核、擇選錄用的原則,採用社會招聘、人才交流機構介紹、本公司員工推薦、個人自薦等形式進行招聘。

  3、應聘人員經面試或測驗及審查合格後,由人事部門填寫錄用手續並籤《試用員工協議》,進入試用期。

  4、試用人員試用期均為1-3個月,試用期間不享受任何福利待遇,期滿後由人事部門填寫《員工轉正檔案表》,部門經理、行政人事部經理提出鑑定意見,報總經理審批同意後,享受轉正後工資待遇,但不享受公司正式員工的房貼及保險,員工簽訂聘用勞動合同後,成為公司正式員工,享受公司一切福利待遇。公司視員工表現,最長可延遲至員工工作滿半年時與員工簽訂勞動合同,成績優良者可縮短其試用時間。

  5、試用人員如因品行不良或工作業績欠佳或嚴重違反有關規章制度,公司有權隨時停止試用,予以解僱。試用未滿1周者,不發工資。

  6、試用人員於報到時應向人事部繳驗下列證件:

  l個人身份證明

  l人事資料卡個人簡歷

  l本人免冠登記照片二張

  l其他如要之檔案如專業資格合格證或學歷證件等

  三、辭職、辭退、解聘

  1、公司員工因故提出辭職,應至少提前30天書面通知公司,員工個人辭職應寫《辭職申請》,經部門經理簽署意見送人事部門報經總經理審批同意後,人事部門給予辦理相關手續,未按規定程式辦理者,人事部門將不予受理。

  2、申請辭職者,未經總經理審批之前,須堅守工作崗位、經批准後,不再安排具體工作,該員工應按公司要求交接工作和辦理財物移交手續,其間只發基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正式離開公司之日起停發薪金。

  3、公司辭退員工,由人事部門在徵得部門經理和總經理意見後,向被辭退員工提交解聘通知,並要求限期辦理手續,因特殊情況經人事部經理批准,可適當延長辦理時間。

  4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續期間,公司只發給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開公司之日起停發薪金。

  5、公司辭退員工有特殊原因時嚴重違法、違紀、嚴重失職等,經總經理審批同意之日起立即停發所有薪金。

  6、離職者佣金結算自離職之日起1月內支付60,預留40在3個月內結算。

  7、完備離職手續:

  1雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦理離職手續,否則公司按曠工處理。離職手續包括:

  1到人事行政部領取《離職通知書》;

  2辦理工作交接事宜;

  3交還所有公司資料、檔案、辦公用品及其它公物;

  4清算與公司有關的來往帳目;

  5待所有離職手續完備後,領取離職當月實際工作天數薪金。

  2、員工違約或單方提出解除勞動合同時,員工應按合同規定,歸還其在勞動合同期內產生的有關費用。

  3、如與公司簽定有其它合同協議、此合同協議與合同書,共同生效,具有同等效應。

  四、勞動合同

  1、新員工6個月試用考察期滿,即與公司簽定勞動合同。

  2、合同期限:根據員工的工作性質、工作成績簽定的合同年限為以下2種:

  1公司與主任、經理級員工簽定2—3年的個人勞動合同。

  2公司與其他級別員工簽定1年的個人勞動合同。

  3、簽定合同程式:

  1由人事行政部指導新聘員工《勞動合同書》;

  2由人事行政部稽核並呈報總經理批准;

  3《勞動合同書》一式兩份簽定後,雙方各執一份一份人事行政部備案,一份交本人;

  4公司與員工雙方同意在合同期滿後續籤勞動合同的,應在原合同期滿前30日內重新訂立勞動合同。

  4、簽定合同後雙方權益:

  1員工在合同期內,享有公司規定的各項薪金及福利待遇;

  2員工應嚴格遵守合同內各項規定,違約須承擔違約責任;

  3嚴重違反公司有關規定製度或犯有嚴重過失的員工,公司將與其解除勞動合同;

  4如對合同內容存有異議,應在領取合同後1月內向人事行政部提出質詢,雙方協商解決;

  5協商無法解決者,可向當地勞動仲裁申請仲裁。

  5、合同的解除:

  員工有下列情形之一的,公司將與其解除勞動合同,不支付任何經濟補償:

  1嚴重違反勞動紀律或公司制度;

  2嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;

  3被依法追究刑事責任。

  員工有下列情形之一的,在徵得總經理同意後,公司將提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動合同:

  4員工患病或非因工負傷,醫療期滿後不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的;

  5員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  6訂立勞動合同所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商無法就變更勞動合同達成一致協議的

  7公司經營困難發生經濟性裁員的。

  員工提出解除勞動合同,應提前30日以書面形式通知公司。因未及時通知而給公司造成經濟損失的,則根據國家有關勞動和合同法規處理。

  五、兼職聘用人員管理

  1、公司根據不同的情況與兼職人員簽定合約,合約期限為一年,可以續簽。

  2、兼職人員不需經過試用期限,不定級,每月一次性發薪,不享有公司一切福利待遇。公司活動及春節例外;

  3、離職不給予任何補償。

  六、實習人員的管理

  1、公司錄用的實習人員可分為兩類:

  1有薪實習

  2無薪實習

  2、實習人員不與公司簽定合約,但須遵守公司規章制度。

  3、實習人員須在人事行政部辦理登記手續。

  4、實習人員不享有公司一切福利待遇。

  5、實習人員表現特別優異者,經公司認可,可轉為公司員工。

  篇二

  1、部門為五天工作制,每日8:30至17:30,週六,週日為公休。

  2、每週一,三,五上午9:00為例會時間,安排工作,務必準時參加。

  3、公時間內,嚴禁做與工作無關的私人事務,杜絕私人電話。

  4、不準在辦公室會客,如有業務客戶來訪,須提前報告主管領導,安排會客時間和場所。

  5、辦公裝置有專人管理和使用,不得亂用電腦,描儀,影印機,印表機等辦公用品。

  6、外出採訪要提前報告主管領導,以保證採編人員的人身安全和採訪工作順利進行。

  7、採編人員外出領取專用認刊書要登記備案,領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次採訪時使用。

  8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書,採編人員作為報社的業務代表,與客戶簽單後,需將認刊書原件,文字材料,照片一併交回主管部門,做為製作版面和依法備案之用。

  9、採編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙列印,校對無誤後傳真或送達客戶審閱,重要文章需由主管領導把關。

  10、提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客戶支付的是現金,應提前請示主管部門,原則上不能用現金結算。

  11、採編人員要嚴格遵守部門的規章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經發現解除合同,情節嚴重者將追究其經濟和法律責任。

  20XX年7月20日

  篇三

  公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發展平臺,幫助您實現自己的人生價值,真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

  一、試用期和正式聘用

  僱傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,並根據公司特點,按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。

  測試:專業知識及技能的測試面試、筆試、試用等方式

  報到手續:經擇優錄用的人員於報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證影印件到公司。報到時出示原件

  人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案員工登記表、聘用合同、績效考核文件,公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發現,嚴肅處理,並要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

  二、考勤制度

  考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。

  每個廣告人都知道,廣告行業有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,不按點按日加班計算月薪。

  公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行並有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,並作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

  1、公司作息時間規定

  8:30—17:3012:00—13:00為用餐休息時間

  2、懲罰:

  1遲到早退一次扣x元超過x小時扣半天

  3、考勤按當月實際工作日統計,作為工資發放的依據。

  1國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

  2病假需經領導批准後休息。

  3事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批准後休假。

  4手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全域性,有職業道德觀念。

  5工作時間未經准許,私自外出,視曠工處理。

  6員工在休假期間應開啟手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

  7員工請假不得以簡訊或代請方式,應直接向公司領導請假。

  8週日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

  4、離職:

  辭職員工需提前至少一個月通知公司,並按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、裝置、財產及以往使用的公司財物,方可離職。

  5、自動離職:

  無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資、

  6、解僱:

  聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解僱,以基本工資為基數,按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天不含福利、獎金等

  7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。

  員工發生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關係。

  1、在試用期內,不符合錄用條件。一月內缺勤三次以上,工作效率低,業務水平不達標,經提醒無明顯改觀

  2、玩忽職守、帶情緒工作,業務中多次出差錯,給公司造成損失的。

  3、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,洩露公司祕密,謊報事實者,造成不良影響的。

  4、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業言語,流露對企業不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

  5、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業道德,損害公司名譽者。

  6、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

  7、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業績或提高,予以警告或勸退。

  8、以個人利益為先,自由散漫,找各種藉口擱置手頭工作。

  9、私自動用公司微機軟硬體,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

  10、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。

  11、偷取公司及同事財物。

  12、利用公司資源耗材、微機、光碟、印表機、掃描器等加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

  13、隱瞞傳染病或其他病症不報。

  三、工資制度

  公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。

  工資結構:基本工資、崗位工資、

  全勤獎、績效工資,企業工齡工資。

  工資發放:當月20日發放員工上月工資,如發薪日正好趕上節假日,工資會提前或延後發放。員工轉正前後月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便於管理,公司採用半月壓薪制度基本工資的一半,待員工合理離職後,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

  1、離職時,未提前一個月提出。

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全域性工作。

  3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。

  四、福利待遇

  各項社會保險需在企業工作一年以上,工作中有良好表現,個人檔案、身份證明齊全,企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。

  公司為員工上保險後,三個月將退回原抵押的半個月工資。

  1、人身保險。

  1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

  2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。

  3、週日加班者,公司負責餐或餐補。

  5、員工需外出工作時間每餐補助5元/人,超出部分自理。

  6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。鼓勵員工全勤

  五、崗位責任制度

  1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日誌。

  2、熱誠、謙遜、耐心地服務於客戶。

  3、維護公司裝置、財產的安全,保障正常使用。

  4、隨時整理客戶文件、資料及電腦記憶體檔案,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。

  5、及時彙報工作程序及客戶業務。

  6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應儘早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計複核。

  7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

  8、因個人原因給工作下一環節造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

  六、工作日誌制度

  要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發現的問題,及時調整。

  七、呈報制度

  1、員工應及時向領導彙報工作情況及程序,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導彙報,因個人延誤造成不良後果,應予以處罰。

  2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬體。

  3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦遊戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

  4、當日值班員工應隨時檢視電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。

  八、辦公用品管理制度

  1、辦公用品的申請、耗材列印紙、墨、光碟、標籤應提前記錄、隨時檢視。

  2、節約成本,養成好習慣列印紙雙面使用,不得用公司耗材做與工作無關的事。

  九、資料管理制度

  1、設計作品確認後,隨時歸類收存。需刻盤的,標註清楚。

  2、定時刪除電腦中的垃圾檔案。

  3、定時檢視公司電子郵件並及時處理。

  十、後勤管理制度

  1、鑰匙管理

  公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

  2、門、窗、水、電、氣管理

  1每位員工應節約水、電的使用,用完後及時關閉。

  2下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

  3、衛生管理

  1保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。

  2定期擦拭電腦顯示器及裝置,保持其潔淨、整齊。

  3定期為花澆水,為魚換水。

  十一、安全保衛制度

  1、員工應有安全防範意識。上班期間鎖好公司大門。

  2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

  3、相簿、圖書推銷時間不宜太長。

  十二、保密制度

  1、專業書籍、相簿、光碟、檔案資料,閱後放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得洩露或傳播。

  3、不看不說與己無關的祕密,員工應保守公司祕密,忠於職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

  為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業形象。是您作為企業員工要遵守的最基本的規範。


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