最新物業公司庫房管理制度範本

　　對於物業公司庫房的作業，要合理化，避免浪費,降低成本，減少庫存資金佔用,就需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你帶來了物業公司庫房管理制度範本。

　　物業公司庫房管理制度範本篇一

　　1.總則

　　1.1目的

　　為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金佔用,結合公司實際情況特制定本制度。

　　1.2適用範圍

　　制度適用於xx物業管理有限公司正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。

　　2.管理原則

　　2.1倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。

　　3.辦理領料時間:

　　3.1根據公司經營時間特點以及倉庫人員工作安排,制定倉庫領料工作時間為:除星期一***倉庫人員休息日***每天下午14:00-18:00。***特殊情況除外***

　　4.入庫

　　4.1物資入庫,倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續,按照申購單核對清點物資名稱、規格型號、數量、單價,按要求在送貨單上簽字,

　　應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

　　4.2物資入庫時應先檢驗,未經檢驗合格的,禁止放入倉庫,更不能投入使用。

　　4.3驗收合格後,根據發票***送貨單***上的名稱、規格型號、數量開具相應的入庫單,交財務記帳。

　　4.4驗收不合格,或者發現問題應當及時通知相關經辦人員處理。

　　4.5一切物料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其物料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。5.物資儲存保管

　　5.1物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫條件考慮分割槽保管。

　　5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀

　　6.出庫

　　6.1物資出庫堅持"先進先出,按規定供應,節約用料"的原則發料。

　　6.2各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

　　6.3常備用料,凡屬可分割折零的,本著節約的原則,都應折零領用,不準一次性領用。

　　***辦公用品領料程式:使用人填寫領料單***物品名稱、規格型號、數量***→部門主管審批簽字→倉庫發料。

　　物業公司庫房管理制度範本篇二

　　***一***公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、後使用制度。

　　***二***購置部門採購物資應及時與倉庫員聯絡，通知到貨時間、數量、貨物品種，並協助做好搬運工作。

　　***三***倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符，應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。

　　***四***經辦理驗收手續進倉的物料，倉管員應及時開出“倉庫收料單”，倉庫據以記賬並送經辦人一份，用以辦理付款手續。

　　***五***各部門領用物料，必須填制“倉庫領料單”，經部門經理簽名，方能領料。公司貴重物品的領用，由部門書面申請，公司領導簽字批准後，方可辦理領料手續。

　　***六***為提高各部門領料工作的計劃性及有利於加強倉庫物資的管理，採用隔月發料辦法，定為每月辦理領料事宜，特殊情況除外。

　　***七***各部門下月領用物料的計劃，應在上月終5天前***即每月的二十五日***報公司審批。臨時補給物資必須提前三天報公司審批。

　　***八***物業出倉，必須辦理出庫手續，填制“倉庫領料單”，並驗明物業的規格、數量、經公司負責人簽字後，方能領用，倉管員應及時記賬。

　　***九***倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。

　　***十***倉管應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入，領用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。

　　***十一***倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點，發現升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”，經公司領導批准，據以列賬，並報財務部一份、總務部一份。每月月報表、彙總表、盤點表需送總經理閱示。

　　***十二***為及時反映庫存物資數額，配合使用部門編好採購計劃，以節約使用資金，倉管員應每月編制“庫存物資餘額表”，送交財務部及有關部門各一份。

　　物業公司庫房管理制度範本篇三

　　1、庫存管理的基本任務和原則

　　***1***基本任務：採用科學的方法，不斷提高管理水平，做到保管好，損耗少，節約費用，保證安全，提高效益。

　　***2***庫房管理的原則是：適量、及時、準確、經濟、安全。

　　2、原材料、物資的保管和記錄

　　***1***庫房物資按原材料類別分別管理。

　　***2***庫管員職責：保管所管原材料、物資，記原材料、物資明細帳，驗收進庫原材料、物資和出庫原材料、物資的發貨。

　　***3***庫存原材料、物資要貫徹執行“先進先出，定期每季翻堆”的庫房管理規定。

　　***4***要節約庫容、合理使用庫容。過載物資與輕拋物資不得混堆，有揮發性的物資不得與易吸潮物資混堆。

　　***5***庫房對進庫儲存的物資，必須按固定堆位儲存，並編列堆號，在每個堆位存放物資的貨位上設立“進、出、存貨卡”，凡出入庫物資應於當天在貨卡登記，並結出存貨數，以便與物資明細帳對口。

　　***6***庫存物資必須做到“三對口”，即庫存物資與貨卡相符，貨卡結存數與物資明細帳餘額相符。每月末庫管員應根據物資明細帳記錄的收、付發生額和餘額數字，編制“進、銷、調、存月報表”。

　　***7***庫管員對所保管的物資，應經常檢查，對滯存在庫房時間較長的物資，要主動向業務部門反映滯存情況;對存庫物資，發現黴變，破損或超保管期限，應及時提出處理意見，並送交業務部門和財務部各一份，以便有關部門會同財務部及時研究作出處理意見。

　　***8***對於賬外物資需要存放在庫房內的，庫管人員要單獨登記明細賬***資訊同庫存物資***，單獨編寫物資編碼，並放置獨立區域，要求存放人辦理出、入庫手續，出入庫單需物品所屬人、所屬部門負責人、庫管員簽字確認，對於貴重物品，要進行拍照登記;賬外物資月末盤點時一併進行核對。

　　***9***物資保管與保養

　　a、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分割槽;保管要做到“三清”，“二齊”，

　　“四號定位”擺放。

　　三清：材料清、數量清、規格清二齊：擺放整齊、庫容整齊

　　四號定位：按區、按排、按架、按位定位

　　b、保管物資應做到“十不”，即不鏽、不潮、不凍、不黴、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求，適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝，存放不當應及時改進。

　　C、要嚴格注意防火，防盜，防蟲鼠害。

　　物業公司庫房管理制度範本篇四

　　為規範物業公司和專案***檔案管理工作，特制定本制度。

　　第一條 適用於南京香溢物業管理有限公司和專案***的檔案管理工作。

　　第二條 公司總經理負責檔案管理體系及作業指導書和管理制度的審批工作。

　　第三條 辦公室主任負責按照檔案管理體系及作業指導書和管理制度規範，做好南京香溢物業管理有限公司檔案管理工作。

　　第四條 專案***綜合部經理負責按照檔案管理體系及作業指導書和管理制度規範，做好專案***的檔案管理工作。

　　第五條 檔案管理員負責專案***檔案的具體管理、整理工作。

　　第六條 檔案管理體系規範如下：

　　綜合部經理 辦公室

　　主任

　　第七條 檔案全宗號規範：公司檔案全宗號為：A 。專案檔案全宗號為：01、02、03、0X 。

　　第八條 檔案類別代號分配規範：公司檔案類別代號分配為A-1-X至A-X-X，公司檔案負責整理人為辦公室負責人、行政助理、綜合部經理;專案檔案類別代號分配為專案一，01-1-X至01-X-X。專案二，02-1-X至02-X-X。專案三，03-1-X至03-X-X。以此類推…………。專案檔案負責整理人為綜合部經理、經理助理、檔案管理員、前臺。

　　第九條 檔案整理歸檔規範：按照“第八條”規定分類分項歸檔。具體，公司檔案A-1-X至A-X-X，辦公室負責組織整理，每月末做一次歸檔，檔案櫃鑰匙歸辦公室主任保管;專案檔案01-1-X至01-X-X或02-1-X至02-X-X或03-1-X至03-X-X，專案***綜合部負責組織整理，每月末做一次歸檔，檔案櫃鑰匙歸綜合部檔案管理員保管。

　　第十條 檔案管理規定

　　***一***公司檔案查/調閱

　　查閱檔案：向辦公室申請填寫《檔案查閱登記表》經辦公室主任批准方可查閱，所查閱檔案不能帶出檔案室。

　　調閱檔案：向辦公室申請填寫《檔案調閱登記表》經辦公室主任批准方可調閱，所調閱檔案可以帶出檔案室，規定期限內完整歸還，不得影印。

　　***二***專案檔案查/調閱

　　查閱檔案：向檔案管理員申請填寫《檔案查閱登記表》經綜合部經理批准方可查閱，所查閱檔案不能帶出檔案室。

　　調閱檔案：向檔案管理員申請填寫《檔案調閱登記表》經綜合部經理批准方可調閱，所調閱檔案可以帶出檔案室，規定期限內完整歸還，不得影印。

　　***三***密件檔案查/調閱

　　密件檔案查、調閱、摘抄、影印須經公司總經理批准，並有辦公室主任陪同。 非物業公司內部工作人員檢視業主檔案時，須有檔案管理員在場，並不得把業主檔案帶出檔案室外。

　　除政府部門執行公務外，其他外?a href='//' target='_blank'>咳嗽幣?榭匆抵韉蛋缸柿希?刖?抵鞅救送?狻?密件檔案查/調閱、摘抄/影印手續辦理參照“公司檔案查/調閱”辦理。 第十一條 檔案室內嚴禁吸菸。

　　第十二條 做好防火、防蟲、防潮、防盜工作，發現問題要及時處理，及時向辦公室主任或部門經理彙報。

　　第十三條 未經許可，檔案室任何人不準入內。

　　XXXXXX物業管理有限公司

　　總經理簽發：

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