西南大學教務處教學檔案管理辦法

　　《》是一則由相關主管部門制定並下發的一則規範，作為行為準則和工作準則。下文是，歡迎閱讀!

　　完整版全文

　　第一條 為了進一步加強教學檔案管理工作，充分發揮教學檔案在教學管理、教學改革與建設中的作用，根據教育部《高等學校檔案管理工作規範》精神，特制定本辦法。

　　第二條 教學檔案是在教學管理工作中反映教學管理、教學執行、教學改革、和教學建設的具有儲存價值的文字、圖表、聲像、電子載體等重要材料。

　　第三條 教務處應落實一名處領導主管教學檔案工作，貫徹有關檔案工作的政策和法規，做好檔案工作的監督、檢查和指導。

　　第四條 教務處應確定一名檔案工作人員，具體負責對檔案材料進行整理、組卷和移交，保證歸檔檔案材料的完整性、準確性和系統性。

　　第五條 教務處各科室要指定人員負責檔案材料的收集、歸類、裝訂、移交及保管工作。各科室均要設定專用檔案資料櫃，使教學檔案材料保管做到集中、妥善、安全。

　　第六條 綜合類檔案

　　***一***上級主管部門有關教學工作的檔案。

　　***二***學校及教務處有關教學管理工作的規章制度、辦法、規定及有關教學檔案。

　　***三***學校關於教學工作的計劃、總結及教學工作的各種統計報表。

　　***四***學校向上級主管部門遞交的有關教學、教務工作的彙報、請示和批覆。

　　***五***教務處及其科室職責、崗位責任制、機構沿革材料。

　　***六***教務處召開的教學工作會議的相關資料。

　　***七***教務處及各科室的工作計劃***要點***、工作總結等。

　　第七條 教學基本建設

　　***一***專業建設

　　1.專業設定、專業建設、專業調整及特色品牌專業的有關材料。

　　2.各專業培養方案制定與修訂及課程計劃的有關檔案。

　　***二***課程建設

　　各級重點課程、課程建設規劃、管理有關材料，各級精品課程建設立項、審批、中期檢查、結題驗收的材料。

　　***三***教材建設

　　1.教材建設規劃及管理的系列材料。

　　2.本科教材使用及優秀教材、CAI課件評選材料。

　　***四***實踐教學基地建設

　　1.實驗室建設及評估系列材料。

　　2.實習基地建設相關材料。

　　第八條 教學執行管理

　　***一***教學常規

　　1.培養方案、學期教學工作執行計劃，培養方案變動申請表。

　　2.教學任務書、授課進度計劃表。

　　3.課程表、調課、停課、代課申請表。

　　4.關於考試和成績管理的檔案和有關規定。學生期末考試卷、評分標準、試卷分析及學生原始成績單、學生成績總冊、考試通報、總結、分析和處理情況。

　　***二***學籍管理

　　1.學籍管理、學籍異動的有關檔案及其相應的附件材料。

　　2.畢業生資格審查的規定及歷屆畢業生資格審查材料，畢業生名冊、結業生名單及有關審批材料，學位授予審查材料、授予名冊。

　　3.新生登記表、學生學籍卡片、學生名冊。

　　4.專升本有關檔案與材料，推薦免試碩士研究生有關材料。

　　***三***實踐教學環節

　　1.畢業設計***論文***及畢業生優秀設計***論文***評審資料，優秀畢業設計***論文***集。

　　2.實驗課程、實驗專案一覽表，實驗教學大綱彙編，實踐教學管理檔案彙編。

　　3.實習計劃、實習大綱及其相關材料。

　　第九條 教學質量管理與評價

　　***一***辦學水平評估、專業評估、課程評估、教學質量評估、教學督導等資料。

　　***二***教學檢查、各類教學情況調查總結材料，教學評價總結，優秀教學獎評獎辦法、評獎結果與記錄。

　　***三***各級各類聽課記錄、學生評教、教學競賽、示範課或公開課資料。

　　***四***各類技能競賽組織、參賽、獲獎等資料。學生職業技能鑑定相關資料。

　　***五***教師培訓有關材料。

　　第十條 教學管理與教育研究

　　***一***各級教學研究檔案。

　　***二***歷次本科教學工作會議、各種教學改革與研究活動等系列資料。

　　***三***國家級、省級、校級教學研究專案申報及其系列材料。

　　***四***學校優秀教學成果評獎辦法、申報與評審材料、獲獎名單。教師的教學研究論文、教學研究成果等。

　　第十一條 教務處和各科室要將教學檔案管理工作列入年度及日常工作計劃。凡以本處行文的檔案，必須由處辦公室歸檔管理，每年定期彙總、整理、儲存。凡與崗位相關的通知檔案，除交處辦公室一份外，各崗位必須存檔儲存。

　　第十二條 教學檔案實行按教學年度立卷歸檔。每年9月至11月，各部門應將上一個學年度形成的教學檔案材料進行整理、立卷和向檔案室移交。

　　第十三條 綜合類檔案由辦公室集中統一收存、立卷;其它屬各崗位業務檔案的由各崗位集中整理立卷。如需交綜合檔案室長期儲存，各崗位需保留交存檔案目錄。

　　第十四條 檔案管理實行責任制和責任追究制。

　　二○○七年六月二十一日

　　本科教學評估

　　本科教學工作水平評估工作是由被評學校自我評估、專家組現場考察和學校整改三個階段構成的。自評工作階段是指從教育部確定對學校進行評估並明確了專家組進行考察的大體時間開始到專家組進校考察前的這個時間;學校整改階段是指從專家組進校考察結束後的一年時間;中間則是專家組現場考察階段。這三個階段構成了一個完整的過程，不能認為只有專家組現場考察才是評估。

　　從評估工作的三個階段來看，“迎評”的提法是不準確、不恰當的。因為從教育部確定對學校進行評估並明確了專家組進行考察的大體時間開始，被評學校就已經進入了自評階段，也就進入了評估工作，再提迎接評估，從邏輯上是不準確的。不僅如此，更重要的是這種提法實際上是隻把專家組進校考察看作是評估，而沒有把自我評估和整改也看作是評估，更沒有認識到自我評估還是評估三個階段中最為重要的一個階段。基於這種認識，所謂“迎評”，實際上就把整個自評變成了迎接專家組考察，甚至是變成了應付乃至對付專家組考察，而不是認真貫徹教育部提出的20字評估原則，不是認真總結辦學指導思想和教學工作的思路，不是認真找準學校的定位，不是紮紮實實地搞好教學基本建設、教學管理和教學改革。這無疑會給評估工作造成危害。因此，希望各學校不宜使用“迎評”這個提法，還是提“以評估改，以評促建，以評促管”為宜。當然，也希望學校提出一些符合科學評價觀的、能鼓舞師生員工努力搞好教學評估工作積極性的、人文化的口號，以調動廣大師生員工積極行動起來投身到評估工作中去，並逐步建立起先進的、科學的評估文化，如：“提高人才培養質量，辦人民滿意的大學”、“建立真正讓人民放心的優秀教學工作”、“為建設優秀的教學工作添磚加瓦”、“提高教學質量人人有責”等等。