十招教你解決印表機無法列印問題

General 更新 2024年11月22日

  印表機在日常辦公桌也時常用到,在使用過程中避免不了一些問題,比如遇到今天這種情況。在使用Windows 程式向本地列印機發出列印文件的命令後,如果文件根本無法列印該怎麼辦呢?下面以Epson LQ-1600K***愛普生針式印表機***為例教你幾招,希望能解你燃眉之急。

  一、使印表機處於聯機狀態。

  如果印表機沒有處於聯機狀態,自然是無法列印了。

  二、重新開啟印表機。

  如果印表機處於聯機狀態仍無法列印文件,此時你可以重新開啟印表機,不僅清除了印表機記憶體,還能解決不少的列印故障。

  三、將印表機設定為預設印表機。

  步驟如下:

  1.單擊Windows“開始”選單,指向“設定”,單擊“印表機”,開啟“印表機”視窗。

  2.右鍵單擊印表機圖示,系統彈出快捷選單,單擊其中的“設為預設值”。

  四、取消暫停列印。

  方法是:在“印表機”視窗,右鍵單擊在用的印表機圖示,然後單擊以清除“暫停列印”選項前的對號“√”。

  五、使硬碟上的可用空間不低於10MB。

  如果可用硬碟空間小於10MB,必須釋放更多的空間系統才能完成列印任務。這時,請單擊“磁碟清理”按鈕,然後在“要刪除的檔案”列表框中,選中要刪除的檔案型別,單擊“確定”按鈕。

  六、增加印表機的超時設定

  檢查或更改超時設定,步驟如下:

  1.在“印表機”視窗,右鍵單擊印表機圖示,再單擊“屬性”。

  2.單擊“詳細資料”選項卡,在“超時設定”下增加各項超時設定。“未選定”項是指定Window s 等待印表機進入聯機狀態的時間,超過指定時間之後就將顯示錯誤訊息。

  七、確保列印到合適的本地印表機埠。

  步驟如下:

  1.在“印表機”視窗,右鍵單擊印表機圖示,再單擊“屬性”。

  2.單擊“詳細資料”選項卡,在“列印到以下埠”框中,確保已將印表機設定到適當的埠。最常用的埠設定為“LPT1”,也有印表機使用USB埠。

  八、程式生成的輸出不正確。

  要確定程式生成的輸出是否正確,可以採用通過其他程式列印文件的方法驗證。我們以“記事本”列印測試文件,步驟如下:

  1.單擊“開始”,指向“程式”,指向“附件”,單擊“記事本”,開啟“記事本”視窗。

  2.鍵入幾行文字,然後在“檔案”選單中,單擊“列印”命令。

  如果能夠列印測試文件,就是原來你使用進行列印的程式有問題,請重新安裝程式。

  九、重新安裝印表機驅動程式

  有時,印表機驅動程式可能被損壞,從而引發無法列印文件的錯誤。我們可以重新安裝合適的驅動程式,然後再列印。

  1.在“印表機”視窗,右鍵單擊印表機圖示,再單擊“刪除”,然後單擊“是”按鈕。如果系統提示“刪除這臺印表機的專用檔案”,請單擊“是”按鈕。如果系統提示刪除預設印表機,請單擊“確定”按鈕。

  2.在“印表機”視窗,雙擊“新增印表機”圖示,開啟“新增印表機嚮導”,單擊“下一步”按鈕,然後執行螢幕指令。

  十、確保埠與印表機電纜工作正常。

  進行了上述九項工作之後,以下的方法能夠幫助你進一步發現問題之所在:

  1.印表機電纜連線是否牢靠如果計算機直接與印表機相連, 要確保連線計算機和印表機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換裝置,請先繞過切換裝置,將印表機直接與計算機相連,然後嘗試進行列印。

  2.測試埠連線將印表機連線到另一個可用埠,重試列印文件,如果能夠列印則表明原埠損壞。

  3.測試印表機電纜換上另一根印表機電纜,然後重試列印文件,如果能夠列印則表明原電纜損壞。

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