記賬憑證的概念

　　政府部門記賬憑證管理中存在著可能出現錯誤記賬憑證、記賬憑證編制效率和質量有待提升等問題。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會計人員根據稽核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。

　　記賬憑證的基本內容

　　記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在於對原始憑證進行分類、整理，按照複式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內容：

　　***1***、記賬憑證的名稱

　　***2***、填制記賬憑證的日期

　　***3***、記賬憑證的編號

　　***4***、經濟業務事項的內容摘要

　　***5***、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向

　　***6***、經濟業務事項的金額

　　***7***、記賬標記

　　***8***、所附原始憑證張數

　　***9***、會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員的簽章。

　　記賬憑證的編制具體要求

　　1***記賬憑證各項內容必須完整。

　　2***記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號。

　　3***記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。

　　4***記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

　　5***除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　注意：

　　***1***所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然張數為準。

　　***2***一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的影印件。

　　***3***一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

　　6***填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7***記賬憑證填制完成經濟業務事項後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。