檔案管理會議紀要

　　檔案管理現代化是新時期檔案事業發展的必然趨勢。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　2016年5月18日上午，在行政樓六樓會議室，學校召開了檔案工作會議。各單位負責檔案工作的領導和兼職檔案員參加了會議。陳守銀副校長主持會議。

　　陳守銀副校長在講話中闡述了學校檔案工作的重要性。要求各單位重視檔案工作，按要求負責收集、整理，向檔案館移交檔案資料，並將移交檔案工作納入年終考核。陳守銀副校長還簡單介紹了各單位收集整理的檔案資料內容。

　　檔案館楊小熙請各單位於5月底前將本單位負責檔案工作的領導及兼職檔案員的名單蓋上公章後交檔案館;請個單位於本學期放假前將應移交的檔案按要求整理後移交檔案館。

　　二

　　10月12日，延平區檔案局召開檔案安全專項工作會，局長、副局長、監督指導股、保管技術股、辦公室人員參加了會議，副局長王珍生同志主持了會議。辦公室對近期的檔案安全檢查自查情況進行了通報;副局長針對安全檢查工作及下一階段的檔案安全重點工作做了進一步要求，最後局長做總結講話，具體紀要如下：

　　會議指出，通過此次安全檢查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。比如：有多個滅火器壓力近臨界點將需更換;庫房衛生防蟲工作需加強;檔案大樓消防噴淋頭缺水。

　　會議要求，一是要進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，加大宣傳力度，加強安全觀念。二是檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，做到規範化管理，保管技術股要認真做好庫房日常衛生、放足防蟲樟腦晶片;辦公室儘快落實消防維護方案，與物業溝通解決噴淋頭缺水問題;組織符合條件人員進行消防培訓。三是加強監管工作。今後要定期進行檔案安全檢查，發現問題及時糾正，如定期檢查安全出口、疏散通道及消防設施、滅火器材，確保消防設施和器材隨時處於良好狀態,保障疏散通道、安全出口暢通。

　　會議強調，檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，把檔案安全工作認真的堅持下去，確保檔案安全萬無一失。

　　三

　　1月21日下午，在局八樓會議室召開了關於交通工程建設專案檔案管理工作的會議，參加人員有局規劃前期科、局建設科、康莊辦及指揮部辦公室、政策處理科、工程科等相關人員，局總工、指揮部副指揮樑太榮主持了會議，會議聽取了各科室關於交通工程專案檔案管理工作的彙報後，就各部門檔案管理職能及具體分工、落實進行了部署，確定了各部門檔案管理人員。形成一致意見如下：

　　一、職能劃分

　　1、局規劃***前期***科負責收集和整理各工程專案前期***即從工可至施工圖審查結束的***所有檔案資料。

　　2、局建設科負責除指揮部負責建設的工程專案外的所有縣鄉公路的建設檔案資料收集整理。

　　3、康莊辦負責所有康莊工程公路的檔案資料收集整理。

　　4、指揮部辦公室負責有關工程建設檔案的歸集、存檔及管理工作。

　　5、政策處理科負責政策處理有關的檔案資料收集整理。

　　6、工程科負責工程建設有關的檔案資料收集整理。

　　二、檔案整理管理指定專人負責

　　1、局規劃前期科的檔案資料整理管理由張友良同志負責。

　　2、局建設科檔案資料的整理管理由朱桂平同志負責。

　　3、康莊辦檔案資料的整理管理由陳文淵同志負責。

　　4、104國道東複線、82省道延伸線***城區至山頭姜***、104國道西複線窄橋工程、104國道青嶺至黃土嶺改建工程、北院線***長塘至七裡***檔案資料的整理管理由徐智龍同志負責。

　　5、長決線檔案資料的整理管理由陳堅發同志負責。

　　6、北院線***七裡至仙浦汪***檔案、資料的整理管理由朱桂平同志負責。

　　三、借閱制度

　　1、借閱者查閱檔案要在檔案室進行。檔案原件不得外借，因特殊情況需要外借的由分管領導簽字同意，並做好借閱手續。

　　2、檔案借閱涉及到指揮部紀要、聯絡單、工程決算等密級檔案資料需由分管領導簽字同意借閱;一般檔案資料借閱由科室領導簽字同意借閱。

　　3、借閱者未經檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、複製等，凡經允許摘錄、複製的資料，必須經檔案人員審查和核對。

　　四、其它

　　檔案移交等工作按照局、指揮部有關檔案管理規定執行。希各有關科室，按此紀要認真執行。