檔案室升級改造請示

　　檔案室是各機關***包括團體、學校、工廠、企業、事業單位等***統一儲存和管理本機關檔案的內部機構。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　江蘇省檔案局：

　　為提高檔案工作的科學化、規範化和現代化水平，充分發揮檔案資料的開發利用價值，按照“以評促建、以評促改、以評促管”的原則，從去年11月起，我局嚴格按照四星級測評細則的相關要求和標準，組織開展了檔案工作晉升四星級建立工作。建立中對局機關及下屬6個單位各個門類130多個類目的檔案進行了整理和完善，建成了室藏全部檔案案卷級、檔案級目錄資料庫，建立了紙質檔案的全文資料庫、電子目錄資料庫;建成了單位榮譽室、環保宣教展示廳。至此建立各項工作均已完成。現對照《江蘇省機關團體企事業單位檔案工作規範》進行自查，自評得分為114.5分，符合檔案管理四星級標準。現特向貴局申請對我局檔案工作達四星級標準予以評審。

　　特此請示

　　附件：

　　1.泰州市環境保護局檔案晉升四星級標準情況彙報;

　　2.《江蘇省機關團體企事業單位檔案工作規範》測評申報表;

　　3.《江蘇省機關團體企事業單位檔案工作規範》測評打分表;

　　4.泰州市環境保護局檔案工作晉升四星級達標自檢報告;

　　泰州市環境保護局

　　20XX年11月25日

　　抄送：泰州市檔案局

　　泰州市環境保護局辦公室

　　20XX年11月25日印發

　　二

　　中心領導：

　　中心辦公室使用的檔案系統是20XX年購買的單機版，20XX年XXX資訊科技有限公司為我們免費升級成小型網路版。隨著中心業務擴大，檔案資料***電子原文***逐年增加，小型網路版已不能滿足現檔案工作管理的需求。

　　為保證檔案資料齊全完整、安全保管和有效利用的基礎和前提，做到中心檔案資料的規範化管理，擬購買“XXX檔案系統3.2.1大型網路版”，升級安裝費約需XXX元。

　　妥否，請批示。

　　附：XXX檔案系統升級方案及費用

　　經辦人：XXX

　　辦公室

　　二〇XX年十二月八日

　　三

　　市、縣檔案局：

　　縣鎮人民政府機關檔案管理工作在市、縣檔案局的幫助指導下，於20XX年通過北京市檔案管理工作二級標準驗收，並於20XX年、20XX年、20XX年通過了滿三年複查。為進一步深入貫徹《中華人民共和國檔案法》和北京市實施《中華人民共和國檔案法》辦法，使檔案管理工作更加規範化、標準化、科學化，更好地為鎮各項事業發展、領導決策以及社會提供服務。我鎮於今年初提出了檔案管理工作在原來的基礎上再晉升北京市檔案管理工作一級的奮鬥目標，同時開始了升級的準備工作。

　　鎮領導對檔案升級工作十分重視，邀請縣檔案局領導來指導工作，他們對鎮檔案工作提出了許多寶貴的意見和建議。根據《北京市檔案定級、升級試行辦法的通知》精神，結合本鎮實際，制定了檔案升級工作方案。在黨委政府的大力支援幫助下，我鎮購置了檔案裝具及檔案專用裝置，並配有電腦和系統軟體等。撰寫了多本編研材料並在工作中得到實際應用，進一步完善了檔案管理的各項制度，形成了比較科學嚴謹的檔案管理體系，檔案管理工作更加規範化、制度化、科學化。目前，鎮機關的檔案升級準備工作已經開始，我們認為能達到《北京市區縣機關檔案管理工作一級考核標準》。鎮政府特向市、縣檔案局申請檔案管理工作晉升為北京市機關檔案工作目標管理一級標準。

　　妥否，請批示

　　二OXX年十月一日