各類賬戶的記賬規則
學習掌握會計知識,必須採用科學的方法,運用一定的學習技巧,才能讓初學者快速入門。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
借貸記賬法下的記賬規則是基礎會計學習的入門規律,一般把賬戶區分為資產、負債、所有者權益、成本、損益五大類。資產、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權益賬戶***二者合併稱為權益***一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區分是費用類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。用一首詩歌的形式表達如下:
借增貸減是資產,權益和它正相反。
成本資產總相同,細細記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨,費用收入不一般。
收入增加貸方看,減少借方來結轉。
憑證的填制
原始憑證是具有法律效力的證明檔案,是進行會計核算的重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:
***1***記錄真實。必須實事求是地填寫經濟業務,原始憑證上填制的日期、 業務內容、數量、金額等必須與實際情況完全符合,確保憑證內容真實可靠。
***2***內容完整。原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫齊全, 同時必須由經辦業務的部門和人員簽字蓋章,對憑證的真實性和正確性負完全的責任。 ***3***填制及時。應當根據經濟業務的執行和完成情況及時填制原始憑證。
***4***書寫清楚。原始憑證上的文字和數字都要認真填好,要求字跡清楚, 易於辨認,不得任意塗改、刮擦或挖補。一般憑證如果發現錯誤,應當按規定方法更正。而有關現金、銀行存款收支業務的憑證,如果填寫錯誤,不能在憑證上更正,應加蓋"作廢"戳記,重新填寫,以免錯收錯付。
賬簿的登記
1.在賬簿啟用時,必須填列"賬簿啟用和經管人員一覽表",載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應由會計主管人員監交,在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名,並由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以稽核無誤的會計憑證為依據。記賬時,應將會計憑證的日期、種類和編號、業務內容摘要、金額等逐項記入賬內,同時在會計憑證上註明所記賬簿的頁數或劃"√"符號,表示已經登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止塗改。在記賬時,必須用藍、黑墨水書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結賬劃線、改錯和衝賬時使用。
4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續登記。在總分類賬和明細分類賬中,應在每一賬戶的首頁註明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續登記,不得隔頁、跳行登記。如果發生隔頁、跳行登記,應將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,加蓋"作廢"戳記,並由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁結轉。每登記滿一張賬頁時,應在最後一行登記本頁發生額合計和餘額,並在"摘要"欄中寫明"轉次頁"字樣;然後將發生額合計和餘額記入下一賬頁的第一行,並在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。
6、必須按照規定的方法更正錯賬。如果發現賬簿記錄有差錯,應根據錯誤的具體情況,採用規定的方法予以更正,不得塗改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
記賬規則的內容
1、應有自己的工作模式:代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業型別,因為不同型別的企業有不同的記賬特點,比如加工製造業,它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到,為了保證服務質量,會計應當只做自己熟悉和擅長的領域。慢慢的時間長了,就會有自己的記賬模式了,有了模式後,再做賬就手到擒來了。
2、工作的效率問題:在工作的時候,一定要注意,不要做別的事情,比如聽音樂,打電話,因為會計工作是很精細的,一個小數點之差就會導致企業稅務出問題,再者,代理記賬會計身兼十多家企業的財務工作,工作的效率也是很重要的,一天做幾家,才能在報稅期內把企業客戶全部搞定,這是你不能不考慮的問題。
3、統籌法:一般來說,會計做賬的順序是這樣的:記賬---報稅---裝訂憑證,而代理記賬會計不能這樣,為了提升工作效率,代理記賬會計應當學會統籌工作環節,比如你有五十家企業客戶,那麼你不應該一家做完再做下一家,而是把這五十家企業的賬記完,再為這五十家企業報稅,然後再一起裝訂憑證。小編試過這種方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友財務已全面實行這種工作模式了。
4、建賬基礎:如果你接了一家新公司,那麼在記賬前在先為企業建賬,要注意建賬應儘量貼近於你服務的其它企業客戶的會計科目,這樣的話可以熟練一些,當然,你也不能不顧及新公司的實際經營專案,如果經營專案中卻有一些其它企業所沒有科目,那就應該建一個起來。
5、客戶的配合:任何一個高明的代理記賬會計都很重視客戶的配合,只有客戶配合你的工作,你的工作才能及時完成,所以在與客戶簽定協議後,你就應該與企業溝通好後期怎樣配合工作,告訴企業應當怎樣做,如果不這樣做的話,你公司的財務工作會受到什麼影響。你要知道:企業客戶往往什麼都不懂,你是他的會計,你如果不說,企業往往不知道這些事情的重要性。
6、服務態度:代理記賬會計嚴格來說,屬於服務行業,即是服務行業那就應該注重服務態度,每月總有一些企業會有這樣那樣的問題要諮詢代理記賬會計,會計在接受企業諮詢時,一定要注意言之勿盡,要詳細的回答企業的問題,而且要注意少多會計專業術語,因為很多企業聽不明白。其實我們知道,企業都很在意會計的服務態度,這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。
各類記賬憑證的優缺點