專案績效報告有哪些內容

　　專案績效報告是在整個專案實現過程中，按照一定的報告期給出有關專案各方面工作的進展情況的報告。所以專案績效報告不是專案活動的描述報告，而是專案進展情況和結果的彙總報告。那麼?

　　專案績效報告的內容包括狀態報告、進度報告、預測和變更請求，它使專案利益相關者知曉為了取得專案的目標，是如何使用資源的。編寫專案績效報告的依據是專案計劃和工作成果。

　　專案績效報告內容：狀態報告

　　狀態報告介紹專案再某一特定時間點上所處的位置，即從達到範圍、時間和成本目標的角度上說明專案所處的狀態。狀態報告根據專案利益相關者的需要有不同的格式，其內容包括已經花費多少資金、完成某項任務要多長時間、工作是否如期完成等。編寫狀態報告要用到專案掙得值分析的詳細資料，掙得值分析是一種綜合範圍、時間和成本資料的專案執行績效測量技術。

　　專案績效報告內容：進展報告

　　進展報告介紹專案組在某一特定期間所完成的工作。在資訊系統工程專案實施過程，卜，專案組每個成員都必須按周、月、年為時間段，編寫每週、每月和每年的專案進展報告，專案經理以從各個成員那裡收集的資訊為基礎完成統一的每週、每月和每年的進展報告。

　　專案績效報告內容：專案預測

　　專案預測是指在過去資料和發展趨勢的基礎卜，預測專案未來的狀態和進度，包括根據午前專案的進展情況，預計完成專案要多長時間、完成專案需要多少資金等。採用掙得值分析也能回答這些問題，方法是根據專案目前進展情況，進行完工預算的估算。

　　專案績效報告內容：狀態評審會議

　　編寫績效報告需要採用的另一種重要的方法是專案狀態評審會議。狀態評審會議是項日實施過程中常用的一種評估項日績效的好辦法，它能突出一些重要專案檔案提供的資訊，促使專案組成員對他們自己的工作負責，以及對重要的專案問題進行面對面的溝通討論。專案經理最好每月召開一次專案狀態評審會議來交換重要專案資訊，溝通協調，激勵員工，解決難題，以確保專案順利進展。同樣的，公司上級管理層每月、每季度會召開全公司的月度或季度狀態評審會議，會上專案經理必須彙報各自專案的綜合狀態資訊。

　　有時，專案狀態評審會議所暴露的問題較多，矛盾複雜，協調困難，甚至會成為各方之間衝突白熱化的地方，因此，專案經理或更土：層的高階經理應為評審會議制定基本規則，控制局面、消除對方情緒、平息衝突的發牛，並切實解決各種現有的或潛在的問題。

　　延伸閱讀

　　績效資訊的關鍵資料主要看兩類，一是技術指標有沒有偏差，質量是不是符合既定標準;二是反應專案進度和成本情況的掙值資料以及問題與風險日誌。因此，專案管理要有一個做日誌的好習慣，掙值通常一月一做，問題與風險日誌通常一週一做，當然具體視專案長短而定。

　　以工時方式來考核專案成員工作投人程度、記錄專案整體用工時間，是大多數企業目前所採用的管理方式，我在此要說明，如果把工時轉換成專案成本資料來考核，將強有力得多。IBM的專案管理，就是用工時成本費率來考核每個人的專案工作情況和專案費用消耗情況，這種方式確實對成員績效考核起到了客觀化和精細化的作用，也強化了專案經理的權威。

　　至於專案狀態審查會，專案團隊內部可以每週一次，而與客戶則可能每月一次。有很多彙報會，只是某些從來不到專案現場的領導或經理為了獲取彙報資料，然後層層上報。這種彙報會除了給專案增加負擔，並不能為專案解決實際問題，因此，還不如把彙報會改為問題解決會議，或者乾脆不開為好。做專案績效報告時，除了分析，還要注意預測專案進展趨勢，以便於有些問題的事先控制。有很多軟體可用來分析和預測，比如P3、Excel等，在此要強調的是，工具可以提高效率，但無法代替溝通!