複式記賬的基本原理

　　學習會計知識是實現科學領導、提高領導水平的重要方面,是適應現代領導工作變化的需要,也是領導幹部全面掌握單位情況的有效途徑。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　一、概念：複式記帳法是以“借”、“貸”兩個字做為記帳符號，記錄會計要素增減變動情況的一種複式記帳法。所以這個“借”、“貸”不能從字面上去理解，“借”、“貸”可不是誰欠了誰，它只是一種符號而已，沒有實在的意義。

　　二、特點：

　　複式記賬法具有兩個顯著的特點：

　　***1***對於每一項經濟業務，都在兩個或兩個以上相互關聯的賬戶中進行記錄，不僅可以瞭解每一項經濟業務的來龍去脈，而且在全部經濟業務都登記入賬以後，可以通過賬戶記錄全面、系統地反映經濟活動的過程和結果。

　　***2***由於每項經濟業務發生後，都是以相等的金額在有關賬戶中進行記錄，因而可據以進行試算平衡，以檢查賬戶記錄是否正確。

　　三、優點：

　　1、帳戶對應關係清楚，可以鮮明第反映各種經濟活動的來龍脈;

　　2、帳戶設定適用性強，帳戶的基本結構為適用既反映資產，有反映負債的雙重性質帳戶提供了理解的基礎，因此，採用借貸記帳法不要求所有帳戶固定分類;

　　3、依據“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規則記帳，無論發生額和餘額都保持借貸平衡關係，對日常核算記錄的彙總和檢查十分簡便。

　　複式記賬的實際運用

　　說起借貸記賬法我們首先要知道什麼是記賬，記賬就是業務發生後，將其記錄在賬戶中，為了更好的掌握資金的來源與去向，企業一般都採用複式記賬法，也就是指一筆經濟業務發生後需要記錄時，同時在相關聯的兩個或兩個以上的賬戶中，以相等的金額進行登記的一種記賬法。

　　例:海珍集團用銀行存款購入裝置，價值10000元，發生此業務後，用複式記賬法記賬時，需要在銀行存款賬戶上記一筆賬，減少了10000元，另一方面還要在固定資產賬戶上記一筆賬，增加了10000元，即業務發生後在兩個相關聯的賬戶都做登記，金額相等，均為10000元。

　　複式記賬法的好處是可以讓會計資訊使用者瞭解到業務的資金運動情況，以相等金額記賬，可以方便的查出記賬出錯情況。我國的企業和行政、事業單位都採用複式記賬法。

　　複式記賬法的理論依據為會計平衡等式，對各項經濟業務的記賬有以下幾種情況。

　　1、資產和負債，或者資產和所有者權益同時等額增加。一種情況是資產和負債在業務發生後同時等額增加。

　　例:長青公司購入材料，貸款30000元尚未支付。此業務涉及資產中的"原材料"賬戶和負債中的"應付賬款"賬戶。同時在這兩個賬戶中記增加30000元。

　　另一種情況是資產和所有者權益在業務發生後同時等額增加。

　　例:長青公司接受捐贈的裝置一臺，價值15000元，這項業務涉及資產中的"固定資產"賬戶和所有者權益中的一個賬戶，同時記增加15000元。

　　2、資產和負債或資產和所有者權益同時等額減少。一種情況是業務引起資產和負債同時等額減少。

　　例:長青公司以銀行存款100000元償還所欠原材料款，這項業務涉及資產中的銀行存款賬戶和負債中的應付賬款賬戶，同時在這兩個專案中記減少100000元。

　　另一種情況是業務引起資產和所有者權益同時等額減少。

　　例:長青公司因資本過剩而決定減資，用銀行存款發還投資者投資10000元，此項經濟業務涉及資產中的銀行存款和所有者權益中的股本，應在兩賬戶中同時記減少10000元。

　　3、資產類內部，專案有增有減，增減額相等。

　　這型別的經濟業務只引起資產類不同專案數量發生變化，不涉及負債和所有者權益變化，也不影響資產總額。

　　例:長青公司從銀行提取現金1000元，這項業務就在資產類的現金賬戶記增加1000元，在銀行存款專案記減少1000元，資產總額不發生變化。

　　4、負債和所有者權益各自內部有關專案之間，或兩者有關專案之間發生增減變化。第一種情況是負債類專案有的增加，有的減少，增減金額相等。

　　例:長青公司開出商業匯票一張，抵償應付賬款3000元。這項業務為負債類不同專案的此增彼減，即應付賬款賬戶減少3000元，應付票據賬戶增加了3000元。

　　第二種情況是所有者權益類內部的有的專案增加，有的專案減少，增減金額相等。

　　例:長青公司將所有者權益專案中的資本公積40000元轉增資本，這項業務就要在所有者權益中的資本公積賬戶記減少40000元，在股本賬戶中記增加40000元。

　　第三種情況是負債增加***或減少***，同時所有者權益減少***或增加***。

　　例:長青公司宣佈發放現金股利30000元，實際並未發放，這就需要在負債的應付股利賬戶計增加30000元在所有者權益的利潤分配賬戶記減少30000元。

　　複式記賬的科目結構

　　會計科目按其性質來說，既有反映資產的會計科目，又有反映負債、所有者權益的會計科目，還有反映成本、損益的會計科目。我們從會計等式中知道資產與權益是同一事物的兩個不同方面，兩者總額始終保持相等的平衡關係。因此，在這兩方面的會計科目中，就應當用相反的方向來登記他們的增加數。對它們的減少數，也要從兩方面看科目中用相反的方向來登記。

　　1、資產類會計科目的結構:借方記錄資產的增加額，貸方記錄資產的減少額。

　　2、負債及所有者權益類會計科目的結構:借方登記負債及所有者權益的減少額，貸方登記負債及所有者權益的增加額。

　　3、成本類會計科目的結構:借方登記成本的增加額，貸方登記成本的減少額。

　　4、收入類會計科目的結構:借方登記收入的減少額，貸方收入的增加出額。

　　5、費用類會計科目的結構:借方登記費用的增加額，貸方費用的減少額。