庫存現金日記賬怎麼填寫

General 更新 2024年12月22日

  庫存現金是指企業庫存的人民幣現鈔。它是企業流動性最強的資產,對於維持企業正常的生產經營管理具有重要作用。以下是小編為大家整理的庫存現金日記賬填寫方法,希望你們喜歡。

  庫存現金日記賬填寫方法

  1.日期

  “日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日 期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬 簿的日期。

  2.憑證編號

  “憑證字號”欄中應填入據以登賬的會計憑證型別及編號。如,企業採用通用憑證格式,根據記 賬憑證登記現金日記賬時,填入“記×號”;企業採用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入“收×號”。

  3.摘要

  “摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。

  4.對應科目

  “對應科目”欄應填入會計分錄中“庫存 現金”科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:

  第一,對應科目只填總賬科目,不需 填明細科目;

  第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則“庫存現金”的對應科目有“主營業務收入”和 “應交稅費”,此時可在對應科目欄中填入“主營業務收入”,在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩 行;

  第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,並在其後加上“等”字。如用現金 800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現金日記賬“對應科目”欄中填入“管理 費用等”,在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。

  5.借方、貸方

  “借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相 關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。

  6.餘額

  “餘額”欄應根據“本行餘額=上行餘額+本行借 方-本行貸方”公式計算填入。

  正常情況下庫存現金不允許出現貸方餘額,因此,現金日記賬餘額欄前未印有借貸方向,其餘額方向預設為借 方。若在登記現金日記賬過程中,由於登賬順序等特殊原因出現了貸方餘額,則在餘額欄用紅字登記,表示貸方餘額。

  庫存現金的核定管理

  為了保證現金的安全,

  1、各單位實行收支兩條線;

  2、企業送存現金和提取現金,必須註明送存現金的來源和支取的用途,且不得私設"小金庫";

  3、現金管理"八不準"。

  ***1***不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現金;

  ***2***不準單位之間互相借用現金;

  ***3***不準謊報用途套取現金;

  ***4***不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現金;

  ***5***不準將單位收入的現金以個人名義存入儲蓄;

  ***6***不準保留賬外公款;

  ***7***不準發生變相貨幣;

  ***8***不準以任何票券代替人民幣在市場上流通。

  正確處理庫存現金違規現象的幾種方法

  盤點庫存現金是證實資產負債表所列現金是否存在的一項重要程式,是審查現金的一種必不可少的技術方法。在實際審計過程中,我們在盤點被審計單位庫存現金時,發現瞭如:現金的長、短款,白條抵庫,存放個人物品以及個人存摺等現象,造成了單位資金違規的重大隱患,應引起審計人員的高度重視。

  針對上述情況,審計人員盤點結束後,應對盤點中出現的問題進一步審查,分析庫存現金盤盈或盤虧的原因,並根據有關規定提出處理意見:

  ①對超限額保管的現金,應建議及時送存銀行;

  ②對出現的長、短款問題,應查明原因和責任,決不能因為是長款而放鬆審查;

  ③對尚未入賬的符合財務制度規定的收、付憑證,應按規定及時入賬,以保證會計資訊的真實準確;

  ④對不符合財務制度規定的借條,應要求追回款項。對白條開支,應說明原因,並要求其換取正式票據;

  ⑤對於存放的個人物品和個人存摺,應詳細記錄,重點對個人存摺要進行審查,審查是否存在著公款私存的情況和利用個人存摺轉移資金的情況,並要求出納做出解釋。

  

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