應收賬款怎樣記賬

　　為了擴大銷售,實現利潤最大化,企業廣泛採用賒銷方式,導致應收賬款增多,應收賬款的管理已成為企業經營管理活動中的重要內容。現在請欣賞小編帶來的應收賬款記賬的方法。

　　應收賬款記賬的方法

　　“應收賬款”賬戶，用於核算應收賬款的增減變動及其結存情況。不單獨設定“預收賬款”賬戶的企業，預收的賬款也在“應收賬款”賬戶核算。“應收賬款”賬戶借方登記應收賬款的增加數，貸方登記應收賬款的收回及確認的壞賬損失，期末餘額一般在借方，表示尚未收回的應收賬款數;如果期末餘額在貸方，則反映企業預收的款項。

　　應收賬款是因企業銷售商品或提供勞務等產生的債權，其入賬價值包括：銷售貨物或提供勞務的價款、增值稅，以及代購貨方墊付的包裝費、運雜費等。

　　企業銷售商品或材料等發生應收款項時，借記“應收賬款”賬戶，貸記“主營業務收入”、“其他業務收入”、“應交稅費——應交增值稅***銷項稅額***”等賬戶;收回款項時，借記“銀行存款”等賬戶，貸記“應收賬款”賬戶。

　　企業代購貨單位墊付包裝費、運雜費時，借記“應收賬款”賬戶，貸記“銀行存款”等賬戶;收回代墊費用時，借記“銀行存款”賬戶，貸記“應收賬款”賬戶。

　　應收賬款的管理方法

　　企業應收賬款的管理包括建立應收賬款核算辦法、確定最佳應收賬款的機會成本、制定科學合理的信用政策、嚴格賒銷手續管理、採取靈活營銷策略和收賬政策、加強應收賬款的日常管理等幾方面內容。

　　重視信用調查

　　對客戶的信用調查是應收賬款日常管理的重要內容。企業可以通過查閱客戶的財務報表，或根據銀行提供的客戶的信用資料瞭解客戶改造償債義務的信譽，償債能力，資本保障程度，是否有充足的抵押品或擔保，以及生產經營等方面的情況，進而確定客戶的信用等級，作為決定是否向客戶提供信用的依據。

　　控制賒銷額度

　　控制賒銷額是加強應收賬款日常管理的重要手段，企業就根據客戶的信用等級確定賒銷額度，對不同等級的客戶給予不同的賒銷限額。必須將累計額嚴格控制在企業所能接受的風險範圍內。為了便於日常控制，企業要把已經確定的賒銷額度記錄在每個客戶應收賬款明細上，作為金額餘額控制的警戒點。

　　合理的收款策略

　　應收賬款的收賬策略是確保應收賬款返回的有效措施，當客戶違反信用時，企業就應採取有力措施催收賬款，如這些措施都無效，則可訴諸法院，通過法律途徑來解決，但是，輕易不要採用法律手段，否則將失去該客戶。

　　除了以上幾個方面的管理以外，對於已經發生的應收賬款，還有一些措施，如應收賬款追蹤分析、應收賬款賬齡分析、應收賬款收現率分析和建立應收賬款壞賬準備制度，也屬企業應收賬款管理的重要環節。

　　賒銷企業在收賬之前，應對應收賬款的執行過程進行追蹤分析。經銷商能否嚴格履行賒銷企業的信用條件，取決於兩個因素：其一，經銷商的信用品質;其二，客戶現金的持有量與調劑度***如現金用途的約束性，其他短期債務償還對現金的要求等***。如果客戶的信用品質良好，持有一定的現金金額，且現金支出的約束性較少，可調劑程度較大，客戶大多是不願以損失市場信譽為代價而拖欠賒銷企業貨款的。如果客戶信用品質不佳或者現金貧乏，或者現金的調劑程度低下，那麼賒銷企業的賬款遭受拖欠也就在所難免。

　　在對應收賬款進行追蹤分析的基礎上，還要進行應收賬款賬齡分析。一般來講，逾期拖欠時間越長，賬款催收的難度越大，成為壞賬的可能性也就越高。應收賬款賬齡分析就是考察研究應收賬款的賬齡結構，所謂應收賬款的賬齡結構，是諸多應收賬款的餘額佔應收賬款總計餘額的比重，賬款的使用時間越短，收回的可能性越大，亦即發生壞賬損失的程度相對越小。反之，收回的難度及發生壞賬損失的可能性也就越大。因此，對不同拖欠時間的賬款及不同信用品質的客戶，企業就採取不同的收賬方法，制定出經濟可行的不同收賬政策、收賬方案，對可能發生的壞賬損失，需提前有所準備，充分估計這一因素對企業損益的影響。對尚未過期的應收賬款，也不能放鬆管理與監督，以防發生新的拖欠。

　　無論企業採取怎樣嚴格的信用政策，只要存在著商業信用行為，壞賬損失的發生都是不可避免的。一般來說，確定壞賬損失的標準主要有兩條：

　　一是因債務人破產或死亡，以其破產財產或遺產清償後，仍不能收回的應收款項。

　　二是債務人逾期未履行償債義務，且有明顯特徵表明無法收回。企業的應收賬款只要符合上述任何一個條件，均可作為壞賬損失處理。需要注意的是，當企業的應收賬款按照第二個條件已經作為壞賬損失後，並非意味著企業放棄了對該項應收賬款的索取權。實際上，企業仍然擁有繼續收款的法定權利，企業與欠款人之間的債權債務關係不會因為企業已作壞賬處理而解除。既然應收賬款的壞賬損失無法避免，因此，遵循謹慎性原則，對壞賬損失的可能性預先進行估計，並建立彌補壞賬損失的準備制度，即提取壞賬準備金就顯得極為重要。對確實收不回的應收賬款，在取得有關方面的證明並按照規定的程式批准後，列作壞賬損失處理，因債務人逾期未履行償債義務超過3年仍不能收回的應收賬款也列作壞賬損失，衝減壞賬準備金。

　　應收賬款的注意事項

　　1、防止應收賬款長期掛賬：

　　企業賒銷商品而產生的應收賬款，本應及時收回。但購貨單位為了長期佔用應付貨款，銷售企業經銷人員和財會人員為了從購貨單位謀取利益，而共謀長期拖欠貨款及運雜費，造成企業應收銷貨款長期掛賬。

　　例如，某企業銷售人員得知某購貨單位擬購買100萬元的化肥，但由於資金一時無法籌措，需拖延付款時間。銷售人員與財會人員共謀後，決定向購貨單位索取5萬元使用費而延長收款，遂造成應收賬款長期掛賬，而5萬元落入私人腰包。

　　2、防止人為調整應收賬款，控制企業利潤：

　　在採用備抵法核算壞賬損失的企業，壞賬損失的計提應按年末應收賬款餘款乘以一定比例與壞賬準備科目貸方餘款作比較之後計算提取，有些企業在不改變應收賬款餘額的情況下，採取人為提高或壓低提取壞賬準備百分比的手法，多提或少提壞賬準備，以調節當期利潤。

　　採用備抵法核算壞賬損失的企業，為了調節盈虧而虛增或虛減管理費用，除了採用提高或壓低計提壞賬準備金的比率外，還採取調增或調減應收賬款數額的手法，多提或少提壞賬準備金。

　　例如，某企業當年效益非常好，但企業領導為了給明年的任務打伏筆，便人為地虛增年未應收賬款餘額，多提取壞賬準備金，多計管理費用;壓低本年利潤。相反，有些企業領導為了加官進爵，搞浮誇，虛減年末應收賬款餘額，少提取壞賬準備金，少計管理費用，調高本年利潤。

　　3、防止利用應收賬款，私設小金庫：

　　根據國家有關規定，企業間可以互相拆借資金，但有些企業卻利用應收賬款放貸，將利息收入轉入“小金庫”，並稱為企業間拆借資金。

　　如企業將收回的還款，直接轉借給其他單位，並將取得的利息收入轉入“小金庫”。當企業收到外單位還欠款時，不匯銀行日記賬，同時簽發相同金額的轉賬支票，有償轉借給另一個單位，對付出銀行存款也不計銀行日記賬，將兩筆業務合併記作：

　　借：應收賬款--乙

　　貸：應收賬款--甲

　　收取利息後不記收入，轉入“小金庫”。

　　4、防止虛列應收賬款，虛增銷售收入：

　　企業為了體現經營業績，或為了完成承包任務，就會利用年底結賬時，人為地虛列銷售收入、掛往來賬、虛增利潤。待下一年初，再用紅字將此筆虛列的往來賬沖掉。如審計人員在審閱某企業商品銷售利潤明細表時，發現該企業12月份毛利率比其他月份高出幾倍，通過詳細審查，發現該企業的一筆銷售收入未結轉成本，且對應的應收賬款賬戶名經函證查無此單位，經查問財務人員，才知是企業領導人為完成承包任務而在年底虛增的一筆收入。

　　5、應收賬款的入賬金額不實：

　　在存在現金折扣情況下，應收賬款的入帳金額核算有總價法和淨價法兩種形式。根據我國會計制度的規定，只允許採用總價法核算。但在實際工作中，可能出現按淨價法入賬的情況，這樣的結果就會使企業少記正常的收入、客觀上造成應收賬款入賬金額不實的結果，為一些不法分子貪汙製造機會。

　　例如某傢俱商場在銷售上採取的信用政策為2/10、1/20、N/30，但其按淨價法核算銷售收入，這樣就會少計收入，從而影響到利潤的核算。