公司裡面檔案包括什麼?

General 更新 2024-12-03

公司的人事檔案應該包含哪些內容?

員供應聘表、一寸照片、勞動手冊原件、職工登記表、勞動合同、身份證及學歷證書和其他證書複印件,基本上就這些了。

企業檔案管理包含哪些內容 ?

筆者結合自己多年的工作經驗,總結出物業管理行業在管理服務方面還存在著從業人員素質不高等問題,但是解決這些問題的關鍵還是要靠規範物業管理行業法規和制定嚴格的企業制度來落實。國內不少專家學者根據物業管理所涉及的範圍和所包含的內容將物業管理中的服務分為以下三類:常規性服務:主要指物業管理企業為維護房屋及環境的美化、整潔和人們在生活中的便利而提供的服務,如道路和公共場所的清掃、垃圾清運等;委託性服務:指物業管理企業根據住戶要求,受委託提供的有關服務,如代修房屋及有關設施,代送牛奶、報紙、雜誌、小孩入學,代請家教、醫生等等;經營性服務:指為方便住戶並以營利為目的的服務,如室內裝修、電器修理、苗木出售等。除此,還有兩種服務,即一是無償服務,如為業主或使用人修電燈、裝門鎖、提供雨傘出借和自行車打氣等;二是精神服務,如物業管理企業經常組織棋賽、球賽、音樂會、晚會以及組織合唱等豐富多彩的社區文化活動。一、目前物業管理服務中還存在不少問題1 .物業管理從業人員素質亟待提高。目前,我國物業管理人才的教育培訓還未引起高等院校的重視並列入計劃,物業管理企業實行的崗位培訓制度,在人員數量上都不能滿足飛速發展的房地產和物業管理的需要,這導致物業管理的專門人才來源不足,嚴重製約了物業管理公司的經營能力、管理水平、服務質量的提高。同時,有些地方物業管理協會沒有成立或雖已成立但未發揮其應有的作用,對物業管理公司的業務和內部管理缺乏必要的行業指導,不規範的行為難以得到有效監督和糾正,同業之間的交流、溝通和相互學習很少,使得物業管理中一些較好的經驗和做法得不到迅速推廣,也阻礙了物業管理行業整體水平的提高。2 .管理制度混亂,服務變形。物業管理公司是受聘于業主或使用人對物業管理進行經營、管理並提供服務的。但現實中有些物業管理公司在沒有得到廣大業主委託下,強行對某一物業進行管理,有的物業管理公司則單方制訂業主公約,強行要求業主簽字,有的單方制訂收費標準,並且無理阻撓業主成立權利機構 — 業主委員會。凡此種種現象,與管理公司作為受託人的地位與職責是不相稱的,相應地,由於服務在諸多方面變形,使業主或使用人深感物業管理名不副實,導致許多糾紛不斷髮生。3 .物業管理服務收費問題嚴重。導致收費難的主要原因有二:一是政府和物價部門較多地考慮了居民的經濟承受能力,使物業管理人員工資、獎金福利來源的服務性收費標準出臺困難,正常收費無法可依,而一些業主思想還停留在計劃經濟下福利型的管理模式上,錯誤認為服務是應該的、必須的,是一種不計報酬的義務勞動;二是有的物業管理公司忘了或不明白物業管理的宗旨是服務,或者只收費不服務。業主是以其管理水平、服務質量作為定位標準來考慮其費用水平的,它必須覺得“費有所值”才會樂於繳費。所以這兩種現象實際上都是不正常的。4 .職能單一。重視物業的常規服務,而忽視良好人文環境的培育。目前我國的許多物業僅僅停留在物業的裝修、供暖、清掃衛生、抄收水電費等常規性的原始服務上,而委託性服務和經營性服務面太窄,不僅不能滿足業主或使用人多層次的需求,也使公司失去很大一塊利潤。物業管理公司作為一個企業,在盈利項目上花的精力較多,而很少加強社區良好、融洽的生活環境建設,由於忽視社區的文化建設,致使業主在社區居住中感到孤獨、缺少溝通、缺乏歸屬感和愉悅感。二、建立健全物業管理體制基於上述存在的問題,要進一步推進物業管理服務業的發展,必須儘快建立、健全物業管理服務體制和運行規範,形成與社會主義房地產市場經濟和全面推行住房商品化、社會化相適應的新的物業管理運作模式。1 ......

公司檔案名稱有哪些。

最好是按人頭管理,每個人裝一袋,封面寫姓名及編號即可。具體分類可參照“人事檔案分類”:

第一類 履歷材料;

第二類 自傳材料;

第三類 鑑定、考核、考察材料;

第四類 學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料);

第五類 政治歷史情況的審查材料(包括甄別、複查材料和依據材料,黨籍、參加工作時刻等題目的審查材料);

第六類 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;

第七類 獎勵材料(包括科學技術和營業獎勵好漢模範先進事蹟);

第白鞴培 處分材料(包括甄別、複查材料,免於處分揣處理觀點);

第九類 錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;

第十類 其他可供團體上參考的材料。

企業職工檔案應包括哪些內容?

根據《企業職工檔案管理工作規定》(勞力字[1992]33號)第九條規定,企業職工檔案的內容包括:(一) 履歷材料;(二) 自傳材料;(三) 鑑定、考核、考察材料;(四) 評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料);(五) 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;(六) 獎勵材料;(七) 處分材料;(八) 招用、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;(九) 其他可供組織參考的材料。

企業檔案管理具體要求有哪些

檔案管理制度

一、 為規範公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、 歸檔範圍

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、 公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、 檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、 資料的收集與整理

1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2. 在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3. 凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。

4. 各部門專用的收、發文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、 資料的分類與歸檔

1. 公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

2. 公司檔案資料的歸檔每年一次,屬於平時立卷歸檔的不在此規定範圍內。

七、 檔案的借閱

1. 總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

2. 因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3. 公司檔案密級分為絕密、機密、祕密三個級別,絕密級檔案禁止調閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;祕密級檔案經審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。祕密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批,具體按委託書的內容執行。

4. 檔案借閱者必須做到:

① 愛護檔案,保持整潔,嚴禁塗改。

② 注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

八、 檔案的銷燬

1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。

2. 當某些檔案到了銷燬期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷燬審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。

3. 凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬;一般的檔案資料,由總經理辦公室主任批准後方可銷燬。

4. 經批准銷燬的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批准的《公司檔案資料銷燬審批表》和將要銷燬的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久保存。

5. 在銷燬公司檔案資料時,必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷燬。...

有哪些公司需要檔案整理服務? 10分

煤礦裡很重要

什麼是企業 機讀檔案?都包含哪些內容? 5分

通俗點說就是把企業的資料放在網上,,,就像你在超市買東西,掃條形碼就會出產品名稱和價格,, 要檔案直接去工商局打印 資料就 提交你公司的信息

參加工作的員工個人檔案裡都有什麼材料?有各階段工作單位和合同方面的嗎?

如果你是在企業上班,一般來說,你的檔案並不跟著企業走。如果你是工人,企業可能根本沒有為你建檔。現在的工資不像過去經過勞動部門核定,工資標準都是由企業確定,標準都在企業文書檔案及會計檔案裡,並不就你單人的工資標準形成文件放入你的檔案。現在的轉換工作也不象原來以調動方式,必須這邊同意調入,原單位同意調出才能變換。只要與原單位解除勞動關係,你就可以進入下家單位,甚至新單位不要你的解除勞動關係證明,也會錄用你,這種情況下,新單位根本不在乎你的原有檔案在哪裡,就是建檔也是從錄用你時建立。

在過去的職工檔案中,一般有履歷表,職工獎懲,工資表,職稱學歷等資料,實踐中,很多單位並不注重這方面的建設,你不停換單位的情況,你的檔案中通常不會有,除非你自己提交了單位變動的履歷。如果你變換了三個單位,你可以少填兩個,將空白的期間用打零工,待業或進修等替代。新企業對於隔幾個月就跳槽的員工是沒有興趣的,也不會花錢去培訓他。

什麼企業有接受檔案的權利

人事檔案只有國有機關、事業單位和人才市場才有接收檔案的權利。你如果在國有機關、事業單位以外的部門供職,檔案存在哪裡基本無所謂,因為企業(私營企業)本身無此權限,如果說能接收也是把你的檔案託管給人才市場。因此,對企業來說完全沒必要不接受。如果企業不接受,你可到當地人才交流中心進行託管,無非就是每年交一點託管費。

檔案不在自己所在公司裡有什麼問題嗎

沒關係的,檔案在公司當地的人才市場就可以,那樣的話公司才能給你辦理保險和公積金,只不過一些國企職工將檔案放到自己公司,屬於幹部身份,檔案歸人事局管理而已。普通老百姓的檔案都歸勞動局管理。現在都21世紀了,幹部身份意義不大了,檔案放到哪裡都一樣。

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