倉庫成品出庫流程手續
成品倉庫是公司產成品的儲存機構,負責公司產成品的收發,儲存。以下是小編為大家整理的關於成品倉庫的流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
倉庫成品出庫流程
貨物出庫程式一般包括出庫前的準備、核對出庫憑證、備料、複核、點交準備等。
1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發給客戶,倉庫應積極與業務主管部門聯絡,以便做好貨物出庫的準備,例如,編制物資出庫計劃、發運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發貨通知書、提貨單和調撥單等。在一個企業內,出庫憑證應統一規格。倉庫是根據出庫憑證來發放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這裡生效。倉庫接到出庫憑證後,業務人員應稽核單證上的印籤是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱、規格、數量等是否有誤,檢查無差錯後方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位,注意規格、批次和數量,按先進先出的原則進行備料。
4、複核。備料後必須經過複核,以防差錯。複核的內容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質量是否完好合格,檢查技術證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規格、數量是否與實物相符。
複核的形式有:保管員自己複核;指定專人複核;保管員之間相互交替複核;包裝人員或負責
5、交點和清理。貨物經過複核後,如果是使用單位自行提貨的,即可將貨物隨同證件向提貨員當面點交,辦理交接手續;若是代運的貨物,則要辦清內部交接手續,向負責代運部門或包裝組點交清楚。
貨物點交清楚,辦完交接手續後,該貨物的保管階段基本結束,倉庫工作人員應立即做好清理工作。
***1***清理現場。一批物資出庫後,該並垛的要並垛,垛底要整理;該清點的要清點,收檢苫墊材料,以便新料入庫時使用。
***2***清理賬目。賬冊要日清月結,隨發隨銷。貨物出庫後,根據出庫憑證在貨物保管賬上登出,算出結餘,並查對與料卡上的餘額是否相符,若發現問題,要及時查明原因,研究處理。
倉庫入庫流程規範
一、線上成品入庫:
1***入庫單資料完整填寫清楚***產品訂單號、專案編碼、產品中文名稱需與跟蹤單一致不可簡寫、產品編碼、入庫數量、檢驗人員簽字、入庫人員簽字、特殊情況需附帶說明***倉庫人員有權要求入庫人員提供以上資料並核實清點產品數量,有權要求重新開單否則不予入庫。
2***在線上直接發貨比較急的產品***不管批量還是其他只要是線上發貨***,倉庫人員清點明確檢驗員檢驗完畢簽字後,如實際數量大於發貨數量,先把多於發貨數量的產品辦理入庫手續併入庫,剩下發貨的數量與發貨人員一起核實完畢發貨人員在發貨單上簽字確認數量,然後打包發貨,事後倉庫人員憑發貨單數量要求相關人員辦理入庫手續,數量不否追究發貨人員責任。
二、採購和外加工入庫:
1、直接加工商/供應商送貨:
送貨清單不可缺少,清單中需註明貨品名稱、品牌、數量條件允許還應註明專案編碼,倉庫人員清點核實數量後通知對應的採購人員、專案人員進行驗貨檢驗,檢驗完畢OK後,由採購人員或專案人員在單據簽字確認後,倉庫人員根據簽字單據辦理入庫或流轉使用手續。如來貨手續不完整,可以先簽收,然後通知廠長留廠長處理後再進行下一步辦理。
2、直接快遞貨物流公司:
1***、快遞***物流公司***內有清單的***貨品名稱、品牌、數量***,倉庫人員清點數量無誤後通知對應的採購人員、專案人員進行驗貨檢驗,檢驗完畢OK後,由採購人員、專案人員在單據簽字,倉庫人員根據簽字單據辦理入庫或流轉使用手續。否則不予入庫。
2***、無任何單據,只有快遞單的,先簽收清點數量無誤後,拍照記錄後以郵件方式把照片貨品數量一併傳送廠長,等廠長明確處理後再進行下一步辦理。
客戶退貨換貨:
收到退貨後,清點數量無誤後通知相關客服、專案人員瞭解原因清楚後,好的經過品檢確認並簽字後,辦理入庫手續,不能使用的辦理報費手續做報廢處理。換貨一樣操作。
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