文祕基礎知識

　　文祕是指經過學習、掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學，祕書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書等工作。以下是由小編整理關於文祕知識的內容，希望大家喜歡!

　　文祕工作職責

　　一、教學祕書工作職責：

　　1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。[3]

　　2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

　　3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，並及時進行請示與彙報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學資訊和教學檔案。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種檔案的收發，登記與管理工作。

　　二、生活祕書工作職責

　　1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。

　　5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

　　8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

　　10、作好院、系、教職工之間的聯絡工作。保證及時地上情下達，下情上傳資訊暢通。