工作中如何有效溝通

General 更新 2024年12月22日

  提高溝通協調能力是履行領導職能提高工作效能的需要。工作中有效溝通的方法有哪些?下面小編整理了工作中有效溝通的方法,供你閱讀參考。

  工作中有效溝通的方法一、瞭解對方

  甲方與乙方,是相互更換的,在工作中,與他人發生意見不一致時,應學會換位思考,切忌固執己見。對管理者來說,在進行溝通之前,瞭解接受者的期待是什麼尤為重要。只有這樣,我們才可以知道是否能利用他的期望來進行溝通。

  工作中有效溝通的方法二、用關心對方的語言規勸別人的錯誤。

  在公司和部門內部,同屬或下屬做了錯事,你需要對他糾正。但不能抱著埋怨和指責的口氣,否則他會進入一種自然的應激防禦狀態,當面進行反駁,為自己辯解。如果你從關心的角度出發,對他進行規勸,他會主動接受建議,並從心裡感謝你。

  工作中有效溝通的方法三、用對方熟悉的語言與對方進行溝通。

  與他人說話時,必須依據對方的經驗,談話時試圖向對方解釋自己常用的專門用語並無益處,因為這些用語已超出了他們的知覺能力。如果溝通者沒有意識到這些問題的話,他們的溝通將是無效的。晦澀的語句就意味著雜亂的思路,所以,需要修正的不是語句,而是語句背後想要表達的看法。無論使用什麼樣的渠道,溝通的第一個問題必須是:“這一訊息是否在接受者的接受範圍之內?他能否收得到?他如何理解?”

  一個企業要達到經營目標最主要的是什麼?資金?關係網?還是其它?回答各式各樣,但歸納到一點:正常和諧的企業內部人際關係,是一個最重要的因素。所以企業和諧的人際關係,必須建立在有效的溝通之上,無論是各種專案的談判,還是企業內部的相互通融,都離不開有效的溝通,所以掌握一定的溝通技巧,是達成有效溝通的橋樑。

  工作中有效溝通的方法四、自下而上:

  下屬員工向上司彙報時進行資訊過濾的情況非常常見。主要原因就是怕受到批評,所以只報喜不報憂。然而,這樣一來上司就會認為一切正常,等問題真正暴露出來就已經比較嚴重,處理起來更加棘手。

  工作中有效溝通的方法五、自上而下:

  管理者也會向下屬過濾資訊。有的管理者擔心自己領導力有限,擔心在下屬員工面前權威和影響力不夠,故意保留一部分原本就應該傳達的資訊,人為的製造“我就是比你知道的多”的現象,以體現權威和神祕感。但實際上這種做法弊大於利,如果資訊不對稱,讓員工不能正確的做事,長遠看來反而影響管理者權威。當然,如果有些資訊經過上方明確告知不能向下傳達,或者經過權衡需要保密,那就不宜傳達給下屬。
 

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