人際交往的高效溝通技巧

General 更新 2024年11月22日

  人際交往並不只是兩個人或者是兩個群體之間的簡單對話,也並不是隨便說說就能達到自己想要的效果,高效的溝通技巧是關鍵。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!

  一

  真誠是獲取信任,說服他人的最佳方法。

  有人稱演講家是一個“精於講話的好人”。他指的是演講者真誠的性格。本書已經提到的或沒有提到的所有技巧,沒有一個能取代真誠在演講中所產生的效力。

  亞歷山大?伍柯特說:“一個人說話時的那種真誠,能使他的聲音煥發出真實的異彩。那是偽裝者假裝不了的。”

  摩根曾說:“真誠的性格是獲取信任的最佳方法,而它同時也是獲取聽眾信心的最佳方法。”

  一次,一群上層人士在不知不覺中被置身於“風暴”之中。我們在這裡所說的“風暴”,是個名叫毛里斯?高柏萊的人。以下是我的朋友希爾——當事人之一的描述:

  “我們圍坐在芝加哥一家飯店的餐桌旁。此人的大名對我們來說早就如雷灌耳,據說他是個雷霆萬鈞的演講者,我們表示懷疑。他起立時,每個人都目不轉睛地注視著他。”

  “他非常感謝我們的邀請。他說,他想談一件嚴肅的事,如果打擾了我們,希望我們可以原諒他。”

  “接著,他傾身向前,雙眼緊緊盯住我們。他聲音不高,但我卻覺得它像一隻銅鑼突然被敲裂。”

  “他說,‘向你四周看看,彼此相互觀察一下。你們可知道,現在坐在這個房間裡的人有多少將死於癌症?55歲以上的人4箇中就有1個。’”

  “他停下來,臉上發起光來。他接著說,‘這是件既平常又嚴酷的事實,不過相信它會很快結束,我們可以想出辦法,這個辦法是研究它的原因,並找出先進的治療癌症的方法。’”

  “他表現嚴肅地看著我們,目光繞著桌子移動。‘你們願意為這個偉大目標作出自己的貢獻嗎?’”

  “在我們的內心裡,這時候除了‘願意’外,還會怎麼回答呢?‘願意!’大家異口同聲地答道。”

  “不到1分鐘的時間,毛里斯?高柏萊就贏得了我們的心。他已經把我們每個人都拉進他的話題裡,他已經使我們站在他那一邊,投入他為服務社會而進行的運動中。”

  “毛里斯?高柏萊先生要我們做出這樣的反應,也是有其充分理由的。他與自己的弟弟從赤手空拳幹起,建起了連鎖商業王國,年收入達1億美元。歷經多年艱辛和奮鬥,他們終於奇蹟般地獲得了成功。不料他的弟弟沒過多久便因癌症辭世。事後,毛里斯特意安排,讓高柏萊基金會捐出了首次的100萬美元,用於支援芝加哥大學的癌症研究計劃。當時的他已從商場退休,他將自己的時間全部用在了抗癌工作,並時時對這項工作表示關心與支援。”

  “憑著這些事實,然後加上高柏萊的個性,又怎會贏不了我們的心。真誠、熱切、熱情,使他把自己給我們的幾分鐘,就如他長年累月把自己獻給一個偉大的目標。所有因素橫掃過我們,讓我們演講者產生一種佩服的心理、一種對他的友誼與一種甘為關切、甘為所動的意願。”

  二

  一開始獲得聽眾贊同的說服技巧

  曾擔任西北大學校長的華特?迪爾?史科特說過:“凡首先進入人大腦裡的意見、概念或結論,皆會被認為是真實的,除非它受到對立觀念的阻礙。”換而言之,就是:要想使聽眾對自己的觀點表示贊同,應該儘量不使聽眾腦子裡產生一點異議。

  哈利?奧佛斯垂博士是我的一位好朋友,他曾在紐約社會研究學院發表演講,揭示了這個說法的心理原因:

  “說話富有技巧的人,一開始就會獲得許多贊同的反應。這樣可以給聽眾的思考心理確定‘贊同’的方向,使他們向贊同的方向發展。就像撞球遊戲中的彈子那樣,按原方向運動,比較容易,欲使之偏斜運動,便需要一些力量,欲將它推向相反方向,則需花費更多的力量。”

  在這裡,我們可以很清楚地看出心理的轉變方式。當一個人真正說“不”的時候,他不僅僅只是說一個“不”字而已,他全身的所有組織:腺體、神經、肌肉,都會處於一種拒絕狀態。但假如他說“是”,就絕無拒絕行為的發生,整個身體都呈現放鬆、接納、前進的態度。這就告訴我們,如果在一開始獲得的“是”愈多,則使對方接受我們意見的機率愈大。

  使對方產生“是”的反應,對於講話者來說是個很簡單的技巧,然而這一點卻被人們所忽視。人們似乎常常認為,若一開始不採取反對態度,好像就不足以顯示自己的本領,於是,激進派與保守派開會時,不用片刻就惹得對方火冒三丈。這有什麼好處呢?假如你只是想得到一些鬥嘴的樂趣,這麼做還行,但假如你想達到某種目的,這麼做便非常不合時宜了。

  在談話開始便得到觀眾贊同的反應的方法甚為簡單。林肯訴說他的祕訣時說:“我贏得一場爭論的方式,是先找到一個共同的‘贊同點’。”林肯在討論極為敏感的農奴問題時,甚至都能找到這種共同的“贊同點”。

  將你和聽眾相信的事實一開始就加以強調,然後再提出一個問題,讓聽眾願聞其詳,這樣說服聽眾就會非常容易。接著再引導聽眾一起追尋。在共同尋求答案的過程中,將你認為十分清楚的事實向他們論述一番,他們便會很自然地被你引領、同化,進而接受你的結論。對於這些他們自己“發現”證據而得出的結論,他們不會有一點懷疑。

  “看起來就只像是一場說明的議論,才是最佳議論。”

  無論在哪一種爭議中,不管雙方有多大的差異,總會有某一共同點是演講者能讓聽眾產生心靈共鳴的。來看下面這個例子:1960年2月3日,英國首相哈洛德?麥克米倫到南非國會發表演說。那時,種族隔離這一政策在南非仍在實施,因此面對這種情況,麥克米倫首相必須在南非的立法院表明英國“無種族歧視”的觀點。他是不是一開始就反對這種政策呢?不,他一開始時強調南非在經濟上所取得的許多成就,對世界的貢獻等。然後又採用一些技巧把問題轉移到不同的觀點上。即使如此,他還是不停地表示,這些差異點都是基於彼此不同的信念。整場演講在一個非常奇妙的氛圍中度過。

  無論你的看法與演講者的意見產生了多大的對立,像上述講法,也會使你確信演講者是公正的。

  三

  把你的熱情傳染給聽眾

  演講者要激發聽眾的情感,使其同意自己的觀點,就必須首先產生熾熱的熱情。不管一個人能夠構思多麼精緻的詞句,不管他的聲音多麼優美,不管他的手勢多麼優雅,不管他能蒐集多少貼切的例證,如果他不能真誠講述,這些都只能作為空洞耀眼的裝飾品。相反,演講者以充滿感情和富有感染力的熱情來陳說自己的觀點時,基本不會引起聽眾反感。

  在演講中,熱情會將一切否定的、相反意見摒棄於一邊。你的目的是說服,請記住“動之以情”比“發之以思想”會更有效果。

  在論述某一觀點或某一件事時,要使聽眾產生深刻的印象,你自己必須首先有深刻印象。你的精神通過你的雙眼而閃亮發光,通過你的嗓子而響徹大廳,通過身體的釋放,它自會成功你與聽眾良好溝通的橋樑。

  當你開口要說服對方時,你的一舉一動都會影響到聽眾的態度。如果你冷淡,他們亦然。亨利?畢丘曾說:“當聽眾昏昏欲睡時,只有一件事可以做,那就是給管理員一根尖棒讓他狠刺演講者。”下面我們來看一個例子:

  在哥倫比亞大學裡,一次我被邀請作評委,負責為優秀畢業生頒發“寇迪斯”獎章。有6位畢業生,全都經過精心訓練,全都急於好好表現自己,他們花費非常大的努力與精力,目的只是為了贏取獎牌、取悅評委,將說服聽眾這一重任忽略了。在這其中,只有一個例外。

  他們選擇的題目顯然並非個人的興趣,而是基於演講技巧的發揮。因此他們一系列的談話,只不過是對演說藝術的操練。

  上面我們提到的這個例外來自祖魯王子。他演講的是一篇《非洲對現代文明的貢獻》的文章。在他講的每一個字中,都充滿了他內心的強烈感情,而不僅僅是演講技術的操練。他講的事實完全出自內心的信念和熱忱,他好像成了祖魯人民的代表,在為自己的土地發言。由於他的智慧、善良和高尚品德,他向我們“說明”:那塊土地人民是有希望的,渴望我們去了解。

  最後,包括我在內的所有評委一致把獎牌頒發給了他。儘管他在演講技巧上不能跟其他兩三人相比,但由於他的談話充滿了真誠,燃燒著真實的光芒。

  這個例子告訴我們,假如演講者在介紹自己的觀點時,能更加富有感性,並把自己的熱忱傳遞給聽眾,通常不會引起別人的反感或對立。

  四

  尊重並熱愛聽眾

  諾曼?文森特?皮爾博士曾說過這樣的話:“人,都有一個共性:需要得到他人的愛和尊重。人人皆有內在的價值觀、重要感和尊嚴感。人人希望被看重,人人希望維護自己的尊嚴。如果你傷害了它們,你就永遠失去了這個人。因此,當你愛一個人、尊重一個人時,就等於造就了他,他也同樣地愛你、尊重你。”下面這個故事是我的親身經歷:

  “一次。我去參加一個節目,同時參加的還有一位娛樂界人士。我對這位娛樂界人士一點兒都不熟悉。”

  “我安靜地坐在他旁邊,等候演講的時刻來臨。‘你好像很緊張的樣子?’他問。”

  我回答:“是啊!每次我要站起來演講的前幾分鐘,都會有點緊張。我對我的聽眾非常尊重,責任感會令我略感緊張。難道你不是這樣嗎?”

  他回說:“不會,為什麼要緊張?聽眾將照單全收,他們只不過是一群笨蛋!”

  我回答道:“我可不敢苟同。他們是你至高無上的裁判,我對聽眾懷有莫大尊敬。”

  當得知這個人名氣逐漸衰退的訊息時,皮爾博士知道,那是由於此人本身的態度所致。

  五

  尊重他人的尊嚴

  尊嚴,是人性中一個基本特性,聰明的做法,是否應讓一個人的驕傲為我們所用,而不是與它作對?如何做呢?就像下面事例中的巴利的樣子,讓你的對手知道,你的意見和他的信仰很類似,這樣便會使他易於接受,而不致拒我們的意見於千里之外了,從而避免相反或對立的意念在他腦子裡滋生,增強我們說服對方的效果。

  一次,有位無神論者找到威廉?巴利,請他證明“無神論”是錯誤的。巴利是如何回答他的呢?只見非常鎮定地取出表來,開啟表盒,說:“如果我對你說,這些槓桿、齒輪和彈簧都是自己做成的,再把自己拼起來,並開始轉動,你一定會認為我是個精神病患者?我們再來抬頭看看那些星星,它們顆顆都按照一定的軌道執行——地球和行星環繞著太陽,每天的速度超過了100萬英里。每一顆恆星都有一群環繞著它的星群,就好像我們這個太陽系一樣。它們就是這樣有規律地執行,不會碰撞,沒有干擾,也不呈現混亂。一切是那麼安靜、有秩序、有效率。你相信它們自己發生的,還是有人指導它們這樣做呢?”

  在處理這件事情上,巴利教授機智巧妙地展示了他對人性的尊重。如果巴利先生一開始便反駁這位無神論者,如:“沒有神?蠢驢!你一點都不知道自己在說些什麼。”這麼說的結果就可想而知,一定會是一場脣槍舌劍。那位無神論者可能會一怒而起,死命地為自己的意見而戰。為什麼?因為就如同奧維屈教授所指出的:那是“他的”主張。他寶貴的、絕對必要的自尊受到了傷害,他的尊嚴遭遇到嚴重的危機。

  然而,生活中許多人都沒有巴利這種機智的頭腦,大多數人都缺乏這種能力:能夠與敵人攜手進入對方信仰的“城堡”中。他們錯誤地認為要攻奪城堡,就必須對它狂轟濫炸,把它夷為平地。結果又是怎樣的呢?敵人一旦防備,“吊橋即被收起,大門緊閉上,身披盔甲的戰士拉開了長弓”,最後的結局總是兩敗俱傷,誰也不會將對方說服。

  我所主張並不是什麼新奇的方法,古時的聖徒保羅就採用過這種方法。他在馬斯山向雅典人發表的那篇有名的演講,便很熟練、很巧妙地運用了這個方法,因而得以不朽。保羅接受過完整的教育,在改信基督教之後,他的演講才對傳播教義起到了重大作用。一日,他來到雅典。那時,雅典的鼎盛時期已經過去,正在走向衰落。聖經上描述這時的情形是這樣的:“雅典人和住在那裡的異鄉人都不顧別的事,只喜歡說說或聽聽近來發生的事情。”

  那些雅典人沒有收音機,沒有電訊裝置,沒有傳播新聞的渠道,因此只好每天下午到處去打探訊息。這時候,保羅來了,同時也給那些人帶來了他們喜歡的“新鮮事”。他們圍著保羅,感到非常新鮮與好奇,於是把他帶到阿羅巴古去。他們向保羅說:“我們可不可以知道你所說的新教義是什麼?因為你為我們帶來了許多新奇的事,我們願意知道這些事所要表達的意思。”

  那些人的意思就是,他們是邀請保羅發表關於“新教義”的演講,保羅自然十分願意。事實上,這正是他來這裡的目的。於是,他可能站到一塊木板或在石頭上面,而且就像許多優秀的演說家一樣,一開始都有點緊張。他也許搓搓手,清清喉嚨,然後開始向聽眾發表演講。

  由於保羅不是很願意那些雅典人邀請他上臺演講的理由,“新教義……新奇的事……”那是毒藥,他必須清除這些觀念,這是一塊不能接受任何不同信仰的土地。他要把自己的信仰和他們原有的信仰結合在一起,這樣就能更好地消除對立,讓對方接受自己。但是他該採取怎樣的行動呢?他經過一番思考後,靈光一閃,便開始了這篇不朽的講演:“我知道你們雅典人凡事都很敬畏神靈。”

  這些雅典人對神非常敬拜,同時也非常虔誠,他們為此感到自豪。保羅稱讚他們,使他們聽了心生歡喜,與他親近了一步。這正是使演說產生說服力的重要法則之一。保羅接著說道:“因為我行經這裡的時候,特別觀察你們敬拜的神,我見到一座神壇,上面寫著:給未識之神。看,它表明了雅典人的虔誠。你們深怕疏忽了任何一位你們不認識的神,便將一座祭壇獻給未識之神。這就好比是某些綜合保險囊括了所有可能的保險。”保羅提到那座祭壇,表示他的讚美並非阿諛奉承之辭,而是通過細心觀察後總結出的觀點。

  接下來,保羅便非常有技巧地將演講引入正題:“你們不認識被拜的神,我現在告訴你們。”

  保羅沒有提到關於“新教義……新奇的事……”的觀點。他只提出一些簡單事實,便使得自己的信仰與雅典人的原有信仰連結起來,這種技巧實在是巧妙,不得不令人感到敬佩。

  他接著又提到救贖和耶穌復活的事,同時還將一些希臘的詩句引用了進來,演講就這樣圓滿地結束了。

  因此,要想說服別人,或想讓別人對你的話留下印象,最好的方法就是:把你的觀念植入到他們的心靈裡,並且避免讓對方產生對立的思想。能將這一點做好的人,必能在演講時發揮極其重大的力量去影響他人。
 

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