書信格式是怎麼樣的

　　書信是一種向特定物件傳遞資訊、交流思想感情的應用文書。書信由箋文和封文兩部分構成。箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。本文為大家帶來書信格式介紹，僅供參考。

　　書信格式

　　一般書信由六個部分構成。這六個部分分別是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。

　　方法/步驟

　　1、稱呼

　　寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在書信第一行，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。

　　2、問候語

　　問候語要寫在稱呼的下一行，左起空兩格。它可以獨立成為一段。

　　3、正文

　　正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

　　4、祝福語

　　祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。

　　5、署名

　　寫完信之後，在信的右下角寫上寫信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“朋友”、“兄弟”，“學生”“下屬”等。

　　6、日期

　　寫信的日期可寫在署名的後邊，也可以另起一行。

　　書信的格式

　　例文

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

　　③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

　　⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

　　書信格式範文：給老師的一封信

　　尊敬的黎老師：

　　您好!

　　時間過得真快啊!一轉眼，一個學期又快結束了。通過這一個學期和您的接觸，我對您又有了更深入的瞭解。您是我最最崇拜的老師，您在我心目中留下了很好的印象：上課時，課文內容講得很深入、很透徹。辦事情認真到位，能夠根據學生的特點來進行教育。不過，在這些優點中，我覺得您最突出的優點還是上課上得好。

　　您平時在教課文時，總是讓我們推敲每個字的深層意思。上課絕不會只是瞭解表面意思。您善於引導我們從課文的各個角度去探究，調動起同學們的學習積極性，讓我們“更上一層樓”。例如，有一次您給我們上第10課《月光曲》中的第6自然段，您從盲姑娘的一句話中推敲出了“這位窮苦的盲姑娘，不僅熱愛音樂，還能從音樂中聽出彈琴的人就是貝多芬。所以，貝多芬認為他遇到了知音”。除了上課這方面，還有您給我們佈置的作業並不多，而且光是背和讀就佔了大部分，但每一題都很重要，都能夠調動我們的思維。您很少佈置大量“手工勞動”和“重複勞動”的作業，你所關注的重點都是“怎樣以最少的時間，完成最多的任務”。

　　你做事情也是按照這個準則來執行的。這也許跟您的性格有很大的關係，您做事情都是趕前不趕後，比如說，改作文這一方面，53篇習作，您很快就能改完，而且每一篇習作還加以詳細的點評，一些錯別字也逃不過您的眼睛。而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就能改出來，真是“神速”。

　　至於您是如何根據學生特點來進行教育，我想首先是您在上課的時候，對一些簡單的問題，您一般都會叫那些學習不太好的同學來回答，而對於比較難的問題，您總是留給學習較好的同學來回答，這樣使全班同學都有鍛鍊的機會。其次，有的時候，您還會根據某個同學存在的問題，找他單獨“談一談”。您還會適當地給差生減少作業，這一點，您比較與眾不同，別的老師都是給差生拼命加作業，而您對差生只是要求他們掌握基礎的知識就行了，您就象一位母親一樣關愛著您的每一個學生。

　　當然，人無完人，您也有缺點。您最明顯的缺點就是上課的時候，一不留神就讀出了口音，在《燕子》那課中，“五線譜”的“五”字，明明是讀“武”，您卻讀“無”，害得我們全班同學也胡里胡塗地跟著您讀，您還經常把“八”讀成“拔”。聽得我們同學鬨堂大笑。我希望您能夠把您經常讀錯的字記下來，多加練習，在課堂上每當讀到這個字時，就要特別注意，這樣也許就能夠把您這個壞毛病改掉了。在這裡，我要再提一個小建議，您要注意身體，要勞逸結合，畢竟身體才是工作的本錢。今天我要說的就這麼多了。

　　祝

　　身體健康!

　　您的學生：李碩

　 20xx年x月x日

　　中文書信的內容格式

　　書信分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請託類書信、規勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用於個人和個人之間。專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用於單位與人、單位與單位之間。

　　書信的5個主要部分

　　一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

　　***1***稱呼。

　　根據自己和收信人的關係，平時怎麼稱呼，在信中就怎麼寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學的信，稱呼就寫“*老師”、“**同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼後面要加冒號***：***，表示下面有話要說。

　　***2***正文。

　　這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裡。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，並對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。

　　正文：

　　正文是信函的主體。可以根據物件和所述內容的不同，靈活地採用不同的文筆和風格。

　　1、問候語：問候語要單獨成行，以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節日好”等。

　　2、先詢問對方近況和談與對方有關的情況，以表示對對方的重視和關切。

　　3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。

　　4、簡短地寫出自己的希望、意願或再聯絡之事。

　　***3***結尾。

　　結尾可根據寫信人跟收信人的關係和具體情況，寫上表示祝願，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝願語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之後寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

　　***4***署名。

　　在結尾的再下一行的後半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼，如“兒”、“弟”、“學生”等等。

　　***5***日期。

　　可以寫在署名的後面，也可以寫在署名下一行的後半行。最好寫清年月日，以便查考。

　　此外，如果信已經寫完，又發現內容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的後面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在後面加上“又及”等字樣。

　　信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫收信人的***、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及***。

　　一般書信寫作格式及範文

　　書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。

　　我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。

　　1 .稱謂

　　在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。

　　為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。

　　親愛的強強：***同學之間，關係親密，可用親愛的***

　　2 .問候語

　　第二行開頭空兩格寫問候語。

　　運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。

　　長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，少年兒童多祝願健康成長。

　　你好!你在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲

　　3 .正文

　　另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰

　　語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難於理解。 最近我們準備開一次同學聚會，不知你有時間回來參加沒有。

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　　4 .結尾

　　要根據收信人的身份，寫表示祝願的話，以示禮貌。

　　一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。

　　給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。

　　祝

　　學習更上一層樓。

　　5 .署名和日期

　　最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。

　　根據寫信人與收信人的關係，在姓名前可表明身份，如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等。

　　好友：劉星

　　××年×月×日

　　一般書信寫作注意事項：

　　1 .內容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，耽誤事情。

　　2 .用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。

　　3 .要按照書信的格式寫，信封寫作更要規範，避免投遞困難。

　　4 .字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。