一般書信寫作格式及範文

General 更新 2024年11月14日

  

  書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。

  我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。

  1 .稱謂

  在首行頂格的位置寫稱謂,後加冒號。

  為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。

  親愛的強強:***同學之間,關係親密,可用親愛的***

  2 .問候語

  第二行開頭空兩格寫問候語。

  運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。

  長者多問候身體,中年人多問候事業和家庭,青年人多問候愛情和學業,少年兒童多祝願健康成長。

  你好!你在新學校的生活還習慣吧,別忘記了老同學喲

  3 .正文

  另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡潔清晰

  語言要求準確通俗,明白如話,不要作過多過深的修飾,已免造成對方難於理解。

  最近我們準備開一次同學聚會,不知你有時間回來參加沒有。 另外,請你幫我到新華書店買一本語文學習資料,閱讀方面的。

  4 .結尾

  要根據收信人的身份,寫表示祝願的話,以示禮貌。

  一般性的祝詞“此致”“敬禮”,格式是另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”下一行頂格寫。

  給長者的信往往寫“祝您健康長壽”,給朋友寫“祝工作順利”,給晚輩寫“祝你學習進步”。

  祝

  學習更上一層樓。

  5 .署名和日期

  最後兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方落下寫信日期。

  根據寫信人與收信人的關係,在姓名前可表明身份,如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等。

  好友:劉星 ××年×月×日

  一般書信寫作注意事項:

  1 .內容要寫得清楚明白,以免造成對方的誤會或疑問,耽誤事情。 2 .用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。

  3 .要按照書信的格式寫,信封寫作更要規範,避免投遞困難。 4 .字跡要清楚,不能潦草,以免造成誤會和麻煩。

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