文祕專業職業規劃800字

　　文祕是隨著科學經濟高速發展，資訊傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業，文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理資訊交流等方面發揮著越來越重要的作用。文祕專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。今天小編要與大家分享的是：文祕專業個人職業規劃800字範文。具體內容如下，歡迎參考閱讀：

　　文祕專業職業規劃

　　一個人的一生，很重要的一個方面就是他的職業。事業是人生的一種境界。事之成為事業，從客觀方面來說，在於人認識到了此事與一種更大的社會意義、思想意義、人類意義、宇宙意義相關聯，從主觀方面來說，在於定事最適合一個人的個性、脾氣、愛好。每個人都會有自己的職業規劃，這是為了完成一個人的個體意義要做的。現在，我將對我的大學四年生活作一系列的規劃，找到自己喜歡的事業，通過自己的努力和拼搏，將所做的事發展成為一生的事業。

　　***一***個人分析

　　心理學專家認為，根據性格選擇職業，能使自己的行為方式與職業工作相吻合，更好的發揮自己的聰明才智和一技之長。從而得心應手的駕馭本職工作。我是屬於堅強有毅力型性格的人，行為目標很明確，對自己的目標理想有合理的實現計劃，適應於耐力性工作。性格較為開朗活潑，做事認真細心，喜歡寫作，但在學習上缺乏一定的自控力，容易開小差，邏輯思維差，不適宜做邏輯性很強的工作。

　　一、優勢

　　***1***有很強的形象思維能力，善於用文字表達個人的思想和感情，對於文學寫作比較精通，並且取得了一定的成績。在學習上，刻苦認真，有鑽勁，學習習慣良好。

　　***2***對於大學生自主創業十分贊同，並積極親身體驗，如做各種兼職，積累工作經驗，協調人際關係，為適應現實社會做好階段性的準備。

　　***3***寫作能力較強，熱情投入寫作，對於自己所學的文祕專業也十分看重，努力嘗試文祕寫作，提高專業能力。

　　***4***愛好廣泛，接受知識和各種新事物的能力較強，喜歡閱讀看書，喜歡關於藝術的一切東西，如音樂、美術、舞蹈和文學，這些有著深刻美麗的東西對我的思想性格有很大的影響。

　　***5***待人接物的能力較強，應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化，注重自己對一些事物和現象的感悟和體認。

　　***6***性格較溫和，比較容易與人相處，心胸開闊，大度，對待生活學習積極樂觀。嚮往自己美好的理想，有堅定的信念，併為之付出不懈的努力。

　　二、劣勢

　　***1***長期生活在較封閉的學校，缺乏相應的社會經驗和工作經驗，實踐能力較弱，不瞭解當今社會的經濟形勢。

　　***2***在學習上，對知識的追求較被動，缺乏表現自我的勇氣和信心，只注重寫的能力而忽視了說講的能力，口才不好，演講能力不高。

　　***3***在學習上，容易受外界影響，自控能力不好，對一些事情缺乏一定的耐心，思想情緒上容易出現偏差，懶惰情緒滋生，從而喪失主動學習的能力。

　　***4***不是很積極參加可以鍛鍊自己能力的各種活動，對於上臺展現自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我，不能超越自我。

　　三、機遇

　　***1***文祕這個行業在社會中的需求很大，大中小型企業、政府機關等地方需要大量優秀的文祕人才。

　　***2***學校比較重視文祕這個專業，從去年的擴招可以看出這一點。重視學生的綜合素質的培養，加大培養力度。積極調配相關的學習資源，展開一系列相關的活動，開設了相關的課程，為我們提供較好的學習和鍛鍊環境。

　　***3***從現今的經濟發展形勢來看，文祕人才十分需要，所以這個專業還是比較容易就業。

　　***4***教育對這個專業的重視。為了培養綜合型人才，加大投資力度，優化教學資源。

　　***二***職業分析

　　從需求數量上看，被調查的民企百分之百需要文祕人才，百分之九十以上單位需要1-2個，100%的單位需要3-5個或更多;從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專***高職***畢業生，只有20%左右的單位需要本科生及本科生以上的畢業生，他們更看重的是文祕人才的專業素養;從需求的型別上看，65%的單位選了複合型祕書，15%的選用了應用型祕書，10%的選用了創新型祕書，5%的單位選了操作型、技術型祕書。其次，企業等就業崗位注重文祕專業畢業生的綜合素質，從高至低依次為：思想和道德素質***33%***、文化素質***27%***、業務素質***13%***、心理素質***8%***、團隊協作精神和溝通協調能力***5%***等。

　　文祕專業是一個傳統的人文類基礎性專業，隨著市場經濟的迅速發展，整個社會對文祕人才的需求狀況正在發生深刻的變化。目前，文祕人員的就業渠道已經由原來的面向行政事業單位為主轉向企業單位，尤其是正在成長髮展的各類中小型企業單位。這類企業規模相對較小，工作分工細化程度不高，因而對文祕人員的綜合素質提出了較高的要求。文祕人員往往身兼多職，集文祕工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作於一身，除了必須具備的文祕專業知識和能力之外，還要掌握其他非文祕專業的基礎知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公裝置的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“視窗”，搞接待、公關，還要為企業領匯出謀獻策、輔助決策。

　　日前各行各業對祕書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”祕書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高階祕書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

　　祕書分兩級，一般祕書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高階祕書在8000到1萬元左右。

　　祕書職業以後的發展是做行政、人力資源或者後勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對於公司的架構和業務都比較瞭解，所以未來發展方向也是這些，

　　“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

　　工作、協助領導處理行政事務及日常事務，併為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文祕、到高階行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業准入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的祕書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

　　就業方向：該專業畢業生不僅可從事祕書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關係　　等文案創作,以及人力資源管理、資訊處理和營銷工作。

　　目前由於缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的祕書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與祕書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專業技能，從而儘快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。

　　祕書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在祕書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補充新鮮血液。

　　選擇合適的培訓機構培訓，然後擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而面對名目繁多的祕書培訓機構，如何選擇好的培訓機構進行充電，是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。

　　***三***職業規劃和大學四年的具體實施方案

　　第一學年：自我發現

　　“我是誰?”

　　“我處於什麼樣的位置?”

　　“我最擅長做什麼?”

　　“我應該專攻哪個專業。”

　　作為剛開始大學生活的新生，你沒有必要過多地去考慮自己將來要做什麼。你應該儘可能多地積累知識和能力，發展自己的興趣愛好等等。這些有助於你更好地定位自己，發現自己在哪一方面更有潛力。對於中國的大學生來說，由於資訊的不對稱，大多數高中生在選擇專業時是沒有經過認真考慮和調研的。現在你有足夠的時間和條件來重新考慮這個問題，選擇一個你真正感興趣和適合的專業並潛心鑽研。

　　具體地，你應該從以下幾點來做準備：

　　*在基礎課程、學生工作、體育運動、課餘活動等方面發展你的興趣和技能;

　　*學會熟練地在就業中心查詢相關資訊，瞭解不同的職業和職位。

　　*跟你的父母、朋友、老師和已經工作的前輩討論你對於職業的興趣。

　　*參加一些跟求職有關的小組討論、自我測試等。瞭解自己的優勢和慣於使用的技巧等。

　　*努力學習，讓自己的成績越高越好。

　　第二學年：擴充套件你的職業視野

　　“我專業學得很好，但我能拿它做什麼呢?”

　　“我這個專業有些什麼樣的職業選擇呢?”

　　“外面社會是什麼樣的?”

　　“人文藝術類學位能做些什麼?”

　　繼續考察職業領域並蒐集資訊。最好的來源是一些在你所工作的行業、企業中工作的人。暑期實習、社會實踐、志願活動等都可以為你提供第一手的資訊。

　　具體地，你應該從以下幾點來做準備：

　　*繼續在職業選擇方面擴充套件你的知識。羅列那些聽起來很吸引人的職業，並試著去了解。

　　*通過招聘網站、報紙等媒介來更多地瞭解人才市場。

　　*通過就業中心圖書館、internet等搜尋相關資料。

　　*同那些在你感興趣的領域工作的人面談，瞭解更多資訊。參與對方一天的工作，建立對這些工作的直觀認識。

　　*爭取暑期實習、社會實踐、志願活動等機會來積累工作經驗，並通過實地考察來確定自己的職業偏好。

　　*參加招聘會和其它與求職相關的活動來擴充套件對所有的行業、職業的認識。

　　第三學年：縮小選擇範圍

　　“我有好幾個職業目標，哪個才是最適合我的呢?”

　　“我應該做些什麼來為獲得這個職位作準備呢?”

　　“從入學到現在，我的興趣發生了怎樣的變化，而這些變化又將怎樣地影響到我的現在呢?”

　　暑期實習和社會實踐不僅能幫助你學到新的技巧，瞭解更多的行業知識，還能為你積累起一定的關係網。同時，你也應該努力地學習，出色的成績是必要的。此外，你需要回過頭去，再問自己：“我是誰?”“我想做什麼?”相信答案會讓你有所啟發。

　　具體地，你應該從以下幾點來做準備：

　　*縮小你的職業選擇範圍，並與就業指導員等討論。你仍然對以前的決定滿意嗎?

　　*如果你選擇的職業需要更高的學位，那麼開始準備讀研。

　　*考察你所向往的公司及其工作環境。鎖定那些能夠提供適合你職位的企業。

　　*開始試著與企業聯絡，擴充套件自己的關係網，為接下來的求職作準備。

　　*繼續積累與就業相關的工作經驗和領導經歷。

　文祕專業個人職業規劃 800字

　　似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學以外，我什麼也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今後的人生道路作出事業的選擇，未來早已向我逼近，比我預期的要早得多。

　　我是一名文祕專業的高職生，為了在今後競爭激烈的社會中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始於科學規劃，因此特為自己制定職業生涯規劃。

　　一、自我認知

　　性格活潑開朗，好動、適應能力強，善於交際，有較強的溝通和協調能力，學習目的明確，刻苦努力，勤奮，堅定頑強，沉著踏實，做事認真嚴謹，有耐心，自信心足，自制力強，善於剋制忍讓，生活有規律，心境平和，擔任團支書，能夠盡職盡責為同學們服務，並得到老師的信任,同學們的支援，有團隊合作意識，在班級管理過程中，能配合協調班委成員的各項工作，是工作順利開展並取得優異的成績!這些是優點，我會繼續保持，不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會經驗，有時會比較急躁，情感易外露，粗心大意，單純、天真，富於幻想，過於理想化，缺乏毅力，，不夠靈活，固執拘謹，因循守舊，這些缺點對我今後的工作會造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的寶貴時間，有意識地改正和提高，發揮自己的優勢，改正自己的不足。

　　二、專業認識

　　因為喜歡，所以選擇，一直以來我都抱著“選我所愛，愛我所選”的態度去學習我的專業，文祕專業是從事辦公室程式性工作。協助上司處理政務及日常事務併為之決策即實施提供服務的人員的職業範疇，專業知識和基本技能涉及祕書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業特色課程!

　　文祕專業職業特點：人數眾多、遍佈全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、資訊全面、成長迅速。

　　文祕專業發展趨勢：1、由鬆散型向規範性轉化

　　2、由技能型工作向智慧型轉化

　　3、從常規內向思維向外向開放思維轉化

　　4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化

　　5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發展

　　專業素質要求：外在形象和內在素質，既要能說會道，又要會辦文辦事，既要上知天文，又要下知歷史、地理;既要文韜武略，又要善於具備處理各種複雜的人際關係，既要心理素質過硬，又要具備完善的性格，既要具有一定的政治素質，又要具備奉獻精神，甘當幕後角色，在工作崗位上要求文明禮貌，愛崗敬業，誠實可靠，團結互助，遵紀守法等基本素質。

　　三、職業選擇和目標

　　根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向，我認為從事服務行業、管理工作，如：外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、祕書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業比較適合我，也是我今後的職業發展方向。

　　職業發展路線：文員——助理——部門主管——行政祕書——副總祕書——董事會祕書

　　對於文祕專業，有的人或許對“祕書”這個詞有些偏見，但在我心中，祕書是一個成長得最快的職業，並且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗，避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業，可以成為晉級的階梯，可以成為創業的起點!不論哪個職業只要你抱著積極的態度去做，讓它成為你成功的基石，我相信你就可以在那一行幹出成績!

　　四、發展規劃，目標和行動方案

　　2009、9——2012、6

　　目標：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業證、本科學歷、取得相關資格證書。

　　1、順利取得“雙證”***畢業證和崗位技能證書***及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。***

　　2、努力學習，爭取拿到獎學金。

　　3、利用假期，抓住歷練的機會，瞭解社會，獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家裡負擔!

　　4、合理利用課餘時間，積極參加課外活動，提高自身的素質和能力。

　　5、紮實地學好專業技能，同時，充分利用校內圖書館，網路資源，擴充套件知識範圍，制定合理的時間表，有效利用大學3年的時間打造自己的就業競爭力，選擇適合自身發展的工作崗位。

　　6、關注就業形勢。瞭解企業動態，積極與目標企業接觸，爭取找到專業對口的好工作。

　　7、政治上積極要求進步，爭取早日入黨。

　　8、關注自身心理健康，提高情商，提高身體素質，每天抽出一定的時間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今後事業發展打下良好的身體基礎。

　　2012、7—2016、9

　　目標：從基層做起，做一名優秀文員，得到領導賞識。成為經理助理。

　　在這一時期，與同事友好相處，通力合作，全心全意服務領導，共同為企業創造財富，以主人翁的態度積極為企業發展出謀劃策，以不斷提到業務素質和能力為第一訴求，為今後的職業發展奠定基礎，努力工作，虛心向同事學習，學習企業的經營管理經驗，閱讀管理方面的書籍，提升自己的內涵，鍛鍊成功人士需具備的素質，養成終身學習的好習慣!

　　2016、12——2020、6

　　目標：使自己成為本單位、本企業的業務精英，從服務型向管理型轉變，成為中高階管理人員。

　　此時的我已擁有了相當的社會經驗和生活閱歷，也有了比較豐富的工作經驗，同時也積累了一定得客戶資源，在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗，努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率，尋找晉升機會，向董事會進軍，另一方面籌集資金開辦自己的企業!

　　計劃固然好，但更重要的在於具體時間並取得成效，任何目標只說不做到頭來都會是一場空，然而，現實是位知多變的，定出的目標計劃隨時都可能打破，其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林，承載著收穫、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力，拼搏、奮鬥!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影，未來要靠自己去打拼。

　　通過這次職業生涯規劃，我清楚地認識了自己，確立了自己的努力方向和職業定位，這樣就可以使自己保持平穩和正常的心態，按照目標和理想有條不紊，循序漸進地努力。在此過程中，我們必須堅持信念，必須持之以恆，必須腳踏實地!

　　我始終相信只有走出來的精彩，沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!

　　文祕職業生涯規劃設計

　　一、背景與意義

　　文祕是一種綜合性極強，涉及領域甚廣的職業，大到國家機關、事業單位，小到地方私營企業都少不了文祕工作。近幾年祕書專業畢業生數量也呈不斷上升之勢，並且對祕書人才素質的需求越來越高，但是文祕專業畢業的學生專業知識不紮實;個人能力水平低，動手實踐能力不強;綜合素質不高，難以勝任機關、企業所招聘職位的需求。並且剛畢業的學生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業心態，而不滿意文祕的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規劃，不知道該做什麼，該怎麼做。

　　近年來，企業、機關對新近畢業的文祕專業畢業生的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等不盡滿意，文祕專業的畢業生面臨嚴峻的“就業寒冬”。文祕專業畢業的學生就業難，而企業難招聘到符合企業本身發展需要的文祕工作人。

　　所以文祕專業的大學生應該要提高自己的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等方面的才能，樹立先就業，再擇業的正確就業心態，按部就班，一步一個腳印在激烈競爭的社會佔有一席之地。

　　二、內容

　　文祕工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準備和起草工作，對文書、檔案的辦理處理，文書、檔案的列印、製作、收發、傳遞，立卷及歸檔。

　　從事文祕工作的人的終極目標是高階祕書，也就是通常所說的辦公室主任或祕書長、其次是祕書、助理，最後是文員，文員是從事文祕工作的人的初次擇業崗位。

　　文祕人員應該要有多元化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，文祕不僅一個職位，更是一個組織者，要為各種會議和活動作計劃，並落實安排。同時，還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、檔案和電子檔案。溝通能力，文祕人員需要和老闆、同事以及客戶打交道，要善於協調企業內外部的關係。獲取新知識的能力，文祕人員必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，需要跟上計算機應用的發展步伐。團隊合作能力，文祕人員要參加到許多實際專案中去，要收集資訊，要督促團隊努力工作。

　　作為文祕人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗，學習更多的知識和技能。

　　三、方案

　　沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，文祕工作猶如是。

　　一、初次擇業崗位

　　初級文祕--辦公室文員、主管助理

　　工作任務：擬寫，收文、發文處理，文件管理，會議前籌備、會議中服務和會議後落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務管理，辦公用品與裝置的使用和管理，辦公環境管理。

　　職業技能：

　　1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各型別的啟事。

　　2、對文書進行立卷歸檔;

　　4、按要求傳送會議通知，製作會議證件和指示標識，預定會議室，預定並確認會議住宿，確定最終參會人員;

　　5、按要求接站，完成簽到工作，引導與會人員就座;

　　6、安排與會人員返程，清退會議檔案資料，整理會議室;按要求籤收、拆封、登記和分發文書;

　　7、確定歸檔範圍

　　8、按外企的職業要求著裝，接打電話，迎送來訪者，招待來訪者設計、填寫接待記錄與電話記錄表;

　　9、安排會議室，安排用車，處理郵件;

　　10、發放辦公用品，使用印表機列印文件，使用傳真機收、發文件並對結果進行確認，使用影印機影印檔案，碎紙機銷燬檔案;

　　11、維護接待室、會議室等相關公共區域的環境，維護上司的辦公室環境及本人的辦公環境

　　要有良好的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計算機操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文祕人員要具有的基本素質。作為文祕專業的畢業生，在大學課堂上聽說讀寫的專業訓練和實際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點：

　　1、取得CET4、6級證書，作為文祕專業的學生不僅要掌握文祕專業的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化，機關企業少不了與國際接軌，懂得英語，會應用英語成為文祕專業的一項技能要求，會英語、懂英語、會用英語，取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。

　　2、取得計算機辦公軟體中級證書;

　　2、多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，並且多看應用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。

　　3、熟悉地圖和交通，作為文員會經常有需要的採買、預定、接送，熟悉路線和交通會很有用處。

　　4、多參加機關企業組織的各種活動，讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。

　　5、與周圍同事搞好關係，會讓工作事半功倍。

　　二、再次擇業崗位

　　中級文祕--經理助理、祕書

　　工作任務：商務文書擬寫、文件管理、會議前籌備、會議中服務和會議後落實、辦公室日常事務管理、辦公環境管理、商務活動實施、資訊管理。

　　職業技能：

　　1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;

　　2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式;

　　3、擬訂會議策劃方案，稽核會議的籌備方案，組織與培訓會議工作人員;

　　4、主持會議，督查會議決議的落實;

　　5、管理團隊，陪同協助上司工作，擬訂調研方案並組織實施;

　　6、實施並監管組織的安全運營，評估辦公環境管理狀況

　　7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動;

　　8、利用資訊輔助決策，制訂資訊工作制度。

　　中級祕書，作為機關企業領導的助手，只有單單的專業技能是不能勝任的，在這個階段也恰恰是作為文祕人員的發張階段。知識，以及各方素養也應該增長。作為中級祕書是為上級分擔工作的，除了祕書必須具備的聽說讀寫能力外

　　還要學習和增長一下幾方面的知識和能力：

　　1、應變能力的提升，作為中級祕書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機動性和靈活性。

　　2、瞭解和學習人力資源知識，對人力資源知識進行學習，會成為讓你在祕書的發展過程中有很大幫助。

　　3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會保持這項能力，而這項能力的保持和提升，會讓你在祕書這條路上走得更加順暢。

　　4、提高組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計劃和執行能力，多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。

　　5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。

　　6、瞭解和學習金融、經濟方面的知識，會讓以後的路走得更加順暢。

　　三、終極目標崗位

　　高階文祕--辦公室主任、企業總裁祕書

　　工作任務：商務文書擬寫、收文、發文處理、文件管理、會議前籌備、會議中服務和會議後落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與裝置的使用和管理、辦公環境管理、資訊管理 。

　　職業技能：

　　1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告，制定計劃;

　　2、稽核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書;

　　3、提供並利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;

　　4、擬訂各種會議的籌備方案，督查會務的籌備情況，稽核會議檔案，與上司溝通會議的有關事宜，擬訂會議的應急方案;

　　5、提示會議按計劃進行，監督會議經費的使用，處理會中突發事件

　　6、對會議進行總結，評估會議工作

　　7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和拜訪，涉外宴請，選擇饋贈禮品;

　　8、提出改進辦公流程的建議，處理突發事件的預防及應對措施，督促檢查各項事務的完成情況，制定工作計劃，確定承辦期限，進行工作評估

　　9、制定辦公用品和辦公裝置的採購程式，提出採購辦公用品和辦公裝置的預算方案，調配辦公資源;

　　10、選擇辦公模式，提出辦公室佈局方案;

　　11、加工、編寫資訊材料，提供並利用資訊，反饋資訊

　　高階祕書是管理者、是參謀者、是要支援上司工作的下級，要有從事文祕工作4-5年的工作經歷，要擁有溝通能力，執行力，公關能力，應變能力，判斷力，創新力，領導力，決策力等一般能力，和初級、中級祕書的各類技能和學識以外，還要學習和擁有以下幾點：

　　1、學習和取得工商管理、企業管理、行政管理、企業管理或者行政管專業的知識和本科畢業證，這要成分利用個人的剩餘時間進行學習和考試。

　　2、學習法律相關的知識，例如法律與金融有關方面的知識

　　3、熟悉和了解行業的相關資訊;經常閱讀期刊，週刊和報紙;

　　4、熟練的使用一門外語;

　　總結

　　沒有人天生就是做某個行業的天才，也不是人人都從事同一行業。在提高理論知識和動手能力，完善自我，昇華自我的過程中，隨著社會的日益進步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業。從事文祕的人員須不斷調整自身結構，以適應社會的變化和發展，只有當自己心理素質日益成熟、完善，有德、有才、有識時，才能成為一名優秀的文祕人員。

　　四、參考文獻

　　[1]歐陽周、陶琪.現代祕書學[J].中南大學出版社,2000 .

　　[2]趙明劍.祕書理論與實務[J].國防工業出版，2008 .

　　[3]楊樹森.祕書學概論教程[J].安徽大學出版社，2008 .

　　[4]何寶梅.祕書學基礎理論探究[J].浙江大學出版社，2009 .

　　[5]陸瑜芳.祕書學概論[J].上海大學出版社，2007 .

　　文祕專業學生職業生涯規劃設計

　　似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學以外，我什麼也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今後的人生道路作出事業的選擇，未來早已向我逼近，比我預期的要早得多。

　　我是一名文祕專業的高職生，為了在今後競爭激烈的社會中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始於科學規劃，因此特為自己制定職業生涯規劃。

　　一、自我認知

　　性格活潑開朗，好動、適應能力強，善於交際，有較強的溝通和協調能力，學習目的明確，刻苦努力，勤奮，堅定頑強，沉著踏實，做事認真嚴謹，有耐心，自信心足，自制力強，善於剋制忍讓，生活有規律，心境平和，擔任團支書，能夠盡職盡責為同學們服務，並得到老師的信任,同學們的支援，有團隊合作意識，在班級管理過程中，能配合協調班委成員的各項工作，是工作順利開展並取得優異的成績!這些是優點，我會繼續保持，不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會經驗，有時會比較急躁，情感易外露，粗心大意，單純、天真，富於幻想，過於理想化，缺乏毅力，，不夠靈活，固執拘謹，因循守舊，這些缺點對我今後的工作會造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的寶貴時間，有意識地改正和提高，發揮自己的優勢，改正自己的不足。

　　二、專業認識

　　因為喜歡，所以選擇，一直以來我都抱著“選我所愛，愛我所選”的態度去學習我的專業，文祕專業是從事辦公室程式性工作。協助上司處理政務及日常事務併為之決策即實施提供服務的人員的職業範疇，專業知識和基本技能涉及祕書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業特色課程!

　　文祕專業職業特點：人數眾多、遍佈全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、資訊全面、成長迅速。

　　文祕專業發展趨勢：1、由鬆散型向規範性轉化

　　2、由技能型工作向智慧型轉化

　　3、從常規內向思維向外向開放思維轉化

　　4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化

　　5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發展

　　專業素質要求：外在形象和內在素質，既要能說會道，又要會辦文辦事，既要上知天文，又要下知歷史、地理;既要文韜武略，又要善於具備處理各種複雜的人際關係，既要心理素質過硬，又要具備完善的性格，既要具有一定的政治素質，又要具備奉獻精神，甘當幕後角色，在工作崗位上要求文明禮貌，愛崗敬業，誠實可靠，團結互助，遵紀守法等基本素質。

　　三、職業選擇和目標

　　根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向，我認為從事服務行業、管理工作，如：外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、祕書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業比較適合我，也是我今後的職業發展方向。

　　職業發展路線：文員——助理——部門主管——行政祕書——副總祕書——董事會祕書

　　對於文祕專業，有的人或許對“祕書”這個詞有些偏見，但在我心中，祕書是一個成長得最快的職業，並且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗，避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業，可以成為晉級的階梯，可以成為創業的起點!不論哪個職業只要你抱著積極的態度去做，讓它成為你成功的基石，我相信你就可以在那一行幹出成績!

　　四、發展規劃，目標和行動方案

　　2009、9——2012、6

　　目標：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業證、本科學歷、取得相關資格證書。

　　1、順利取得“雙證”***畢業證和崗位技能證書***及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。***

　　2、努力學習，爭取拿到獎學金。

　　3、利用假期，抓住歷練的機會，瞭解社會，獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家裡負擔!

　　4、合理利用課餘時間，積極參加課外活動，提高自身的素質和能力。

　　5、紮實地學好專業技能，同時，充分利用校內圖書館，網路資源，擴充套件知識範圍，制定合理的時間表，有效利用大學3年的時間打造自己的就業競爭力，選擇適合自身發展的工作崗位。

　　6、關注就業形勢。瞭解企業動態，積極與目標企業接觸，爭取找到專業對口的好工作。

　　7、政治上積極要求進步，爭取早日入黨。

　　8、關注自身心理健康，提高情商，提高身體素質，每天抽出一定的時間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今後事業發展打下良好的身體基礎。

　　2012、7—2016、9

　　目標：從基層做起，做一名優秀文員，得到領導賞識。成為經理助理。

　　在這一時期，與同事友好相處，通力合作，全心全意服務領導，共同為企業創造財富，以主人翁的態度積極為企業發展出謀劃策，以不斷提到業務素質和能力為第一訴求，為今後的職業發展奠定基礎，努力工作，虛心向同事學習，學習企業的經營管理經驗，閱讀管理方面的書籍，提升自己的內涵，鍛鍊成功人士需具備的素質，養成終身學習的好習慣!

　　2016、12——2020、6

　　目標：使自己成為本單位、本企業的業務精英，從服務型向管理型轉變，成為中高階管理人員。

　　此時的我已擁有了相當的社會經驗和生活閱歷，也有了比較豐富的工作經驗，同時也積累了一定得客戶資源，在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗，努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率，尋找晉升機會，向董事會進軍，另一方面籌集資金開辦自己的企業!

　　計劃固然好，但更重要的在於具體時間並取得成效，任何目標只說不做到頭來都會是一場空，然而，現實是位知多變的，定出的目標計劃隨時都可能打破，其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林，承載著收穫、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力，拼搏、奮鬥!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影，未來要靠自己去打拼。

　　通過這次職業生涯規劃，我清楚地認識了自己，確立了自己的努力方向和職業定位，這樣就可以使自己保持平穩和正常的心態，按照目標和理想有條不紊，循序漸進地努力。在此過程中，我們必須堅持信念，必須持之以恆，必須腳踏實地!

　　我始終相信只有走出來的精彩，沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!