視訊會議室管理規定

　　為加強管理，確保市政府視訊會議室合理有效使用，完善市政府視訊會議室執行機制，制定了會議室相關管理規定，下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　視訊會議室管理條例

　　一、市政府視訊會議室是召開視訊會議的專門場所，不做其他用途。

　　二、市政府視訊會議室歸屬市政府辦公室管理。市資訊中心負責視訊會議室控制系統執行管理和技術維護。市機關事務局負責市視訊會議室照明及承載視訊會議主要裝置的市資訊中心政務網平臺的動力保障。

　　三、使用視訊會議室前必須在市政府辦公室會議科登記，同時註明使用的時間、人數、需用裝置等。由市政府辦公室會議科負責統籌安排,並提前通知市資訊中心、市機關事務局做好技術動力保障，會務工作由會議承辦單位派員負責。

　　四、使用會議室時，其設施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應愛護會議室的公共裝置，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

　　五、市政府辦公室後勤服務中心負責會議室的清掃和茶水供應，做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。

　　六、會議室內，嚴禁吸菸、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，牆面等部位不得隨意張貼、塗寫。

　　七、本規定自印發之日起執行。

　　會議室使用細則

　　1、會議室由總務處負責管理、使用登記與排程、裝置維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室***大會議室***、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室***四樓***、1408會議室。

　　2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生衝突，相關人員***部門***使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫<會議室使用申請表>，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請並在會後進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

　　3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前註明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的裝置，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發生衝突，要堅持區域性服從整體的原則，學校會議優先於部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理:檢查安全***電源***，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的裝置及物品，自覺保持衛生，禁止吸菸，禁止亂扔紙屑，儘量保持室內清潔。

　　7、會議結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器裝置的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現裝置故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位***必要時請相關部門協助幫忙***，以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及裝置安全。任課教師使用會議室，要安排學生課後做衛生。

　　11、本規定由總務處制定，經審批後自頒佈之日起執行。