採購結算流程

　　採購結算企業採購工作的重中之重,因為結算資料中一個小數點的錯誤就可以導致企業經濟效益受損,從某種意義上來講,採購結算員是供應資金流進出的把關人員。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　圖

　　加強採購管理的方法

　　1。加強採購的事前管理，建立完善的材料價格資訊檔案。

　　為了有效地控制和降低採購成本，並保證採購材料的質量，公司採購員應作好材料採購市場的有關價格資訊的收集和整理，及時地瞭解市場行情和動態，並與已在採用的採購價格進行比較和分析，同時進行相應的調整和更新。 調整和更新後的價格檔案應同時分發採購管理會計確認並留存。 如有必要，採購管理會計可直接通過各種渠道收集採購價格資訊，同時知會採購員，由採購員進一步確認後進行歸檔並執行。

　　2。建立健全的供應商檔案。

　　為全面掌握公司所有供應商的情況，並對供應商進行相應的資質考評，應對所有供應商按重要性和一般性分別建立供應商檔案。 所謂重要性供應商，即在貨品質量、價格、交貨期、配合能力、結算條件等方面均能達到公司接受標準，並與公司有持常性業務往來的供應商，而一般性供應商是指只有偶發性或臨時性業務發生的供應商。 當一般性的供應商因業務需要而進行持常性往來，且經考核符合公司重要性供應商標準後，應轉為重要供應商進行檔案管理。 供應商的考核須由品質部、物控部、採購部及財務部聯合進行。 供應商檔案應有編號、詳細地址和***、結算條件、交貨條款、品質評級、銀行帳號等， 並定期或不定期更新， 由專人負責管理，同時由財務部留存副本。 原則上公司採購只選擇重要供應商進行。 如果供應商在供應材料過程中存在質量、交貨能力、人為欺詐等問題， 公司可考慮對其酌情處理， 嚴重者終止其業務往來，並保留追究法律責任的權利。

　　3。對採購員進行考核、激勵和約束，這是防範採購中人為欺詐的有效方法。

　　採購員是採購的實際實施者，在採購過程中起著至為重要的作用，經歷表明，採購員以與供應商串通抬價、採購的實物與約定不符、採購同等物料可以低價但不選擇低價採購等方式向供應商收受或索取回扣，這是採購中最普遍最易發生也是最難防範的人為欺詐，而這則在很大程度上取決於採購人員的職業道德、誠信敬業和行為操守，因此，一要注重考核採購員的職業素養，以公司制度約束其行為操守，能大大減少工作中弄虛作假和損公肥私的行為發生。二是注重考核採購員的專業能力，一個合格的採購員既要熟悉公司的生產運作和物料儲存，又要了解物料的本身屬性、市場行情等，這樣才能防止上當受騙或避免採購回不適用或根本不可用的材料，使公司不會蒙受不必要的損失。

　　公司對採購員的考核應定期舉行，一般可採用半年考核制，考核由人事部及採購部聯合進行， 財務部同時參予。 對考核結果優良，完成或降低公司採購成本任務的採購員按公司規定或適度的標準進行精神和物質獎勵，以提高採購員的積極性，事實表明，只有合適的利益得取才是良好貢獻和抑制貪汙的主因。 而對於考核結果不合格，不能完成規定任務，或經查證確有違規行為的採購員，應按公司規定或適度的標準視不同情節懲罰，如有必要，應毫不猶豫地辭退，並保留追究法律責任的權利。 考核和獎懲結果歸入個人檔案。 在對採購人員進行考核和激勵的同時，應對採購員進行操守約束。 沒有約束的權力最易產生貪汙和**，這是屢已驗證的經驗教訓。

　　為保證公司的合法利益不受侵害，也保護供應商的合法利益不受侵害，在對採購員進行制度約束的同時，應對其進行道德約束，以降低人為欺詐動機。 公司可建立員工操守守則使員工按守則條款進行操守承諾，總經理應向供應商頒發《操守承諾書》，以公司制度和法律責任明確禁止採購人員向供應商收受和索取任何形式的不正當利益，同時禁止供應商向採購員以任何形式送贈有損公司利益的不正當利益。

　　4。選擇合理的採購方式。

　　根據不同資質不同型別的材料,選擇合適的採購方式，這是降低採購價格的良好途徑。

　　① 公開競爭招標。 對於大宗材料採購，實行公開競爭招標的方式，往往能通過供應商的相互比價，達到採購成本最低質量最好的目的。 採購員應聯絡三家或三家以上的供應商，並遞交供應商報價、樣品、產品質量及規格品種等資料，採購定價由市場供求關係確定， 採用優質優價與批量折扣相結合的價格政策。

　　② 合同採購。 對於持常性的材料採購，可選擇信譽佳配合能力好的供應商，與之訂立長期合同。 與誠實、信譽佳的供應商合作不僅能保證供貨質量、預定交貨期，而且能得到付款及價格等方面的關照。 供應商為了維護自己的商業信譽和利益，建立穩定的銷售渠道而不會摻假，並能保持良好的合作關係和商業妥協。

　　③ 最低價格採購。為了以最低的價格取得最優質的材料，在價格確定前，採購員必須先調查市場行情。 所有采購，應有三家或三家以上供應商報價，並與供應商價格檔案進行比較核實，而且經財務部認可。 公司得到各供應商對各種材料的報價後，不一定完全選擇最低價格，因為並不是最低的價格就是最可取的，應考慮價格對應的質量，並同時考慮與供應商的長遠合作關係和其他材料的總體價格等因素，選擇多數材料價格最低的供應商，並與之協商，使總體材料的採購價格達到最低最優水平。