檔案局會議紀要

　　檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。該怎麼寫呢?下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　5月31日，華龍區檔案局先後召開了局館長辦公會、全體幹部職工會議，就當前形勢下如何激發內生動力、提高執行力和推進檔案整體工作進行了專題研究。現紀要如下

　　在全區“揚正氣，重實幹，創一流”教育活動暨“一創雙優”活動深化發展的大背景下，新一屆區委、區政府團結帶領全區幹部群眾振奮精神，高歌猛進，全區上下人心思進、人心思幹、共創偉業的大好局面已經形成。區檔案局決不能當時代的棄兒，要順應大勢，找準位置，奮發有為，為建設富裕和諧美麗首善華龍區做出應有貢獻。為進一步提振精神，鼓足幹勁，鼓勵快乾、早幹、多幹，區檔案局研究決定實行檔案工作激勵機制。

　　實行激勵機制，參與物件包括區檔案局在崗的全體幹部職工，定崗定責，定期考評，每月兌現獎金一次。結合區檔案局人員少、工作頭緒多的實情，共設一等獎1名，二等獎1名，分別獎勵現金200元、100元，獎金來源自籌。每月中旬對全體幹部職工的德、能、勤、績、廉等綜合表現予以通報點評，每月底總評出一等獎、二等獎各1名。連續三個月榮獲一等獎的幹部，第三個月發放獎金500元。每位幹部獲獎累積結果，作為年終向上級和同級部門推薦先進的重要依據之一。本辦法不搞並列第一或並列第二。

　　實行激勵機制，參評內容包括政治表現、工作業績、工作作風、理論與業務知識學習、提高執行力以及維護檔案局整體形象等各個方面。其中提高執行力為一票否決專案，凡局館長、副局館長安排的事項有令不行者，當月發現一次予以批評，兩次予以警告，三次以上取消參評資格。

　　實行激勵機制，必須堅持公平、公正、公開和德才兼備、實績突出的原則，旨在喚醒同志們的責任意識、創業意識，進而履行好“為黨管檔，為國守史”的神聖使命。

　　實行激勵機制，評選辦法嚴格按照民主集中制的辦法。採取由群眾醞釀討論、副局館長提名、局館長辦公會議研究、獲獎人員公示、廣泛徵求意見、確定獲獎人員、兌現發放獎金等一系列工作程式，真正做到公正透明，真正發揮好激勵先進的應有作用。

　　本辦法目前為試行辦法，所有未盡事宜一律經由局館長辦公會研究解決，任何個人無權做出最終解釋。本辦法自研究印發之日起實行。

　　參會人員：XXX

　　二

　　檔案

　　1月21日下午，在局八樓會議室召開了關於交通工程建設專案檔案管理工作的會議，參加人員有局規劃前期科、局建設科、康莊辦及指揮部辦公室、政策處理科、工程科等相關人員，局總工、指揮部副指揮樑太榮主持了會議，會議聽取了各科室關於交通工程專案檔案管理工作的彙報後，就各部門檔案管理職能及具體分工、落實進行了部署，確定了各部門檔案管理人員。形成一致意見如下：

　　一、職能劃分

　　1、局規劃***前期***科負責收集和整理各工程專案前期***即從工可至施工圖審查結束的***所有檔案資料。

　　2、局建設科負責除指揮部負責建設的工程專案外的所有縣鄉公路的建設檔案資料收集整理。

　　3、康莊辦負責所有康莊工程公路的檔案資料收集整理。

　　4、指揮部辦公室負責有關工程建設檔案的歸集、存檔及管理工作。

　　5、政策處理科負責政策處理有關的檔案資料收集整理。

　　6、工程科負責工程建設有關的檔案資料收集整理。

　　二、檔案整理管理指定專人負責

　　1、局規劃前期科的檔案資料整理管理由張友良同志負責。

　　2、局建設科檔案資料的整理管理由朱桂平同志負責。

　　3、康莊辦檔案資料的整理管理由陳文淵同志負責。

　　4、104國道東複線、82省道延伸線***城區至山頭姜***、104國道西複線窄橋工程、104國道青嶺至黃土嶺改建工程、北院線***長塘至七裡***檔案資料的整理管理由徐智龍同志負責。

　　5、長決線檔案資料的整理管理由陳堅發同志負責。

　　6、北院線***七裡至仙浦汪***檔案、資料的整理管理由朱桂平同志負責。

　　三、借閱制度

　　1、借閱者查閱檔案要在檔案室進行。檔案原件不得外借，因特殊情況需要外借的由分管領導簽字同意，並做好借閱手續。

　　2、檔案借閱涉及到指揮部紀要、聯絡單、工程決算等密級檔案資料需由分管領導簽字同意借閱;一般檔案資料借閱由科室領導簽字同意借閱。

　　3、借閱者未經檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、複製等，凡經允許摘錄、複製的資料，必須經檔案人員審查和核對。

　　四、其它

　　檔案移交等工作按照局、指揮部有關檔案管理規定執行。希各有關科室，按此紀要認真執行。

　　局會議紀要三

　　時 間：20XX年4月20日

　　地 點：XXX

　　參會人：XXX

　　會議主題：討論決定檔案館庫改造和裝置採購。其具體內容是：一是建立特藏室127m2，陳列室***展覽廳***80m2，政府資訊查閱中心一個，接待室一個，機房1個，辦公室7間以及整個樓道的裝修，經費概算為43萬元;二是購置裝置，即掛式空調7臺，櫃式空調2臺，密集架50m3，監控4組，辦公裝置4套，接待室裝置1套。經費概算為16.82萬元。以上所需經費約共計59.8萬元。

　　內容及過程：

　　1、成立領導小組：

　　組長：XXX

　　成員：

　　2、選擇施工隊伍和裝置採購商：根據《中華人民共和國政府採購法》和《中華人民共和國招投標法》有關規定經過市場詢價決定下列公司作為施工隊伍和經銷商：

　　***1***、施工隊伍：凱里海雲裝璜有限公司;

　　***2***、密集架採購商：江西金虎保險裝置集團有限公司;

　　***3***、空調採購商：三穗巨集亨格力空調專賣店;

　　***4***、視訊監控採購商：貴陽桑力電子實業有限公司;

　　***5***、辦公裝置採購商：貴陽南明恆森傢俱廠;

　　領導小組簽字：