會議通知怎麼寫_會議通知格式範文

General 更新 2024年12月16日

  會議是人們為了解決某個共同的問題或出於不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,會議通知就是單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。那麼,要怎麼寫會議通知呢?下面是小編為你帶來的會議通知格式範文,歡迎參閱。

  會議通知書寫方法

  通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。

  一、標題:制發機關+事由+通知。

  有完全式和省略式兩種。

  ①完全式包括髮文機關、事由、文種。

  ②省略式,例如《關於××××××的通知》。

  通知內容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。

  二、正文:一通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批准,現將×××,具體規定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

  有的正文比較簡單,只講明為什麼釋出或批轉這一檔案,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附檔案。有的正文寫多幾句,借題發揮,補充強調有關要求,或作出指示,佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裡,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

  三、結尾:三種寫法:

  一意盡言止,不單寫結束語。

  二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。

  三再次明確主題的段落描寫。
 


  會議通知範文1:公司會議通知

  公司各部門:

  公司定於20xx年10月9日召開全體員工工作會議,具體要求通知如下:

  一、 會議時間:20xx年10月9日下午18:00

  二、 會議地點:公司總部會議室

  三、 參會人員:公司全體員工***值班人員除外***

  四、 主持人:XXX

  五、 攝像:XXX

  六、 相關要求:

  1、 參會人員不得無故遲到、早退、請假等。

  2、 參會人員統一著工裝參會。

  3、 參會人員需攜帶筆與筆記本,做好會議記錄。

  4、 參會人員會議前需將手機調至振動或靜音,會議期間不得隨意走動。

  XXXXXXXXXXXX有限公司

        20xx年10月9日

  會議通知範文2:企業會議通知

  各職能中心、各分公司:

  為了及時掌握企業月度經營狀況,瞭解各分公司管理現狀,持續加強改善各職能中心的不足和解決各中心的問題,公司決定召開二○一五年五月份經營管理工作會議:

  一、會議時間:20xx年5月6日—7日

  上午9:00—11:30,下午14:00--16:30。

  二、會議地點:總公司大會議室。

  三、參會人員:公司總部各中心負責人、各分公司副總級以上***含***人員;名單詳見附件一。

  四、會議議程:詳見附件二。

  五、相關要求:

  1***各分公司、各中心及有關部門須客觀、準確、全面地陳述20xx年4月度實際經營績效和困難、問題點,為20xx年5月度企業發展制定更加科學、準確的目標。

  2***各分公司、各中心及有關部門負責人簡要彙報20xx年4月度主要工作完成情況、存在問題的解決措施及所需支援;提出20xx年5月度工作計劃及目標。***會議流程詳見附件***

  3***總裁或常務副總對工作彙報及發言進行點評、交辦20xx年5月重點工作及注意事項。

  4***為確保會議高效、有序進行,請參會人員做好會前準備發言準備,並於20xx年4月30日12:00前將書面材料***PPT檔案,內含需要有待解決的問題及所需支援***傳送至總裁辦郵箱。 請各參會人員安排好工作,準時參加會議。

  特此通知!

  附件一:《5月份經營管理工作會議參會人員名單》

  附件二:《5月份經營管理工作會議程》

  XXXXX有限公司

  二〇xx年四月二十日

  會議通知範文3:單位會議通知

  所屬各單位:

  為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:

  一、會議內容:……

  二、參加人員:……

  三、會議時間、地點:……

  四、要求:……

  ××廠

  ×年×月×日

  會議通知範文4:部門會議通知

  中心各部門:

  經領導班子研究決定,於20xx年**月**日***星期一***下午14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會,部署20xx年度相關工作,為確保本次會議的成功召開,現就有關事項通知如下:

  一、本次會議屆時有XX 領導參加。

  二、中心領導班子成員在會議上分別彙報各自的分管工作,要求結合實際重點彙報20xx年度相關工作。

  三、部門負責人在會議上要結合實際情況彙報20xx年度的重點工作。

  四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。

  五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會後部門負責同志要及時將會議內容傳達給部門人員。

  六、中心部門負責人***含***以上領導不得缺席本次會議,彙報工作時要求必須有書面彙報材料。各自書面彙報材料於1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。

  七、會議彙報工作程式:副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。

  八、由於會議場所較小,本次會議共計劃25人蔘加,其中中心領導班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人***XXX、XXX***,維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,XX管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。

  九、各部門安排人員參加本次會議時儘量考慮業務骨幹、技術能手參加。

  十、部門負責人在**月**日上午10:30協助辦公室一塊佈置會場。

  特此通知

  XXXXXXXX

  20xx年**月**日

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