根據記賬憑證登記總賬的方法

　　總分類賬是指按照總分類科目設定，公允貨幣計量單位進行登記，用來提供總括核算資料的賬戶。下面小編就為大家解開根據記賬憑證登記賬簿的方法，希望能幫到你。

　　總分類賬的登記依據可以直接是記賬憑證，也可以是科目彙總表，這二種操作模式在實務中均是存在的，而且用科目彙總表登記總賬是一般企業運用比較多的，而直接用記賬憑證去登記總賬一般是小企業，業務少的企業才用。

　　登記總賬的概念

　　總分類賬是指按照總分類科目設定，公允貨幣計量單位進行登記，用來提供總括核算資料的賬戶。

　　簡稱總賬。是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據，任何單位都必須設定總分類賬。

　　總分類賬一般採用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式，一般採用“借方”、“貸方”、“餘額”三欄式，根據實際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄。總分類賬的賬頁格式，也可以採用多欄式格式，如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿，即日記總賬。

　　總分類賬的登記依據和方法，主要取決於所採用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進行彙總，編製成科目彙總表或彙總記賬憑證等，然後，據以登記。

　　總分類賬一般按照總分類賬戶分類登記，登記方法取決於單位企業採用賬務處理程式。

　　總賬的建賬原則

　　***l***總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類彙總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。

　　***2***依據企業賬務處理程式的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式***日記總賬***、棋盤式和科目彙總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程式的需要自行選擇總賬的格式。

　　***3***總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機列印的總賬必須連續編號，經稽核無誤後裝訂成冊，並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目彙總表總賬可以是活頁式。

　　總賬的輔助管理

　　1、個人借款管理

　　· 主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。

　　· 提供個人借款明細賬， 催款單，餘額表，賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。

　　2、部門核算

　　· 主要為了考核部門費用收支的發生情況，及時的反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較便於進行部門考核。

　　· 提供各級部門總賬、明細賬的查詢，並對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。

　　3、專案管理

　　· 用於生產成本、在建工程等業務的核算，以專案為中心為使用者提供各專案的成本、費用、收入等彙總與明細情況以及專案計劃執行報告等，也可用於核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅遊團隊，合同，訂單等等。

　　· 提供專案總賬、明細賬及專案統計表的查詢。

　　4、應收應付管理

　　· 主要進行客戶和供應商往來款項的發生，清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。

　　提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。