視訊會議管理規定

　　為充分發揮稅務視訊會議系統的作用，提高會議效率，國家稅務總局釋出了《全國稅務系統視訊會議管理辦法***暫行***》，下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　如下

　　第一條 為充分發揮全國稅務系統視訊會議系統***以下簡稱稅務視訊會議系統***的效能,提高會議效率,節約會議經費,加強稅務視訊會議管理,制定本辦法。

　　第二條 稅務視訊會議系統是通過稅務專網建立的總局——省國地稅局——地市國地稅局之間互聯互通的即時通訊平臺。

　　第三條 稅務視訊會議適用於總局對系統組織的有關會議、培訓;總局對系統轉播的中央國家機關的有關會議;總局各司局組織的有關會議、培訓;各省級稅務機關組織的有關會議、培訓等。

　　第四條 為節約會議經費、提高會議效率,各級稅務機關組織會議、培訓,凡適合以視訊會議方式召開的,一律通過視訊會議方式實施。

　　第五條 各級稅務機關要明確職責,加強管理,切實保證視訊會議系統的穩定執行和視訊會議的順利召開。

　　稅務視訊會議系統由辦公廳***室***、資訊***計算***中心、後勤服務中心負責管理、技術、會務保障。

　　第六條 總局機關稅務會議系統由辦公廳、資訊中心、機關服務中心分工負責。

　　***一***辦公廳組織視訊會議制度建設;對各司提出的稅務視訊會議需求提出意見;對總局組織的全國性視訊會議提出主、分會場佈置方案***包括會標、領導桌籤及代表人數***,並提前通知資訊中心、服務中心做好視訊會議的技術及後勤服務準備工作。

　　***二***機關服務中心負責視訊會議主會場主席臺、燈光、音像裝置、桌椅、環境衛生等日常管理,配備專門人員負責視訊會議會前、會中、會後的相關會務保障工作。

　　***三***資訊中心負責視訊會議系統的技術支援,包括視訊會議系統網路、主控裝置等技術設施的管理維護;安排專業人員負責視訊會議系統的操作和資料存貯、歸檔;做好會前、會中、會後的相關技術保障工作。

　　第七條 加強視訊會議的組織協調。總局各司局組織視訊會議、培訓,原則上年初應列入總局會議、培訓計劃。凡會議類通知應會籤並抄送辦公廳、資訊中心、機關服務中心;凡教育培訓類通知還應會籤並抄送教育中心。對未列入年初計劃的會議、培訓,在按規定報批後,按前述規定辦理。

　　第八條 視訊會議會場應保持良好秩序,環境整潔,桌椅等設施擺放有序,參會人員著裝整齊,不得隨意走動、交談。

　　第九條 切實做好視訊會議的技術保障。

　　***一***各分會場應實時監控裝置執行情況,隨時與主會場保持聯絡,及時調整鏡頭和麥克風。裝置或網路出現故障,應及時排除,並向主會場彙報。

　　***二***會議期間,技術操作人員要堅守崗位,主會場視訊會議系統操作人員應根據會議需要,及時切換會場畫面。

　　***三***會議期間,除視訊會議操作人員之外,無關人員一律不得進入裝置操作區,不得操作與視訊會議有關的裝置。

　　***四***會議結束後,由主會場統一中斷會議連線。各分會場在主會場中斷會議後,按操作流程關閉視訊裝置。

　　第十條 做好視訊會議電子資料和有關資料的保密工作。未經會議、培訓主辦部門領導批准,不得對外公佈有關資訊。

　　第十一條 各地國家稅務局、地方稅務局應結合實際,參照本辦法,制定本單位視訊會議管理辦法。

　　第十二條 本辦法自發布之日起試行。