公司辦公室規章制度3篇

　　公司辦公室規章制度的作用是加強公司管理，維護公司良好形象。下面是公司辦公室規章條例，歡迎參閱。

　　公司辦公室規章制度1

　　辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

　　第一章 辦公室考勤制度

　　一、總則：

　　1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離 開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

　　二、請假：

　　1、請假必須填寫請假單，按規定程式審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領導。

　　2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。

　　3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經經理審批同意後，按國家有關規定執行。

　　4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

　　5、上班後在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

　　三、簽到制度：

　　1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚17:00。提前10～20分鐘下班按早退計算， 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

　　2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經理簽署意見後，不作為遲到計算。

　　3、因工作需要加班，經經理批准，方可按加班對待。

　　第二章 服務規範

　　一、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

　　二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　三、用語：在任何場合應用語規範，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。 四、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

　　五、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

　　第三章 辦公秩序

　　一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。 二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行***大廳、會議室、接待室、總經理室***或通過公司內線電話聯絡，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘***特殊情況除外***。 三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　四、部門、個人專用的裝置由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

　　五、發現辦公裝置***包括通訊、照明、電腦等***損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　六、吸菸應到規定的區域範圍內***如接待室、會客室等***，禁止在辦公室***辦公坐位上***吸菸。

　　七、不準用公司電話打私人電話或資訊電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事。

　　第四章 辦公禮儀規範

　　一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

　　1、頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。

　　2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

　　3、鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應注意經常修剪。

　　4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象，不能濃妝豔抹，不宜用香味濃烈的香水。

　　二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

　　第五章 辦公室檔案收發規定

　　一、公司的檔案由辦公室擬稿，檔案形成後如需對外發放的當由經理簽發。業務檔案由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師稽核、簽發。屬於祕密的檔案，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密檔案按保密規定，由專人印製、報送。

　　二、已簽發的檔案由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。檔案由擬稿人校對，稽核後方能復英蓋章。

　　三、公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。祕密檔案由專人按核定的範圍報送。

　　四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好檔案閱辦;屬急件的，應在接件後即時報送。

　　六、檔案閱辦部門或個人，對有閱辦要求的檔案，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　第六章 辦公室文印管理規定

　　一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。

　　二、列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見，送印草擬的檔案、合同、資料等，由部門自行列印檔案、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　三、必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　四、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當 事人的責任。

　　五、嚴禁擅自為私人列印影印材料，違犯者視情節輕重給予***處理。

　　六、愛護裝置，注意裝置保養和維護，保證裝置正常工作，保持列印清潔。

　　第七章 責任

　　1、本制度的檢查、監督部門為辦公室總經理，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分。

　　2、辦公室總經理對本制度負有最終解釋權和修改權。

　　3、本制度自公佈之日起生效執行。

　　公司辦公室規章制度2

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1 . 進入辦公室區域必須著裝整潔。

　　2 . 在辦公室禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

　　3. 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4 . 不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。

　　5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。 7 . 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

　　會議制度

　　1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。

　　2 .務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

　　3 . 每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1 . 值班人員必須按時到辦公室。

　　2 . 接待來訪人員，處理當日事務。

　　3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　5 . 做好辦公室清潔衛生。

　　公司辦公室規章制度3

　　為了規範辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度:

　　一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　二、在辦公室內嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

　　三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。

　　四、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境

　　五、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

　　六、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。

　　七、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。

　　九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好,請,謝謝,對不起,再見.

　　十、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

　　十一、公司電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十二、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。