社團組織部管理制度範文精選
為了規範社團組織部成員的工作行為,提高工作效率,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你帶來了社團組織部管理制度範文,一起來看看吧。
社團組織部管理制度範文篇一
總則
第一條 學生社團聯會會***以下簡稱社聯***作為高等學校學校綜合素質培養的一個重要載體,
在校園文化建設中發揮了不可代替的作用。為規範石河子大學社團聯合會學生幹
部的工作作風,促進社聯健康有序、蓬勃發展,為社聯社團儲備更多的人才,特此
制定此規章制度。
第二條 組織部是隸屬社聯的獨立的職能部門,是社聯主管組織、人事工作的重要部門,對
團支部、主席團具體負責。具有一下職能:
第一部門 部門職能
第三條 負責社聯幹部幹事和各校級社團及負責人的學年工作評優考核工作;
第四條 統一負責社聯各部門的招新工作及各校級社團換屆時候選人的資格稽核工作,有權
對不稱職的社聯幹部幹事和社團主要幹部向主席團提出處理意見;
第五條 負責管理社聯和社團人事檔案資料;
第六條 做好社聯幹部幹事的思想工作,協調關係,組織學生社團幹部培訓班以及其他社聯
內部培訓等人事方面的活動;
第七條 做好日常社團幹部工作,積極促進各學院學生社聯和精品社團的進一步交流和合
做;
第八條 做好與老社團人的聯絡工作;
第十條 根據《社團管理條例》監督負責人的工作情況,制定相關獎懲制度;
第十一 對各部門值班情況進行考勤。
第二部分 組織機構
第十二 組織部設部長一名,副部長兩名名,幹事若干;
第十三 組織部設稽核考評小組、檔案管理小組、幹部監督小組、培訓***素質拓展***小組;
第十四 各小組均由一名組長***實行責任具體化,分工明確化。***
稽核考評小組
1. 負責對社聯全體幹部幹事進行考評;
2. 對社團幹部進行考評;
3. 對社聯及各團評優工作進行考評。
檔案管理小組
1. 製作社團聯合會幹部幹事及社團幹部考察表;
2. 對社聯全體幹部幹事的檔案管理;
3. 對社團全體幹部幹事的評優資料管理。
幹部監督小組
1. 制定對社聯幹部幹事考核辦法,及具體考核制度;
2. 對幹部平時行為進行監督;
3. 記錄幹部幹事的出勤情況。
培訓小組
1. 組織籌備第一期石河子大學學生社團骨幹培訓;
2. 負責校社聯內部的素質拓展以及幹部幹事的培訓工作;
3. 組織學生社團開展深受學生喜歡的培訓活動。
第三部分 會議制度
***一*** 本部門例會
第十五 組織部例會每週召開一次,時間為週五21:00,地點為社聯辦公室;
第十六 會議主要進行近期工作總結以及工作計劃安培,綜合考慮並作出決議;
第十七 如有特殊情況,可召開臨時會議。
***二*** 社聯會例會
第十八 社聯會例會出席人包括校社聯主席團、各院級社聯***社團部***主要負責
人以及校社聯各部門部長;
第十九 會議內容為通報學校情況、社聯的決議並進行討論及時瞭解各學生社團發展
情況;
第二十 會議鼓勵與會者積極發言。
社團組織部管理制度範文篇二
第一章:組織部簡介
社團聯合會組織策劃部是社團聯合會的一個職能機構,組織策劃部的各項規章制度***工作制度、值班制度、會議制度、獎懲制度***並逐步規範了工作程式,對經主席團決議的決策進行組織協調以及執行。並與社團聯合會各部門予以幫助協調合作,並擔任對各項大型活動的策劃。現設:部長一名,副部長一名。組織部主要職責是:
1、開展社團團建工作,拓展社團活動;
2、初步審批社團活動,準確指導社團活動方向,對已批活動要進行監督,提供幫助;
3、負責各社團間的協調,協助社團組織活動
4、負責社聯會大型活動的組織工作
5、制定社團活動計劃,監督社團活動,保證社團活動質量,組織好各社團之間的,團結各社團並進行交流舉行活動的經驗,為社團聯合會的下一步發展做準備;
6、登記社團活動情況並建立活動檔案,定期對各社團的活動情況進行彙總、初步評估***各社團活動前上交活動申請表,組織部部長、副部長根據實際情況,分析活動的可行性,在2個工作日內給予批示。如遇重大活動則要上呈主席團,請主席團給予最終審批。審批後,組織部要與社團負責人交流討論存在的問題。批准進行的活動組織部派人對活動的舉行情況進行了解,幫助,監督。在活動舉行後審閱活動總結表並根據調查結果對本次活動給予評分***。
第二章:規章制度
一、工作要求
1、工作積極務實,及時處理好各項工作,無理由不得推讓;
2、工作時要互相幫助,團結協作;
3、如有遺留工作要及時彙報,並予其他時間及時處理;
4、活動前擬好策劃書,部門內部要做好記錄,活動結束要進行總結,並提交書面材料***電子和列印各一份***;
5、關心部門工作,勇於及時提出有價值的意見與建議;
6、各項事務實行輪流制度,具體工作由總負責人分配。
二、部門內部具體紀律
1、成員之間和睦相處,嚴於律己,寬以待人;
2、成員在部門鍛鍊期間要做到工作學習兩不誤,同時加強與其他部門成員的聯絡;
3、無論做什麼都要樹立嚴格的時間觀念;
4、關注簽到情況,事情互相提醒通知;
5、嚴禁推卸責任,一人做錯集體受罰,並在部門例會上進行自我檢討;
6、對工作認真負責,態度積極努力。
三、開會制度
1、部門資訊員一般提前通知開會時間、地點和內容,並在當天提醒大家,希望成員提前思考和準備,以便開會順利進行,臨時有事不能與會者及時通知相關負責人;
2、每月召開一次部門例會,總結上個月的工作並對下月工作進行計劃,特殊情況另行通知;
3、例會不得無故缺席、遲到和早退,如遇特殊情況請假必須提前請假並說明請假原因,不得找人帶請,曠會或遲到都要記錄,每人準備一本會議筆記本***工作筆記本***;
4、會議主持人只等待遲到者5分鐘,5分鐘後會議開始,不再等齊。開會遲到十分鐘以後算缺席會議一次,事後由個人向他人詢問會議內容;
5、請開會時衣裝整潔,手機調震動,並認真聽取他人發言,允許討論時在發言;
6、若內部計劃的執行有爭議時,應當遵循“集體討論,少數服從多數”原則;
7、每次會議參會人員帶好筆記本,及時做好會議記錄,為部門積累活動資料以便年末總結
8、對會議內容有意見者,又不方便在會議上公開說明,可私下與部長交流,不得私下交頭接耳確保會議效率。
9、講究衛生,做好室內外清潔工作。包括打掃地面、門窗等,並將垃圾及時清除。
社團組織部管理制度範文篇三
一、部門職能
貴州大學學生社團聯合會組織部是學生社團聯合會處理全校社團成立申請、活動審批的重要職能部門。認真貫徹執行黨的基本路線和方針政策,根據學校有關規定和貴州大學學生社團聯合會管理條例,從實際出發,組織開展工作,誠心誠意為社團服務。組織部主要職責是:
1、負責稽核批准各社團活動的申請,正確引導各社團活動的方向;對已經批准的活動進行跟蹤瞭解,進行必要指導和監督,提供最大限度的幫助。
2、負責各社團間的協調,協助社團組織活動。組織協調好各社團之間的關係,與社團進行溝通和交流舉行活動的經驗,達成共識,為社團的繁榮而共同努力。同時,完成社團聯合會的活動組織工作。為社團聯合會的下一步發展做準備。
3、制定社團活動計劃,監督社團活動,保證社團活動質量,登記社團活動情況並建立活動檔案,定期對各社團的活動情況進行彙總、初步評估。***各社團活動前上交活動申請表,組織部部長、副部長根據實際情況,分析活動的可行性,原則上在2個工作日內給予批示。如遇重大活動則要上呈指導老師或主席團,請指導老師或主席團給予最終審批。審批後,組織部要與社團負責人交流討論存在的問題。批准進行的活動組織部派人對活動的舉行情況進行了解、幫助、監督。***
注意事項:
1、部員須問清社團的活動時間,如讓社團在活動前至少7個工作日交到社聯,問清活動地點,偌是在學校裡或是用多媒體需場地申請,掛橫幅也要場地申請;
2、問清活動形式,偌是校外活動須加上安全策劃和個人責任書,個人責任書需多位主要負責人簽名。偌是比較大型的活動,也需安全方案;
3、偌是講座,需加上講師資料,講師必須是具備一定的資格,如有講師資格證或是職位,應當符合條件的。
4、社團申請活動必須交一份詳細的策劃書和兩張學生社團活動申請表。必須告訴社團,要他們把經費來源和經費預算寫清楚,經費來源是會費的交給財務部稽核且不能填寫經費來源和經費預算,經費來源是拉贊助的需交上贊助合同附件。
5、在申請的活動中形式是比賽的,但需收取報名費的原則上一律不給予批准。
6、活動申請表由社團申請的地方都要寫明,掛靠單位意見欄必須指導老師寫意見、簽字並蓋掛靠單位的章。
7、社團必須在活動日期的7個工作日前把申請表並策劃書等所需材料交到社聯組織部,活動審批後由組織部負責通知社團過來領取。在審批募捐活動時,須受捐贈單位出證明,證明其募捐的資金接受者。且資金須先交回社聯,由財務部開收條。
二、組織部成員基本要求
1、組織部各成員要堅持工作原則,有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益的思想。
2、組織部各成員必須服從上級的各種正確安排,認真執行上級的各種決議,並按時按質按量的完成上級下達的各種任務。積極向上級提出工作建議並誠懇的反應工作情況。
3、組織部各成員能集思廣益,虛心聽取同學們的意見,認真正確地開展批評和自我批評並虛心改正自身在學習、工作和生活中的缺點。
4、具有一定的組織能力和表達能力,有全域性觀念,服從集體,能夠獨立制定工作計劃活動方案,在工作中能很好的協調各部門之間的關係。
5、組織部各成員要正確處理好學習與工作的關係,在學習上應勤奮努力、保持較好的成績,做到學習工作兩不誤。
6、熱愛所擔任的工作,掌握所擔任工作業務的基本知識,有較強的工作能力和責任心,能夠在實際工作中大膽創新,求真務實。
7、組織部各成員應尊重老師、團結同學,不說不利於團結的話,不做不利於團結的事;組織部各成員之間要團結合作,各幹部在搞好本職工作的同時自覺協助其他各部門搞好各項工作。
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