社群檔案工作報告

　　鞏固檔案工作規範化管理成果，使社群檔案工作實現規範化管理。該怎麼寫?下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　根據區檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本街道機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

　　一、管理體制***10分***

　　1.建立檔案工作體系，經費落實。得4分。

　　2.制定並落實了各項檔案管理規章制度***檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統計等制度***。得2分。

　　3.積極開展對科室和行政村、社群檔案工作的監督和指導。得3分。

　　4.檔案員參加檔案業務培訓。得1分。

　　二、業務建設***38分***

　　1.各種會議記錄、花名冊、幹部年終考核材料、計劃和總結***包括各部門的總結***、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑑等已歸檔，各種統計年報、協議未歸檔，扣1分。此項得1分。

　　2.按時完成檔案材料整理歸檔工作，各類檔案***文書、科技、會計、業務、特種載體等***均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。

　　3.重大活動檔案收集齊全、整理規範。得2分。

　　4.保管期限劃分準確。得1分。

　　5.案卷質量符合要求。得5分。

　　6.歸檔檔案材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。

　　7.編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。

　　8. 編制了大事記***2008-2010年***全宗介紹、組織沿革、歸檔檔案整理說明。得6分。

　　9.有數量充足，質量可靠的檔案裝具。得1分。

　　10.有符合“六防”要求的檔案專用庫房。得2分。

　　11、建立完善檔案臺帳。得2分。

　　三、數字檔案室建設***42分***

　　1.配備必要的檔案資訊化需要的硬體裝置,包括計算機、印表機、數碼相機、燒錄機等。得3分。

　　2.配有目錄版檔案管理軟體。得2分。

　　3.建立室藏各類檔案案卷級、檔案級目錄資料庫，實現計算機檢索。得15分。

　　4.開展室藏永久、長期***30年***儲存的文書檔案全文數字化工作。得18分。

　　5.建立室藏主體業務檔案全文數字化。得4分。

　　四、檔案登記備份***5分***

　　1.電子檔案和數字檔案安全保管。得2分。

　　2.按區委辦發[2010]48號檔案規定，將本單位的電子公文和檔案數字化成果移交備份到區檔案館。得3分。

　　二

　　龍錦苑社群成立於20xx年9月26日，社群位於大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區內3個居民小組，現有居民戶數871戶，總人口3018人，轄區內大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現檔案管理的規範化、標準化和現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規範化管理辦法》***川辦函[2005]103號***檔案精神，在2008年達標以來，我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分。現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　我單位領導繼續重視、關心和支援檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，並作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統一管理，分管領導明確，並按要求配備了政治文化業務素質較檔案人員，檔案經費落實，各項檔案管理制度健全。

　　二、基礎設施

　　本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫溼度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施裝置。檔案裝具符合規範要求，檔案櫃數量充足，能滿足本社群10年以上檔案保管需求。

　　三、業務建設

　　按照上級檔案業務建設規範，結合我單位工作實際，制定了分類方案、檔案材料歸檔範圍和保管期限表等，並按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的檔案材料收集齊全完整，無積存、零散檔案，檔案整理符合規範要求，並利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計臺帳，資料準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交，質量均符合進館要求。

　　堅持了檔案室的溫溼度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無黴變、褪色、塵汙、破損、蟲蛀、鼠咬現象。

　　四、開發利用

　　各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便於查詢、調閱，為開展檔案利用提供了良好條件。

　　檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調閱及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，並認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。

　　三

　　為了鞏固我區檔案工作規範化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社群檔案工作實現規範化管理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，嚴格按照規範化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本社群的檔案工作上了一個新臺階。經對照《社群檔案規範化管理等級評定標準》進行了自查，認為本社群檔案工作符合優秀等級評定標準。現將情況報告如下：

　　一、 檔案管理情況

　　為適應檔案工作發展的需要，花山中心社群首先落實了檔案管理機構和人員。一是調整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經驗的老幹部專門具體指導，逐步建立了社群書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社群上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理“四個統一”;二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤;三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔檔案整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑑定銷燬制度》等，為我社群檔案工作實現規範化管理打下了基礎;四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行指導，力求收集齊全，分類準確、整理規範、確保案卷質量;五是加強宣傳培訓，為申報社群“檔案工作優秀等級”提供良好的環境和氛圍。社群領導帶頭組織社群成員認真學習檔案管理法律、法規，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時採取“派出去，請進來”的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環境和氛圍。

　　二、硬體建設情況

　　根據《檔案工作規範化管理辦法》的要求，社群設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專櫃，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施裝置齊全。

　　三、業務建設情況

　　為使社群檔案工作更加規範化，我們嚴格按照《歸檔檔案整理規則》進行整理，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，並認真對照執行，使檔案的歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書檔案共34卷，其中 長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了儲存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規範。

　　四、檔案資訊開發與利用情況

　　檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。

　　在檔案局領導的具體指導下，花山中心社群在檔案規範化建設工作中取得了一些成績，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案資訊開發與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以後的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社群檔案工作規範化管理再上臺階。