對付網上客戶抱怨的技巧

General 更新 2024年11月15日

  自從有了網際網路,有個社會化媒體,客戶投訴的渠道似乎被擴大了。投訴電話依然是要打的,當然,如果解決的不滿意,網上也是可以發洩的。但是網上抱怨的影響面遠遠大於電話。畢竟電話只侷限於一對一的效果,而網上卻有一堆人在圍觀。如果你對網上的抱怨響應的不及時,那麼這些抱怨也許會持續發酵,帶來一些你始料不及的影響。那麼以下是小編整理的,就跟著小編一起看看吧,希望大家能夠喜歡。

  對付網上客戶抱怨的五個技巧:

  一、別刪除

  無論線上抱怨多麼讓人發火,不要刪除他們。對該原則唯一例外的是,內容是淫穢的言語、褻瀆的言語,偏執的言語,以及那些暴露員工私人資訊的內容。如果你刪除了你部落格或者社會化媒體主頁上的一個抱怨,那是和好的客戶服務相悖了。這就是告訴客戶,他不重要。同時,這也是讓他找到其他論壇,在別處更大聲的表達不滿。

  二、傾聽

  用社會化網路去傾聽那些直接針對你,或者間接對你的抱怨。在社會化媒體上,以及你所在行業的論壇裡搜尋你公司的名字。注意人們在那裡談論你的每個線上網站,所以你找到每個人和每個抱怨,確保沒有一個被忽視。

  三、道歉

  這是你讓你的公司發光的機會。把抱怨看成一個禮物,一個顯示你多敏感,並且多麼關心你客戶的機會。每個人都會犯錯誤,客戶能理解。他們只是希望當你搞砸時,可以處理。這不真正關乎誰對誰錯;它關乎你的客戶如何感受。所以說,“對不起”***這種更個人化,比“我道歉”或者“我們的歉意”更好。***,明確客戶,並且發誓私下解決問題。當告訴你的客戶你在意時,這種是在減低升級的問題。

  比如,如果**在你的部落格或者社會化媒體主頁上貼了一個抱怨,你回饋,“真是對不起,你的體驗這麼糟。你一定感到很糟糕。我們會給你傳送一個私信,幫助解決這件事。”

  四、解決問題

  說“對不起”很重要,但是除非你解決問題,否則就沒有意義。無論怎樣,確保你有個能解決這個問題的以客戶為中心的組織。返回客戶錢,給他免費一或兩個月。用一些驚奇的事讓客戶驚訝和高興。無論什麼,確信你能讓客戶滿意,或者更好一點,震撼。

  五、感謝這個客戶

  記住,抱怨真的是禮物。這是一個處理問題,學習如何改善,並且顯明給這個世界看,你有多關心你的客戶的機會。所以,真誠地感謝你的客戶,因為他和你的對話。這會讓客戶感到自己被傾聽,而且確保不管抱怨的最初原因是什麼,你正在擴大你的機會,挽留你的客戶可以呆更長的時間。

  我想如果你跟隨這些簡單的原則,你會把一個生氣的客戶變成一生的粉絲。更重要的是,你能把潛在的口碑問題,變成一個銷售機會。在網際網路上進行評論,那些好的、壞的,和醜的,永遠這樣。你的反應也該如此。抓住每個與客戶交往的機會,把他變成銷售機會。

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