產品釋出會的流程

　　新品釋出會，簡稱釋出會。對商界而言，舉辦新品釋出會，是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關係的一種最重要的手段。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　產品釋出會地點安排

　　場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內。根據釋出會規模的大小，室內釋出會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的釋出會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現權威性，可在人民大會堂等權威場所舉行***由於稽核程式繁瑣，企業可委託專業策劃公司全程策劃籌辦***

　　酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與釋出會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易於尋找。包括泊車是否方便?

　　釋出方在尋找新品釋出會的場所時，還必須考慮以下的問題：

　　會議廳容納人數?主席臺的大小?投影裝置、電源?佈景、胸部麥克風、遠端麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

　　背景佈置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字型注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。

　　酒店外圍佈置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許佈置。當地市容主管部門是否有規定限制等。

　　1、時機的選擇

　　在確定新品上市釋出會的時機之前，應明確一點：應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。

　　假如基於以上一點，確認要召開新品釋出會的話，要選擇恰當的召開時機：要避開節日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的釋出會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品釋出會取得成功的保障。

　　2、職員的安排

　　企業新品上市釋出會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。釋出會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或祕書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善於把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。

　　新聞發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關係為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

　　新品上市釋出會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善於交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席釋出會的職員均需在會上佩戴事先同一製作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

　　3、嘉賓的邀請

　　對出席新品釋出會的嘉賓要事先確定其範圍，具體應視題目涉及範圍或事件發生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的人士

　　另外，確定邀請的嘉賓後，請柬最好要提前一星期發出，會前還應用電話提醒。

　　4、會場的佈置

　　新品上市釋出會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品釋出會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這隻適用於小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。

　　5、材料的預備

　　在舉行新品釋出會之前，主辦單位要事先預備好如下材料：

　　一是發言提綱。它是發言人在釋出會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體現全面、正確、生動、真實的原則。

　　二是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考。

　　三是資料提綱。事先必須精心預備一份以有關資料、圖片、資料為主的資料提綱，並認真打印出來，在新品釋出會上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、***等，便於日後聯絡。

　　四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強釋出會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄影、影片、幻燈片、光碟等。

　　進行過程中的禮節

　　1、搞好會議簽到

　　要搞好新品釋出會的簽到工作，讓來賓在事先預備好的簽到簿上籤下自己的姓名、單位、***等內容。來賓簽到後按事先的安排把與會者引到會場就座。

　　2、嚴格遵守程式

　　要嚴格遵守會議程式，主持人要充分發揮主持者和組織者的作用，公佈會議的主要內容、提問範圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答，不可與來賓發生衝突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序。

　　3、留意相互配合

　　在新品釋出會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在釋出會進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆臺。

　　4、態度真誠、主動

　　釋出會自始至終都要留意對待來賓的態度，因為接待來賓的質量如何，直接關係到新品釋出會的成敗。

　　新品釋出會的善後事宜

　　釋出會舉行完畢後，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真的評估善後工作，主要包括：

　　1、整理會議資料

　　整理會議資料有助於全面評估釋出會會議效果，為今後舉行類似會議提供鑑戒。釋出會後要儘快整理出會議記錄材料，對釋出會的組織、佈置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。

　　2、收集各方反映

　　首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今後改進。