商務會議策劃範文

General 更新 2024年11月02日

  策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,那麼商務會議活動的策劃方案怎麼寫呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  一

  一 會議氣氛

  公司業務發展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經銷商之間的聯絡。 會議思路:

  廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心,經由願景規劃、策略制定、行動計劃,讓經銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個成功的經銷商會議,既要“充電”,也要“打氣”。 製造輕鬆寬鬆的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防範心理,感染其它客戶,主要可以採取以下方式來做到:

  ***1*** 設定遊戲,邀請客戶參與遊戲讓客戶放鬆。

  ***2*** 穿插娛樂節目,調動現場氣氛。

  ***3*** 實行訂貨摸獎,調動客戶訂貨積極性

  ***4*** 開設有獎問答,讓客戶瞭解產品,對所出的問題設定不要過於複雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

  二 會議目的

  1. 增進經銷商對公司的瞭解,鼓舞經銷商的士氣,實現20xx年銷售目標任務。

  2. 最大限度佔用每個經銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

  3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。

  4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

  三 會議主題

  5. 1.攜手同行,共拓疆土

  6. 2. 在新的高度起飛***對經銷商工作的認可,以及對未來美好的期望。整個主題引人思考,意味深長***

  7. 3. 攜手同行,共創震旦

  四 會議時間:20xx年2月18—19日

  會議前

  ● 與會人員邀約

  涉及事項:

  1. 與會人員確定***經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定***

  2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話

  3. 邀約執行人員確定:袁xx,李xx

  4. 接待安排確定:袁xx,李xx

  ● 會議確定

  1. 會議地點、議程安排確定

  2. 酒店住宿安排確定:袁xx 李xx大酒店,房卡發放和回收——袁xx

  3. 物料準備完成:袁xx、閆有鳳、刁芳

  4. 場地佈置完成:袁xx

  ● 人員分工表製作、分發完成:

  ● 時間進度表製作、分發完成:李志

  ● 《檔案通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、檔案袋:袁xx、高傳賢

  ● 第三方與會人員:政府官員、重要企業朋友等——王總

  會議中

  ● 人員到位

  ● 我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以

  要作以下事宜:

  讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品

  ?

  ——專題片

  會議後

  ● 銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作

  五 會議流程

  六 會議地點

  1.25號下午:溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號***可容納一百人以上***

  2.26號上午:溫州五星級大酒店B坐4樓新聞釋出廳

  七 會議場地佈置

  ● 簽到區

  1. 簽到方式:電子簽到,合影留念

  2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:

  配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品,兩位美女負責為來賓貼上logo***帶有編號***即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品,免去來賓攜帶的不便

  接待:李萍

  ● 新品釋出安排

  1. 與創意性的展示方式結合

  2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛。

  二

  【主題】公司擬召開掛麵經銷商大會,本次活動將掛麵產品上市為契機,全面推介掛麵產品,展示品牌形象,介紹產品優勢。為經銷商鼓足幹勁,以期圓滿完成年度銷售任務。 活動策劃及實施方案如下:

  一、組織機構及人員分工

  1、成立會議籌備委員會

  組長:xxx

  副組長:xxx

  總策劃及排程:xxx

  組員:xxx xx

  2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構成:

  ***1***前期籌備活動由 統籌負責,下設4個小組:

  方案策劃組

  組長:組員:xx xxx xx

  職責:負責確定日程安排,地點選擇,活動的具體內容的策劃。

  設計製作組

  組長:xx

  組員:xx xxx

  職責:產品單頁、展板、PPT標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、製作,以及會議所需禮品、獎品的製作、購買。

  要求:7月31號之前必須完成設計稿

  ***2***大會整體活動由 負責,下設3個小組:

  會務接待組

  組長:xxx

  組員:xx xxx xx

  職責:負責來賓邀請,餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅遊、車輛安排、返程訂票、禮品發放。***具體工作安排附後***

  產品推介組

  組長:xx

  組員:產品開發研究室全員、掛麵廠技術人員

  職責:負責介紹生產線的優勢、特點以及先進性;掛麵產品的特性推介、現場演示系列活動的組織及總體實施。

  經銷商激勵政策及現場活動組

  組長:xx

  組員:掛麵團隊

  職責:負責掛麵經銷商激勵政策推出;選擇2名經銷商代表發言。

  要求:方案須經研討、審批,要求30日之前確定方案。

  二、日程安排

  會議時間: 8.6-7

  8月5日 全天接站,分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的,由

  對應業務經理引領去指定接待處就餐。

  8月6日上午

  公司班子成員到公司樓門前迎接客人,引領至會議室。

  9:30 公司班子成員介紹,致歡迎辭

  10:00 公司介紹***約20”***

  10:20 參觀研發中心20”、麵粉廠20”、掛麵廠20”***分三組交替進行*** 11:30 出發 午宴 地點

  8月6日下午

  14:30 大會開始,團隊介紹15”

  14:45 掛麵生產工藝介紹 20”

  15:30 掛麵產品推介 20”

  16:00 掛麵經銷商激勵政策宣貫、2名經銷商發言 30”

  17:50 會議關閉講話

  18:00 晚宴***燒烤自助晚餐*** 地點:

  8月7日

  9:00 上午遊北戴河,坐遊輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道

  12:00 百味餃子

  14:00 下午遊老龍頭

  18:30 山海漁家

  三 、其它

  要求所有責任人,就各自負責的子項工作,制定詳細的方案***包括:時間進度、物資準備、資源需求、資訊銜接等***,於20xx年7月31日下班前彙總到處,統一協調。

  三

  一、 企劃背景:***暫略***

  二、 會議時間:20xx年10月2日-3日

  三、 會議地點:

  四、 參會人員***預計260人***:

  1、 經銷商及準經銷商,預計200人;***具體名單有事業部牽頭彙總,180客戶***

  2、 媒體、行業及集團相關領導與嘉賓,預計20人;***人員名單有市場部牽頭彙總***

  3、 營銷系統及公司內部相關員工,預計40人。***人員名單有市場部牽頭彙總***

  五、 年會專案

  1、 XX 新品牌釋出會

  2、 XXX 2010年度經銷商會議

  3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會

  4、 XX 年經銷商政策設計與簽約

  5、 XXX 一日遊***待定******2010-11-19,全天***

  六、 XXX·健康關愛 新品牌釋出會

  ***一*** 主題:精彩中國——XXX·健康關愛新品牌釋出會

  ***二*** 主要形式:

  1、新品牌釋出演講

  2、新產品專業模特秀

  3、啟動儀式

  5、新品牌形象展示區

  6、記者專題採訪

  ***三***建議主持:電視臺節目主持人

  七、XXX 年度經銷商年會

  ***一***主題:

  主標題: XX年度經銷商大會

  ***二*** 主要議程:***下午早一點***

  1、 集團、化工事業部相關領導講 2、 企業總經理做年會主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業部做《共享共贏—品牌攻略》

  ***三*** 主持:

  八、感恩十年客戶答謝酒會

  ***一***活動目的:感恩答謝

  ***二***主要活動:

  1、答謝晚宴

  2、年度優秀經銷商表彰

  3、文藝演出***集團範圍內整合資源,主要以歌舞類節目為主***

  4、現場抽獎

  ***三***階段劃分:

  1、舉杯同祝***領導,嘉賓致辭講話*** 2、歌舞共慶***文藝演出、優秀經銷商表彰*** 3、開懷暢飲

  ***二***地點:戶外式,熱帶雨林中庭

  ***三***建議主持:電視臺節目主持

  九、會議議程

  十、組織保障

  1***專案領導小組

  組長:XXX 副組長:XXXXX 成員:xx

  2***新品牌釋出會籌備小組 組長:xx 副組長: 成員:xx

  3***經銷商大會籌備小組 組長:xx 副組長: 成員:xx

  主要職責:負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施,並邀請經銷商及新經銷商會參加會議;

  4***答謝酒會籌備小組 組長:xx 成員:xx

  主要職責:負責答謝酒會全程策劃、組織與實施,節目準備、晚會效果設計與佈置等工作。

  5***政策設計籌備小組 組長: 副組長: 成員:xx

  主要職責:負責 XX年度經銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執行。

  6***接待組 組長:xx 核心成員:xx

  主要職責:負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發放及房間調配等。

  7***會務組 組長:xx 核心成員:xxx

  主要職責:組織經銷商,落實發言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況,落實會議場地及食宿地點;提供會議現場物品資料,會場佈置、協調,以確保整個會議的順利有序進行。

  8***文宣組 組長:xx 成員:xxx

  職責:負責撰寫相關領導發言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請,稿件刊發,稿酬支付及後期新聞宣傳效果跟進。

  9***車輛保障組 組長:xx 成員:xx

  主要職責:負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。
 

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