如何克服個人溝通障礙

General 更新 2024年12月22日

  ?克服個人溝通障礙的方法有哪些?下面小編整理了克服個人溝通障礙的方法,供你閱讀參考。

  克服個人溝通障礙的方法:六個應對方法

  1.羅列聊天常見話題,熟悉這些問題以及自己的答案。在開始嘗試改變恐懼感的時候,可以直接把問題和自己的答案背誦出來,雖然顯得很機械,但是至少能夠保證對話相對順利地進行,建立起初步的信心。

  2.蒐集一些有趣的話題常備心中,積累的越多,越不懼怕冷場。一些比較能夠開啟對話場面的話題在對話卡殼的時候可以信手拈來,是很漲自信的。

  3.去做一份需要和陌生人打交道的工作。我大學時代做過一份上門推銷的工作,一百多戶的公寓樓裡挨個敲門,打招呼套近乎然後推銷產品。在一開始的時候緊張得全身是汗,可是幹了一陣子之後發現自己對和陌生人對話完全沒有恐懼感了。這樣的工作逼著你去積累經驗,克服恐懼,非常有幫助。

  如果沒有條件另外找工作,也可以考慮兼職、義工機會甚至自己創造機會。我有朋友下班後在大街上擺地攤賣耳環,不僅變得能說會道,而且特別善於觀察人,把來買耳環的女孩們和情侶們的小心理分析的頭頭是道。

  4.和他人對話時,多關注對方在說什麼,少關注自己想表達什麼。對方講得越多,你有越多時間思考和反應。很多人害怕和陌生人說話是怕自己說錯話別人不喜歡,可是當對話裡都是別人表達,你偶爾提問和鼓勵對方表述的時候,就不會擔心印象問題。事實上如果你這麼做,別人反而會覺得你是個很好的聆聽者。

  5.帶著明確目的進入對話。比如是和陌生人/不熟的人對話,你為自己設定一個目標是全面瞭解這個人。那麼在對話過程中,你的所有心思就全部放在瞭解這個人上面,不要擔心其他問題,也不要說其他不相關的話。不要覺得對話有目的性是不好的,換位思考下,你會喜歡和一個跟你漫無目的瞎聊的人花太多時間麼?

  6.克服公眾場合說話的情緒恐懼,如果有條件可以去參加辯論社,公眾演講活動,做主持人,做助教教別人一些知識之類的。有粉絲說,不相信我之前很害怕講話,感嘆我的可塑性太強了。我的答覆是,其實每個人都可以做到,因為人的可塑性真的比我們想象的要大很多很多。

  害怕與人對話的朋友們其實大可不必認為這個問題難以克服。人性有很多弱點,害怕與人交往在我看來是想對比較容易克服的問題,就好像減肥一樣,看上去很困難,看上去很普遍,其實只要你按照一定的方法按部就班地嘗試,假以時日必然會看到非常清晰的結果。

  克服個人溝通障礙的方法:工作中如何克服溝通障礙

  一、設計固定溝通渠道,形成溝通常規

  這種方法的形式很多,如採取定期會議、報表、情況報告,互相交換資訊的內容等等。

  二、溝通的內容要確切

  溝通內容要言之有物,有針對性,語意確切,儘量通俗化、具體化和數量化;要避免含糊的語言,更不要講空話、套話和廢話

  三、平等原則

  在人際交往中總要有一定的付出或投入,交往的兩個方面的需要和這種需要的滿足程度必須是平等的,平等是建立人際關係的前提。人際交往作為人們之間的心理溝通,是主動的、相互的、有來有往的。人都有友愛和受人尊敬的需要,都希望得到別人的平等對待、人的這種需要,就是平等的需要。

  四、提倡平行溝通

  所謂平行溝通是指車間與車間、科室與科室、科室與車間等在組織系統中同一個層次之間的相互溝通。有些領導者整天忙於當仲裁者的角色而且樂於此事,想以此說明自己的重要性,這是不明智的。領導的重要職能是協調,但是這裡的協調主要是目標的協調、計劃的協調,而不是日常活動的協調。日常的協調應儘量鼓勵平級之間進行。

  五、誠心誠意的傾聽

  有人對經理人員的溝通做過分析,一天用於溝通的時間約佔70%左右,其中撰寫佔9%,閱讀佔16%,言談佔30%,用於傾聽佔45%。但一般經理都不是一個好聽眾,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏誠意。缺乏誠意大多發生在自下而上的溝通中。所以,要提高溝通效率,必須誠心誠意地去傾聽對方的意見,這樣對方也才能把真實想法說出來。

  六、溝通要有認真的準備和明確的目的性

  溝通者自己首先要對溝通的內容有正確、清晰的理解。重要的溝通最好事先徵求他人意見,每次溝通要解決什麼問題,達到什麼目的,不僅溝通者清楚,要儘量使被溝通者也清楚,此外,溝通不僅是下達命令、宣佈政策和規定,而且是為了統一思想協調行動。所以溝通之前應對問題的背景,解決問題的方案及其依據和資料,決策的理由和對組織成員的要求等做到心中有數。

  七、相容原則

  相容是指人際交往中的心理相容,即指人與人之間的融洽關係,與人相處時的容納、包涵、寬容及忍讓。要做到心理相容,應注意增加交往頻率;尋找共同點;謙虛和寬容。為人處世要心胸開闊,寬以待人。要體諒他人,遇事多為別人著想,即使別人犯了錯誤,或冒犯了自己,也不要斤斤計較,以免因小失大,傷害相互之間的感情。只要幹事業、團結有力,做出一些讓步是值得的。

  八、提倡直接溝通、雙向溝通、口頭溝通

  美國曾有人找經理們調查,請他們選擇良好的溝通方式,55%的經理認為直接聽口頭彙報最好,37%喜歡下去檢查,18%喜歡定期會議,25%喜歡下面給寫彙報。另外一項調查是部門經理們在傳達重要政策時認為哪種溝通最有效,共51人可多項選則、,選擇召開會議做口頭說明的有44人,親自接見重要工作人員的有27人,在管理公報上宣佈政策的有16人,在內部備忘錄上說明政策的有14人,通過電話系統說明政策的僅有1人。這些都說明傾向於面對面的直接溝通、口頭溝通和雙向溝通者後多。

  一個企業的領導者每天應到車間科室轉轉,主動問問有些什麼情況和問題,多和當事者商量。日本不主張領導者單獨辦公,主張大屋集體辦公,這些都是為了及時、充分、直接地掌握第一手資料和資訊,不僅瞭解生產動態,而且也能瞭解職工的土氣和願望,還可以改善人際關係。某些工廠工人連車間主任和廠長都見不到,這不是成功領導者的形象。

  克服溝通障礙不只是工作方法問題,更根本的是管理理念問題。發達國家的現代企業流行的“開門政策”、“走動管理”,是基於尊重個人、瞭解實情、組成團隊等現代管理理念,溝通只是這種理念的實現途徑。因此,如何克服溝通障礙,以及如何建立高效、通暢的溝通渠道,都不應就事論事地解決,而應站在管理理念和價值觀的高度,妥善地加以處理。
 

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