記賬憑證怎麼列印

General 更新 2024年11月04日

  記賬憑證摘要的填寫質量,直接反映單位會計基礎工作的質量和單位會計人員的業務素質,進而影響單位會計賬簿的質量,影響會計查詢、統計彙總工作的規範有序進行。下面小編就為大家解開記賬憑證列印的方法,希望能幫到你。

  記賬憑證列印的方法

  1、開啟軟體進入帳套後,點選帳務系統-->憑證稽核;

  2、在開啟的視窗中選擇要列印***稽核***的憑證號、所在的會計期間及憑證字等,點選確定;

  3、在憑證稽核視窗中,在右下角列印區,選擇下拉選單,選中“全部列印”,點選列印下拉選單中的列印即可;

  以上為連續列印的系統預設的樣式,預設為A4紙中每頁的列印憑證數為3張憑證,如需修改,在第三步中,右下角列印區,選擇下拉選單,選中“設計列印樣式......”,在彈出的視窗中選中“全部列印”,點選修改,確定,在彈出的報表設計器中,點選檔案-->報表屬性設定,在其中說的非常詳細***需注意:在此之前,你需將滑鼠點一下當中的一個單元格才行--軟體的BUG***

  記賬憑證的雙方區別

  記賬憑證是按經濟業務性質加以分類,確定會計分錄,作為登記賬簿依據的一種憑證。會計人員必須根據稽核無誤的原始憑證或原始憑證彙總表填制記賬憑證,記賬憑證是登記賬簿的依據。賬簿需要按照一定的會計科目和記賬規則進行登記,而原始憑證中未寫明會計科目和記賬方向。為了做好記賬工作,會計人員必須將各種原始憑證按其所反映的經濟內容進行歸類和整理、編制記賬憑證。在記賬憑證中,列明瞭會計科目,指明瞭記賬方向,確定了會計分錄。依據記賬憑證就可以登記賬簿了。

  記賬憑證和原始憑證同屬於會計憑證,但二者存在著以下差別:

  ***1***原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。

  ***2***原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據稽核後的原始憑證填制。

  ***3***原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。

  ***4***原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。

  這種格式具有通用性,可以記錄各種經濟業務,實際式作中,貨幣資金的管理是財會人員的一項重要工作,為了單獨反映貨幣資金收付情況,貨幣資金收付的業務量較多的單位,往往對貨幣資金的收付業務編制專用的記賬憑證。

  記賬憑證的建賬程式

  每一個會計人員,必須要學會建帳,那麼,在學習會計實務的過程中,建賬有哪些基本程式呢?

  我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應該根據核算的工作需要設立帳簿,也就是說根據企業業務的具體情況在帳本上設定會計科目。建帳的主要程式有:

  一、依據會計各種帳簿的格式的要求,以及預備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。

  二、在帳簿的啟用表上,認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數、編號、以及起止頁數、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時,必須要在帳簿上註明交接的日期以及接辦人員或是監督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這麼做的主要目的就是為了明確經濟責任。

  三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶,並結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶餘額進行全面的結轉。

  四是啟用訂本式帳簿,可以採用從第一頁到最後一頁的順序來進行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是採用活頁式帳簿的,應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以貼上索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。

  

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