設定雙面列印的方法步驟詳解
在日常辦公中要求對文件進行雙面列印是很常見的,在印表機沒有自帶雙面列印單元的情況下,怎麼快速實現雙面列印呢?下面是小編給大家整理的一些有關設定雙面列印的方法,希望對大家有幫助!
設定雙面列印的方法
Word是目前最通用的辦公軟體,在Word2007中要實現雙面列印是很簡單的。單擊Office按鈕,在下拉選單中單擊選擇“列印”,在“列印”對話方塊中單擊勾選“手動雙面列印”複選項,再單擊列印按鈕進行列印。Word會先把1、3、5……等單頁的內容傳送到印表機列印,列印完單頁後會彈出一個對話方塊提醒換一面列印,按對話方塊中提示,將出紙器中已列印好一面的紙取出並將它們放回到送紙器中,然後按下“確定”,則可打印出雙頁內容。
Excel2007並沒有提供雙面列印功能,在Excel2007中要實現雙面列印,需要先下載安裝一個小外掛ExcelPrinter。安裝ExcelPrinter後,再開啟Excel2007切換到“載入項”選項,你會發現比原來多出了“手動雙面列印”和“列印當前頁”這兩項工具按鈕。單擊“手動雙面列印” ,效果就和Word中的雙面列印一樣,會在列印完單頁內容後彈對話方塊提醒你換一面,確定後再打印出雙頁內容就成了。
目前有不少印表機的驅動程式中就提供了雙面列印設定。我們可在控制面板的“印表機和傳真”裡調出安裝的預設印表機,右鍵單擊預設的印表機圖示,選擇“屬性”,開啟該印表機的屬性視窗,在這個視窗中一般就可以找到設定雙面列印的專案了。以愛普生ME200來說,在印表機屬性視窗的“頁面版式”選項下就有一個“雙面列印”複選項,選中此項即可進行雙面列印。而佳能IP1600的雙面列印選項則是在“頁設定”選項下。一定安裝印表機隨機提供的驅動光碟,使用Windows提供的預設驅動是不可能有這些特殊列印功能的。在不需要雙面列印時還得從在裡更改才行。
除了印表機驅動支援雙面列印以外,我們還可以使用FinePrint來實現雙面列印。安裝FinePrint後會新增一臺名為FinePrint的印表機,你可把這臺印表機設定為預設印表機,或者在列印時選擇使用FinePrint印表機進行列印。這樣在列印時就會先彈出FinePrint設定視窗,把此視窗右下角的“雙面”複選項選中,再單擊“列印”按鈕即可實現雙面列印。
第一次使用FinePrint進行雙面列印時,會提示獲取你的印表機資訊,你必須一步一步按嚮導提示完成設定操作後才能進行列印。
上面介紹了四種雙面列印方法,具體使用哪一種比較好,那就得看實際情況了。不過要提醒一下,很多使用時間比較久的印表機都無法完全避免一次進多張紙的問題,如果在雙面列印時一但進多張紙,則後面列印的所有紙張就會因錯頁而報廢。因此,建議大家在進行雙面列印時最好守在印表機旁,一旦發生這種情況馬上採取措施。
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