物業公司集團化財務管理

　　適應市場的發展，物業公司也越來越多的採取集團化管理。下面小編就進行思考。

　　：發揮預算的控制作用

　　預算是企業在戰略規劃和預測、決策的基礎上，以數量和金額形式反映的特定期間的具體行動計劃，反映企業在特定期間內的資源配置狀況和經營活動的詳細安排。預算目標必須與年度經營目標一致，預算是企業績效評估的一個重要依據。預算具有規劃、溝通與協調、監控、績效評估等作用。預算管理由編制、執行與控制環節、考核等三個方面組成。在物業公司經營活動預算中發揮著重要的作用，預算可對物業經營活動進行控制。預算的編制要全員參與，物業公司編制預算需要分、子公司各部門及下面的管理處共同參與編制。物業公司可在集團公司及各分、子公司層面設立預算管理委員會，分、子公司的預算委員會可由各管理部門及管理處組成，各財務部門在預算編制中發揮著溝通、協調、平衡的作用。預算編制可根據以往年度的經營情況及下一年度的經營目標為基礎，具體編制上可根據客服、工程、秩序、保潔等各業務板塊及管理部門的資料自下而上彙總編制。集團公司根據各單位上報的預算彙總平衡，確定各分、子公司下一年度的預算。預算一經確定後，集團公司可與各分、子公司簽訂責任書下達預算。預算下達後不能隨意調整，由於經營情況發生變化確需調整預算，必須上報集團公司財務部審查，經集團公司審批後方可調整。分、子公司根據和集團公司簽訂的責任書，層層分解預算指標，落實到每一個責任單位，並作為對各責任單位績效考評的依據。預算執行過程中，分、子公司需要定期***月、季***向集團公司彙報預算的執行情況，並對預算執行過程中發生的差異進行分析。年末集團公司可依據預算的執行情況對分、子公司進行考核。

　　：加強資金管理

　　資金是企業運轉的“血液”，企業經營活動離不開資金的管理，資金管理是企業財務管理的核心內容。資金管理在物業公司經營活動中有著十分重要的地位和作用。如何增加資金來源，保障資金安全是物業公司在資金管理中要解決的主要問題。物業公司維持運轉的主要資金來源於收繳的物業費，物業費是物業公司生存和發展的根本。物業費的核算及催繳是物業公司資金管理中比較核心的工作。

　　物業費的核算包括臺帳建立、記錄、帳務處理等。建立臺帳是物業費收繳的基礎，臺帳在物業費收繳中發揮重要的作用。物業費臺帳應包括業主名稱、單元明細、收費面積、收費單價、應收金額，以及業主補交、預交、欠繳的明細等資訊。物業公司應在收房時向開發商取得業主的明細資料，建立臺帳，臺帳建立後應根據業主資訊變化及時更新。物業公司收到業主繳納的物業費時應登記臺帳，同時在財務賬中進行帳務處理。物業公司應建立資金管理制度，明確物業費收繳過程中收款、記賬、複核各個環節的責任，保障資金安全。 　　如何提高物業費收繳率是物業公司資金管理中另一個重要環節。根據簽訂物業服務合同所確定的服務標準，物業公司的支出基本上比較固定，物業費收入的多少基本上可決定物業公司的利潤情況。實際工作中衡量物業費收入的一個指標是收繳率，收繳率的高低決定著物業公司的盈虧。根據年度預算確定的盈利目標，收繳率應該保持一定的水平，完成收繳率指標，是物業公司在提供物業服務基礎上的一個重要任務。由於樓盤的質量問題、物業公司服務以及業主對物業服務的不理解等各方面的原因，業主繳納物業費的進度參差不齊，欠繳情況經常發生。物業公司應根據財務部門提供的應收物業費賬齡分析表，制定催收策略，確定催收力量，採取有效的方法進行催收。為了順利收繳物業費，物業公司也要根據物業服務合同確定的標準提供優質的物業服務，同時也要為業主繳納物業費提供方便。物業公司可採取簡訊提示、多種結算方式、延長服務時間、上門等多種方式進行催收。

　　：對分、子公司進行財務檢查

　　物業公司作為人力密集型行業，進入門檻不高，員工素質參差不齊，收費點比較多;在建立完善財務制度進行管理的同時，也要加強監督檢查。物業公司日常工作中有很多業務涉及到現金的收付，比如物業費的收款，發票開具，業主裝修押金的收取與退還，臨時停車費的收款，垃圾清運費的支付，公共區域能耗費的支付等。這些業務涉及到人員的變化，付款審批的環節，收款及時入賬與否以及收費點與銀行距離的遠近等各種因素，容易產生差錯與舞弊。有的地區管理的樓盤比較分散，分子公司本級與管理處票據傳遞距離比較遠，平時的日常監管容易流於形式。因此集團公司定期或不定期地進行財務檢查，可督促分、子公司及管理處嚴格遵守財務制度規定的流程進行管理，防患於未然。對財務檢查中發現的問題，分、子公司應積極整改，並將整改的結果向集團公司彙報。集團公司也可把檢查出問題及整改情況作為年度考核依據之一。