祕書資格考試報考指南

　　祕書專業技能鑑定指南，你有看過祕書專業的資格考試指南嗎，報考的條件有哪些?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　祕書資格報考指南如下

　　祕書是從事辦公室程式性工作、協助上司處理政務及日常事務併為決策及實施提供服務的人員。這包含了從企業基礎文書、專職文祕到高階行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業　　祕書是從事辦公室程式性工作、協助上司處理政務及日常事務併為決策及實施提供服務的人員。這包含了從企業基礎文書、專職文祕到高階行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業准入的職業之一。祕書職業是企、事業單位管理中一個很重要的工作。許多發達國家對祕書人員都有嚴格的要求，凡從業人員要持有祕書職業證書。我國決定推行祕書職業資格證書制度，規定凡在企事業單位、涉外機構中從事祕書工作的人員，都要接受祕書職業資格鑑定，取得資格證書，然後持證上崗。

　　在新的祕書國家職業標準中，以前的初級、中級、高階三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，並在此基礎上增加了國家資格二級。

　　祕書職業是一種具有綜合性和輔助性特點的職業，因此，在新標準中，要求從事這一職業者具有較強的文字與語言表達能力、綜合協調能力和合作能力、邏輯思維與分析能力等。祕書職業標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織，到資訊工作、辦公室日常事務以及協調工作等多個方面的職業資格要求，是培養和考核祕書職業領域從業人員的基本依據。

　　祕書資格考試申報條件

　　只要達到高中學歷就可以報考。

　　1.五級祕書***具備以下條件之一者***：

　　***1***經五級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;

　　***2***在本職業連續見習工作2年以上;

　　2.四級祕書***具備以下條件之一者***：

　　***1***取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;

　　***2***取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上;

　　***3***連續從事本職業工作4年以上;

　　***4***取得經勞動和社會保障行政部門稽核認定、以四級祕書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業***專業***畢業證書。

　　3.三級祕書***具備以下條件之一者***：

　　***1***取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;

　　***2***取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上;

　　***3***取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。

　　4.二級祕書***具備以下條件之一者***：

　　***1***取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;

　　***2***取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上;

　　***3***取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。

　　注：涉外祕書報考等級和條件同上，涉外祕書加試祕書英語。

　　祕書資格考試考核方式

　　以往的祕書職業資格考試方式為理論知識考試加技能操作考核，現改為情景錄影測試加書面筆試模擬，其中書面筆試部分採用全國統一的標準化考試模式。

　　2003年祕書職業全國統一鑑定試點正式啟用新的國家職業標準。新的國家職業標準共分為四個等級，分別為國家職業資格五級***原初級***、國家職業資格四級***原中級***、國家職業資格三級***原高階***和國家職業資格二級。考核內容及考核方式也有所變化。

　　祕書資格考試考試內容

　　祕書職業資格考試的內容將以《祕書國家職業標準》和《祕書國家職業資格培訓教程》為依據，主要考核完成祕書職業功能和工作內容所必備的技能和知識要求。全國祕書證書考試內容：文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語***英、日、俄等***祕書職業考核的內容以《祕書國家職業標準》和《祕書國家職業資格培訓教程》為依據。祕書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。涉外祕書增加外語考核部分，祕書職業資格二級增加業績評估部分。

　　祕書資格考試考核等級

　　以往的祕書職業資格考試分三個等級，分別為初級祕書國家職業資格五級、中國國家職業資格四級、高階國家職業資格三級，現改為四個等級，分別為國家職業資格五級、四級、三級和二級。

　　祕書資格考試考核題型

　　改革後的祕書職業考試分情景錄影測試和書面筆試，其中書面筆試的題型為單選題、選擇題和工作實務題含文書寫作。

　　2010年祕書資格考試時間

　　祕書職業資格考試時間為180分鐘，考試程式依次為職業道德考核、情景錄影筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。

　　上半年祕書資格考試時間：5月22日;

　　下半年祕書資格考試時間：11月20日;

　　祕書資格考試考試教材

　　採用全國統一鑑定考核教材《祕書國家職業資格培訓教程》，中央廣播電視大學出版社。

　　《祕書國家職業資格培訓教程-基礎知識》中央廣播電視大學出版社

　　《祕書國家職業資格培訓教程-三級祕書》中央廣播電視大學出版社

　　《祕書國家職業資格培訓教程-四級祕書》中央廣播電視大學出版社

　　《祕書國家職業資格培訓教程-五級祕書》中央廣播電視大學出版社

　　《祕書國家職業資格培訓教程-二級祕書》中央廣播電視大學出版社

　　考試科目：

　　祕書考試分成2門，即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題，內容涵蓋：職業道德、基礎業務，考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題，內容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄影;涉外祕書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型***包括聽力***。參加祕書二級考試的考生還需進行綜合評審***業績評估手冊***，採用筆試答辯的形式，包含商務溝通，辦公室管理，常用事務文書，會議與商務活動，資訊與檔案五個模組的能力評估。

　　祕書資格考試考核試卷:

　　階段　　考試時間　　考核內容　　考核方式

　　第一階段

　　08：30～09：00職業道德書面應答

　　09：00～09：40　基礎業務素質書面應答

　　第二階段

　　10：10～12：00

　　案例分析情景模擬

　　工作實務任務解決

　　第三階段14：00～15：30英語考試綜合測試

　　***涉外祕書要求***

　　第四階段考生在考前呈交業績實證業績評估

　　***二級祕書要求***

　　文字說明：

　　書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題二種題型。

　　情景模擬：考生根據所觀看的情景錄影，就書面問題進行筆答;均有2段錄影，每段錄影考15個知識點。

　　任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

　　綜合測試：涉外祕書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

　　業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

　　***一***每一段考試的考卷裝訂為一本卷冊：

　　1、第一段包括職業道德和基礎業務素質兩個部分，按先後順序合併裝訂為一本卷冊，考生使用一張答題卡作答。

　　2、第二段包括案例分析和工作實務兩個部分，考生直接在卷冊中的相應位置書面回答問題。

　　注：第二段考試專業能力考核，部分播放錄影;而涉外祕書英語考試播放聽力磁帶。

　　3、第三段為涉外祕書所考核的英語部分，考生直接在卷冊上回答。

　　4、第四段為祕書職業資格二級所考核的內容及方式。

　　***二***監考人員在第一段考試前5分鐘發放二張答題卡並指導考生填寫答題卡的基本資訊;在其餘各段考試前2分鐘發放相應的卷冊。

　　***三***監考人員在每段考試結束後統一收取卷冊和答題卡。

　　注：第一、二階段為祕書三級、四級、五級考核內容。涉外祕書增加外語考核部分，祕書職業資格二級增加業績評估部分。

　　年祕書資格考試分數級別：

　　考試共分三個級別：不及格、及格、優秀，及格分數線為60分。

　　祕書資格考試成績查詢與計算

　　成績查詢時間：大概為考後的45天之後查詢成績。具體可諮詢各地職業技能鑑定中心。

　　成績計算：***一***各級祕書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格分數線，有一項不及格即視為祕書總成績不及格。***二***總成績不及格，且僅一項成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內可自願申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。***三***證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級祕書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。祕書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數為理論知識成績和操作技能成績。涉外祕書的外語成績單獨計算。

　　祕書資格考試證書價值

　　是在國內從事祕書職業的資格准入證明。

　　分數級別

　　考試共分三個級別：不及格、及格、優秀，及格分數線為50分，優秀分數線為70分。