最新保險公司會議管理制度範本
為嚴格保險公司會議紀律,切實保證各類會議的效果,達到預期目的,需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你帶來了保險公司會議管理制度範本。
保險公司會議管理制度範本篇一
一、會議類別
1、主任碰頭會,每週一至五早8:20
2、各個營業小組早會,每週一至五早8:30全體人員參加;寫工作日誌
3、部門早會每週一至五早9:30全體人員參加。
4、營業組主任,例會。每週五下午夕會後召開,部門經理主持。全體主任參加。
5、業務分析研究討論會,每月中旬召開。部門經理主持,主任及績優人員參加。***夕會後主任會的擴大會***
6、部門月度工作總結,月末召開。
二、會議準備
1、相關人員必須提前作好會議資料準備工作,早會內容應提前提出安排。
2、主任會議應提前通知研討內容。
三、會議記錄
1、各種會議必須認真作好會議記錄。
2、部門應及時檢查會議決議的貫徹執行情況
3、會議記錄必須字跡整潔,專人保管,部門,定期抽查。
四、會議紀律
1、在會議中手機響一次***5元***震動鈴聲後,只允許說一句話:對不起,我等下給你回電話***
2、頭天的簽單應在早會前交給內勤審查。早會不能填單違者***5元。
3、會議中不允許到服務檯處理問題,違者***5元。
4、會議中要求尊重、配合主持人,積極參與討論。
五、主任會議特別規定
1、時間每週五夕會後。
2、遲到、早退***20元***以簽到表為準***
3、未到會者,作曠工處理***50元。
4、手機響鈴聲一次***10元***震動後可說一句話***出去接聽電話***20元。
保險公司會議管理制度範本篇二
目的
為規範企業會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
適用範圍
適用於廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內容
第一條總則
為使公司的會議管理規範化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節儉原則執行。
第二條會議類別
1、領導班子會議
***1***由經理本人發起的內部高層會議。
***2***參加人員為經理、各分管副經理或相關議題的負責人。
***3***會議不定時召開,由經理本人或綜合辦發出通知,綜合辦負責收集和記錄會議議題。
***4***會議紀要由綜合辦負責整理,各相關部門負責落實會議決議。
2、經理辦公
***1***經理辦公會是由經理本人或委託人定期召開的工作例會。
***2***參加人員為經理、各分管副經理及相關的科室負責人。
***3***時間原則上定為每月________。
***4***例會由綜合辦轉發通知,並做好會議的相關準備工作。
***5***會議紀要由綜合辦負責整理,並於次日呈經理審閱後發放至各有關科室。
3、科室例會
***1***科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。
***2***原則上定為每週一次。
***3***例會時間由各科室根據科室工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
4、科室聯合會議
***1***科室聯合會議是由經理或各分管經理髮起召開的跨科室協調、協作專題會議。
***2***會議由綜合辦轉發通知,並安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理,並於次日呈經理審閱後發放至各有關科室。
5、其他會議管理
***1***綜合辦每月應將企業例會和各種臨時會議,統一編制《會議計劃》並印發給企業領導和各科室及有關人員。
***2***凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請綜合辦調整《會議計劃》。
***3***對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權安排合併召開。
保險公司會議管理制度範本篇三
1、會議型別
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織:常務副總組織召集,總經理主持、副經理***分公司總經理***、總監參加,會後形成會議紀要,並以電子版形式發給參會人員。
1.1.2會議時間:常態下高管會議每月召開一次,時間定在每月最後一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時,臨時召集。
1.1.3會議內容:
⑴通過對階段性目標及成果的總結和檢驗,驗證經營目標及方向的正確性;
⑵研究調整經營戰略,決策公司重大事件;
⑶決定公司中高層管理人員任免;
⑷結合公司發展戰略,研究審議組織機構的變動與調整;
⑸審議公司規章制度修訂案;
⑹研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。
1.1.4會議要求:
⑴參會人員必須提前作好會議準備,帶著工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會;
對於公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的,提前一週提交意見建議書,提請會議研究討論。
1.2管理層周例會
1.2.1會議組織:企管中心組織召集,常務副總主持,部門經理***含主持部門工作的副職或主管***以上的管理人員參加,會後形成會議紀要,並以電子版形式發給參會人員。
1.2.2會議時間:每週一8:30——9:30***冬季9:00——10:00***時為法定會議時間。
1.2.3會議內容
⑴傳達公司高管會議精神;
⑵通報階段性經營成果;
⑶各部門主管上級彙報總結上週工作進展及成果,通報一週工作安排;
⑷研究解決工作中存在和出現的問題,協調跨部門協作配合事項;
⑸重要或緊急工作以及專項工作佈置;
⑹通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。
1.2.4會議要求:
⑴工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡彙報,要求統一格式***見附件***,彙報內容包括:
A、本部門上週工作落實情況;
B、本部門本週工作安排;
C、一週工作計劃要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果;
D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;
E、需要其他部門配合解決或公司支援的事項;
⑵總結計劃定於每週五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織:企管中心負責組織召集,常務副總主持,運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間:員工大會每季度召開一次,時間定在每季度初第一個週五。
1.3.3會議內容:
⑴通報公司季度經營狀況,季度表彰和嘉獎;
⑵通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。
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