辦公室副主任述職報告

　　在辦公室中,副主任扮演著雙重角色。在企業,作為辦公室副主任怎樣協助辦公室主任做好工作?下文是小編收集的，歡迎閱讀!

　　一

　　按照要求，我就自己一年來的思想和工作情況結合分管工作述職如下，請大家評議。

　　一、履行職責情況我現任*黨委辦公室、*辦公室副主任，主要協助主任做好辦公室日常事務，具體分管祕書科、保密局、史志辦、檔案科。回顧總結一年來的工作，主要有以下五個方面：

　　一是建章立制，積極推進管理制度化。根據形勢需要和辦公室工作的要求，對原有的部分規章制度進行了一些修改、完善，先後下發了《關於做好資訊督查工作的意見》、《檔案目標管理辦法》等檔案，進一步明確了崗位職責，確保了工作有章可循，依章辦事。

　　二是規範辦文，積極推進工作程式化。文祕工作是各級領導機關施行行政管理的重要手段，也是辦公室系統為黨委和領導提供直接有效服務的重要方面。一年來，我們根據公文處理辦法，對公文報送程式、核稿和簽發以及時限、質量等都作出了明確規定，堅決杜絕檔案倒行和體外迴圈，保證檔案質量，減少發文數量。對所收文電，嚴格按規定呈批簽報。不斷加強制度化建設，努力提高辦文、辦會質量和效率，基本上實現了文祕工作的規範化要求。按照領導安排和工作需要，結合本單位、本部門實際，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的領導講話、彙報材料和文電等。一年來，辦公室全年共起草和稽核各種文電、材料、領導講話等*多份，計*餘萬字;列印材料*多份計X。X萬多張。一年來，自己加班加點，放棄許多節假休息日，共起草、稽核領導講話、彙報材料等*多個近*萬字，起草、稽核文電*多件次。認真把好公文稽核關，確保公文質量，對機關各部門的代擬稿，進行嚴格把關修改稽核，以減少差錯，杜絕漏洞，全年共稽核文稿*多件***次***。抓好檔案的傳遞和運轉，對上級下發的各種檔案和基層上報檔案，及時簽註擬辦意見，儘快呈送到領導手中，分送到有關部門，據不完全統計，全年共籤批轉遞各種檔案*多份。

　　三是建立體系，積極推進資訊督查正常化。加強對資訊和督查工作的領導，健全了組織機構和規章制度，拓寬了資訊督查面，擴大了資訊量和督查範圍。資訊督查工作取得了新的成績。全年上報資訊*條，採用*條。根據上級黨委督查室的要求和黨委總體工作部署、階段性的工作安排，以及*領導交辦的其它重要工作事項，及時督促各單位進行貫徹落實，並按期上報督查專報*期，採用*期，兵團黨委專項督查按時辦結率*。編髮《資訊》*期。

　　四是注重質量，積極推進會務工作規範化。一年來成功組織籌備和協調大小會議*多次。從會議材料的準備、印刷裝袋、會場佈置、臺籤擺放等方面精心組織，周密佈置，基本達到了組織嚴密、程式規範、安全有序的要求。

　　五是各司其職，積極推進保密、檔案、史志工作有序化。

　　以《保密法》頒佈15週年為契機，廣泛開展了保密教育，加大了保密工作力度，制定和完善了一系列措施和規章，制度上牆，臺賬齊全，宣傳到位。拓展保密工作服務領域，重點加強了對上網計算機的審批和檢查，落實保密工作目標管理責任制，全年沒有發現洩密事件。

　　積極開展檔案目標管理工作，加大了檔案升級達標工作進度，全面而系統的進行了規範檔案管理，健全各項制度，順暢歸檔渠道，合理材料組卷，注重資訊開發，全部檔案又進行了科學的分類、編目、排架，檔案管理工作初見成效，20xx年初有望通過自治區檔案管理一級標準驗收。

　　史志工作有序開展，完成了《大事記》的編寫、修訂和出版工作。啟動了編寫黨的簡史工作，目前已有四個團場的編纂提綱已經稽核。分別協助和審定了兩個團場的志和續志，併為《年鑑》組織兩萬餘字的文稿。其他各項工作也按照兵團史志辦和辦公室的要求圓滿完成。

　　二、思想作風建設情況

　　不斷加強理論學習，繼續深化對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會的學習，認真領會精神實質，並自覺地貫徹落實到行動中去，統一到*黨委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章，並認真做好讀書筆記，努力做到融會貫通，聯絡實際，舉一反三。注重學習效果，做到活學活用，學以致用。並根據日新月異的形勢發展變化，注重學習新知識，熟悉新學科，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感，有多做事、幹好工作的強烈願望。敢於面對困難，迎接挑戰，能吃苦耐勞，經常加班加點毫無怨言。牢記一個共產黨員的崇高使命和責任，用黨員標準嚴格要求自己，堅定共產主義理想信念，身體力行共產主義道德。

　　三、存在的問題和今後努力的方向

　　回顧檢查自身存在的問題，我認為主要有兩點：一是自己作為一名副主任，還沒有完全能盡職盡責，有負大家的期望。二是自己分管的工作，在巨集觀指導和加強管理方面還沒有充分發揮應有作用，特別是在關心和支援大家工作上，還做得遠遠不夠。

　　在今後的工作中，我將積極參加各種理論學習，特別是外出理論培訓，不斷提高理論水平和工作能力，更好的做好本職工作。還要放下包袱，顧全大局，克服消極情緒，力爭當一名合格的副主任，以不辜負大家的重託和期望。要不斷轉變工作作風，改進工作方法，與辦公室領導班子成員團結協作，恪盡職守，做好服務，竭盡全力為*事業更快更好地發展做出自己應有的貢獻。

　　二

　　一年來，我深受學校領導的關懷，同志們的熱心幫助。期間，我明白了許多事理，實實在在地做了一些本職工作。現報告如下：

　　一、讀書修身，培德進業。

　　我反覆地研讀了古代典籍，以期獲取知識的營養;結合學習實踐活動，我又系統地學習了科學發展觀理論，做了大量的讀書筆記。通過學習，改造了自己的思想，達到不過於功利，不過於短視，不過於狹隘。

　　專業上，我努力不放鬆，在高三語文備課組，我通過我的部落格與高三同仁資源共享，一起探討，有一篇論文《林黛玉進賈府中的規矩》發表在《學語文》20XX年第6期上。《中學語文教師開設教育部落格之實踐探索》獲20XX年中國教育學會全國論文評選二等獎。

　　二、思考管理，搞好服務

　　為了當塗一中的進一步發展，我堅持為領導搞好調研、制定規劃，協助領導抓好中心工作。對如何規範化管理的問題，對學校發展的瓶頸問題，我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細緻、周到，對待他人，時刻告誡自己：臉色和藹一點，說話和氣一點，談吐文雅一點，辦事熱情一點。起草公文注意準確，及時，規範。積極準備材料，順利通過縣局20XX年度學校共性、個性目標考核。

　　三、召集會議，聯動協調。

　　不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前及時通知、會中準確記錄、會後及時落實。各部門之間，主任都有課程，工作比較忙，一遇到緊急任務，注意協調，工作不管輕重，任務不分你我，學校總體利益為重，各科室之間配合比較默契，成效顯著。

　　一個高素質的行政班子和教師團隊，決定了當塗一中今後的發展。自以為德不夠高，學猶不深，能尚不強。所以儘管已很努力，但成績不足，常恐辜負大家期望，請多幫助。

　　三

　　尊敬的各位領導、同事們：

　　大家好!

　　下面，我將本人上半年業務學習、思想情況與工作開展情況進行述職，請予以評議。

　　上半年，我在部室主要負責祕書寫作、年鑑編稿、部門網站管理、建造師培訓報名、建安集團公司辦公室資訊編報等工作，協助做好會議組織與接待工作，配合部室間做好外聯工作。總體上可以概述為以下三個方面：

　　一是尚學。至今年4月份，在部室負責人和專案部同志們的幫助和指導下，我順利完成了在大觀園專案工地歷時兩年的學習鍛鍊，對專案生產經營管理基本情況、基層單位黨建工作、黨管安全、教育培訓、班組建設和信訪維穩工作等方面，有了更加貼切企業管理實際的認知與瞭解，為文字工作貼近企業管理、服務企業管理紮實了基礎。同時，在上半年祕書工作中，特別是行政報告、大型會議材料等撰寫過程中，從部室同事、部門負責人、分管領導、主要領導“面對面，逐字逐句”的修改中，感受到了企業領導、同事間的真誠幫助與關心，學習到了企業文字工作者的嚴謹、樸實與責任。

　　二是勤寫。上半年來，完成了行政工作報告、安質標會議材料、專案經驗交流材料等10多篇，各類講話稿15篇，統稿編輯完成了20XX年公司年鑑，編輯上報了建安集團公司辦公室資訊7期，完成《中國煤炭報》約稿1篇，中煤集團報刊稿件3篇，雖然常是“三更燈火五更雞，只為文章得成篇”，但是在勤寫勤練中收穫了進步，體味了文字工作艱辛背後的責任。

　　三是篤行。“明德崇智，厚朴篤行”，這是在辦公室工作三年來的真實感受和自我要求，特別在做好6月份安質標現場會服務工作和參加上半年黨建工作檢查的十多天中，當看到和體驗到前線職工和管理人員踏戈壁、走荒山，離親疏友，執著奉獻時，更是有這樣的深切感觸。作為機關服務部門成員，我更是要切實履職、專心執行、淳厚踏實，服務好領導，服務好職工，服務好前線專案。

　　俄國馬克思主義政黨的創始人普列漢諾夫說，“船錨是不怕埋沒自己的，當人們看不見它的時候，正是它在為人類服務的時候。”我們辦公室所做的工作，更多的時候恰是體現了這樣的特點，但是，做好辦公室本職工作，能為企業發展做到力所能及服務，就是一種成績和榮譽。

　　回顧半年來的工作，本人也存在著一些不足和差距，主要表現在：一是沒有形成適應企業需求與專業方向發展的學習成果，二是組織協調和服務水平還要進一步提升，三是文字綜合表達能力有待進一步提高。今後，隨著對工作的逐步熟悉，我將不驕不惰、廉潔行政，用心做事，陽光做人，努力把工作做得更好。

　　時至今年七月，我來七十二，正值三年整。三年來，在這個大家庭中本人之所以能夠得以重新定位，逐步成長，做有所為，業有所績，皆來源於公司領導、部室負責人和同事們的真心認可、真誠幫助和大力支援，再此一併表示誠摯地感謝。

　　述職完畢，謝謝大家。