複式記賬原理公式
借貸記賬法是會計複式記賬的基本方法,在會計實務工作中經常出現用錯賬戶名稱或借、貸方向用反的問題。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
資產=負債+所有者權益
其資金增減變化幾種情況:
①資產和負債及所有者權益雙方同時等額增加
②資產和負債及所有者權益雙方同時等額減少
③資產內部有增有減,增減的金額相等
④負債及所有者權益內部有增有減,增減的金額相等
複式記賬原理要求對於每一筆經濟業務,均要在對應的兩個方面同時登記。如果企業對經濟業務的登記符合複式記賬原理,則在任何時點,會計恆等式 "資產=負債+所有者權益"或"資產=負債+所有者權益+***收入-費用***"均能成立,即雙方保持著平衡關係。相反,如果企業對經濟業務的記錄沒有遵守複式記賬原理,即記賬有錯誤,則在大多數情況下,會破壞會計恆等式的平衡關係。所以在複式記賬系統下,企業可以通過會計恆等式的平衡關係檢查記賬錯誤。可通過複式記賬原理檢查的錯誤包含單純的記錄錯誤、出錯的複式記賬、加減或變換錯誤等。
複式記賬的型別
借貸記賬法
15世紀形成於義大利,現為世界各國廣泛採用。中國企業一般也用此法。其主要特點是:
①以"借"、"貸"為記賬符號,每個賬戶分借貸兩方。凡屬於資金佔用增加,資金來源減少,費用增加和收入減少,均分別記入有關賬戶的借方;凡屬於資金來源增加,資金佔用減少,收入增加和費用減少,均分別記入有關賬戶的貸方。
②以"有借必有貸、借貸必相等"作為記賬規則,對每一項經濟業務都要記入兩個***或兩個以上***賬戶中,並以相等的金額分別記入一個或幾個賬戶的借方和另一個或幾個賬戶的貸方。
③以資金佔用總額等於資金來源總額為平衡公式,利用各個賬戶的借方餘額合計數與各個賬戶的貸方餘額合計數必然相等的關係,來檢驗賬簿記錄的正確性。
增減記賬法
1965年中國商業系統首先推廣應用。其主要特點是:
①以"增"、"減"為記賬符號,所有賬戶都分為增減兩方,將會計科目固定分為資金來源和資金佔用兩大類。無論是資金佔用,或是資金來源,只要是數額增加,就記入有關賬戶的增方,減少就記入有關賬戶的減方。
②以"兩類科目記同增同減,同類科目記有增有減"為記賬規則。凡涉及資金佔用賬戶和資金來源賬戶同時增加***或減少***的經濟業務,分別記入兩類有關賬戶的增方***或減方***;凡涉及資金佔用***或資金來源***類賬戶之間此增彼減的經濟業務,則分別記入該類有關賬戶的增方和減方。
③用差額平衡公式檢驗賬簿記錄的正確性。
收付記賬法
它是用"收"、"付"來表示資金運用、資金來源、費用和收益變動的一種記賬方法,分為單式收付記賬法和複式收付記賬法。
複式記賬的實際運用
說起借貸記賬法我們首先要知道什麼是記賬,記賬就是業務發生後,將其記錄在賬戶中,為了更好的掌握資金的來源與去向,企業一般都採用複式記賬法,也就是指一筆經濟業務發生後需要記錄時,同時在相關聯的兩個或兩個以上的賬戶中,以相等的金額進行登記的一種記賬法。
例:海珍集團用銀行存款購入裝置,價值10000元,發生此業務後,用複式記賬法記賬時,需要在銀行存款賬戶上記一筆賬,減少了10000元,另一方面還要在固定資產賬戶上記一筆賬,增加了10000元,即業務發生後在兩個相關聯的賬戶都做登記,金額相等,均為10000元。
複式記賬法的好處是可以讓會計資訊使用者瞭解到業務的資金運動情況,以相等金額記賬,可以方便的查出記賬出錯情況。我國的企業和行政、事業單位都採用複式記賬法。
複式記賬法的理論依據為會計平衡等式,對各項經濟業務的記賬有以下幾種情況。
1、資產和負債,或者資產和所有者權益同時等額增加。一種情況是資產和負債在業務發生後同時等額增加。
例:長青公司購入材料,貸款30000元尚未支付。此業務涉及資產中的"原材料"賬戶和負債中的"應付賬款"賬戶。同時在這兩個賬戶中記增加30000元。
另一種情況是資產和所有者權益在業務發生後同時等額增加。
例:長青公司接受捐贈的裝置一臺,價值15000元,這項業務涉及資產中的"固定資產"賬戶和所有者權益中的一個賬戶,同時記增加15000元。
2、資產和負債或資產和所有者權益同時等額減少。一種情況是業務引起資產和負債同時等額減少。
例:長青公司以銀行存款100000元償還所欠原材料款,這項業務涉及資產中的銀行存款賬戶和負債中的應付賬款賬戶,同時在這兩個專案中記減少100000元。
另一種情況是業務引起資產和所有者權益同時等額減少。
例:長青公司因資本過剩而決定減資,用銀行存款發還投資者投資10000元,此項經濟業務涉及資產中的銀行存款和所有者權益中的股本,應在兩賬戶中同時記減少10000元。
3、資產類內部,專案有增有減,增減額相等。
這型別的經濟業務只引起資產類不同專案數量發生變化,不涉及負債和所有者權益變化,也不影響資產總額。
例:長青公司從銀行提取現金1000元,這項業務就在資產類的現金賬戶記增加1000元,在銀行存款專案記減少1000元,資產總額不發生變化。
4、負債和所有者權益各自內部有關專案之間,或兩者有關專案之間發生增減變化。第一種情況是負債類專案有的增加,有的減少,增減金額相等。
例:長青公司開出商業匯票一張,抵償應付賬款3000元。這項業務為負債類不同專案的此增彼減,即應付賬款賬戶減少3000元,應付票據賬戶增加了3000元。
第二種情況是所有者權益類內部的有的專案增加,有的專案減少,增減金額相等。
例:長青公司將所有者權益專案中的資本公積40000元轉增資本,這項業務就要在所有者權益中的資本公積賬戶記減少40000元,在股本賬戶中記增加40000元。
第三種情況是負債增加***或減少***,同時所有者權益減少***或增加***。
例:長青公司宣佈發放現金股利30000元,實際並未發放,這就需要在負債的應付股利賬戶計增加30000元在所有者權益的利潤分配賬戶記減少30000元。
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