記賬憑證藍字紅字的區別

　　在記賬過程中，可能發生各種各樣的差錯，如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等，從而影響會計資訊的準確性，應及時找出差錯，並予以更正。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　1、按照紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

　　2、在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;

　　3、在三欄式賬戶的餘額欄前，如未印明餘額方向的，在餘額欄內登記負數餘額;

　　4、根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　記賬憑證錯賬更正的方法

　　劃線更正法

　　1、適用範圍:記賬憑證對，登賬錯誤。

　　2、更改步驟:1*** 劃紅線登出 ***2*** 作出正確記錄 ***3*** 在更正處蓋章

　　例1 、用現金購買辦公用品298元。原記賬憑證填制如下:

　　借:管理費用 298

　　貸:庫存現金 298

　　會計人員根據記賬憑證登賬時將庫存現金錯記為289元。

　　補充登記法

　　1、適用範圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計，導致記賬錯誤。

　　2、更改方法:將少計金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證，並據以登記入賬。

　　例2 為製造產品領用材料一批2000元。原記帳憑證填製為:

　　借:生產成本 200

　　貸:原材料 200

　　並已據此登記入帳。

　　紅字沖銷法

　　1、紅字一步法:適用於記賬憑證中僅僅只是金額多計，導致記賬錯誤。

　　更改方法為將多計的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證，並據以登記入賬。

　　例3 從銀行提取現金6800元。原記帳憑證填製為:

　　借:庫存現金 8600

　　貸:銀行存款 8600

　　並已據此登記入帳。

　　練習2 為製造產品領用材料一批600元。原記帳憑證填製為:

　　借:生產成本 6000

　　貸:原材料 6000

　　並已據此登記入帳。

　　注意和補充登記法比較

　　2、紅字兩步法:適用於記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤

　　更改步驟:1***用紅字沖銷原記錄 2*** 重填正確記賬憑證併入帳

　　例4 結轉本月產品銷售成本15000元，原記帳憑證填製為:

　　借:主營業務成本 15000

　　貸:生產成本 15000

　　並已據此登記入帳。

　　練習3 業務員李華報銷差旅費1000元。原記帳憑證填製為:

　　借:在途物資 1000

　　貸:其他應收款 1000

　　並已據此登記入帳。

　　記賬憑證的記賬要求

　　記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面，並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定，對附件應當區別不同情況進行處理：

　　1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

　　2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證後面。

　　3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。

　　4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。