如何區分記帳憑證型別

General 更新 2024年11月07日

  會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用,填制記賬憑證是會計核算的基礎,而記賬憑證摘要又是填制記賬憑證的重要組成部分。下面是由小編分享的,希望對你有用。

  

  ***一***按其用途分類

  記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

  1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

  ***1***收款憑證。收款憑證是指用於記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。

  ***2***付款憑證。付款憑證是指用於記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。

  ***3***轉賬憑證。轉賬憑證是指用於記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。

  2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。

  ***二***按其填列會計科目的數目分類

  記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和複式記賬憑證兩類。

  ***1***單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。

  ***2***複式記賬憑證。複式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

  ***三***按其包括的內容分類

  記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、彙總記賬憑證和科目彙總表三類。

  ***1***單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。

  ***2***彙總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以彙總而重新編制的記賬憑證。彙總記賬憑證又可以分為彙總收款憑證、彙總付款憑證和彙總轉賬憑證。

  ***3***科目彙總表***亦稱記賬憑證彙總表、賬戶彙總表***,是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以彙總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。

  記賬憑證必須具備以下基本內容:

  ***1***、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

  ***2***、填制記賬憑證的日期;

  ***3***、記賬憑證的編號;

  ***4***、經濟業務事項的內容摘要 ;

  ***5***、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;

  ***6***、經濟業務事項的金額 ;

  ***7***、記賬標記 ;

  ***8***、所附原始憑證張數;

  ***9***、會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員的簽章。

  記賬憑證的附件要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面,並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:***1***可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。***2***一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面。***3***一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。***4***一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。

  記賬憑證的填制基本要求

  1.稽核無誤。即在對原始憑證稽核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環節。

  2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證彙總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。

  3.分類正確。即根據經濟業務的內容,正確區別不同型別的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證彙總編制,也可以根據原始憑證彙總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

  4.連續編號。即記賬憑證應當連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後順序,便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

  

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