怎麼做好財務報銷工作?

General 更新 2024-11-25

怎樣處理好會計報銷工作的實際問題

尤其在報銷環節中,極容易造成對會計部門的嚴重影響。一般經常報銷管理費的,都是公司中高層管理人員,低級管理人員想報銷也不可能,而這部分人對公司有一定的影響力和支配力,在公司中處理好這些人的關係有利於你在公司的地位。但是會計的責任就存在對已知的發票進行審核的義務,所以會發生報銷時將票打回的局面,可是由於人的素質的差異,有些人不理解,也有部分會計人員違反職業操守人為制定障礙,所以,經常導致與報銷人員發生齷齪,嚴重影響了會計形象和本人在公司中的地位。本文寫於這種情況,給為報銷發愁的會計們提出一點點建議,希望能夠對你們有一點點幫助,小刀就心滿意足了。報銷,是企業必然會發生的一種,不可能避免。報銷和債務支付的不同,就是報銷針對內部職工,債務支付針對外部供應商。一個企業在正常運轉,必然導致這兩項業務的發生,所以處理好這兩項業務也是會計人員的一項工作職責。小刀主要談的是報銷,如果你夥同他人侵吞公司財產,必然不會出現這種情況,請你退出本文,如果你的真想按照會計制度來執行,也有為公司服務,但是懼怕複雜的人際關係拖垮你在這個公司的地位,請仔細閱讀,多少有點幫助。這種人如果你說不合格,多半你會有很悲慘的結局。小刀認為,你可以將票壓下,並擺出困難,說:“這張票***有問題,你看,這樣吧,先放我這,我給你想想辦法。”那人多半挺高興的離開,最少也不會對你也看法,然後,你詢問會計經理,將皮球踢到他那裡,他自然有解決的方式,如果是簡單的問題,你自己也可以解決,如果實在有困難,過幾天你找他談談這張發票,說明自己的難處和發票的問題,並且說明請示過****,並且說明怎樣解決最好。”這樣,他不僅不認為你在難為他,也會虛心的接受你的意見,並且對你比較有好感。一般來說不要擰著老闆的意思,太可怕了,追求真理是要講究分寸的,和老闆頂撞不可能能達到你的意圖,只會使得更感到被動。小刀推薦,老闆的要求一定完成。如果你不想完成,可以採用下面方法。哈,首先同意,押幾天票,不困難吧,然後向經理彙報,在經理支持下,找到領導(老闆)說明原因,注意策略,向老闆提供一個你認為能夠接受,並且和老闆提議差不多的意見,大多數老闆都會採納,一定要強調你的作法和老闆的作法是一致的,老闆是英明的。記住拍老闆馬屁要說英明,而不能說聰明。就像小刀說“版主青魔手英明的推薦了這篇文章”,如果小刀說“版主青魔手聰明的推薦了這篇文章”,大家看到了嗎,意思變了,難道小刀比青魔手還聰明嗎?不可能。報銷是一種權力的體現,作為會計人員首先要確立自己的理念,會計部門是服務部門,要有服務意識,不要向大爺似的認為別人都是在求你,對外面的人擺出姿態可以獲得尊重,但是對自己的職工擺出姿態只能使你感覺到被孤立。上班的時候多到其他聯繫部門轉轉,如果是生產、商業型企業可以去車間和櫃檯,理由就是監控成本,哈,多麼冠冕堂皇,這樣可以讓職工多看見你,減少對立面,減少會計高高在上的想法,也能換取公司領導(老闆)對你的重新認識。

財務費用報銷流程怎麼弄?

財務費用單據一般都是關於銀行的,既然報銷,那就可能是付電匯手續費或購買單據的時候用的是現金

整理粘貼原始單據-經手人簽字-總經理簽字-會計審核

出差一般是出差人自己貼好原始單據,自己簽好字後找總經理簽字,總經理一般都不核對就簽了,然後是找會計報銷,會計一定要好好的審核.

如何做好報賬員?

試從以下幾方面進行闡述  一、規範報賬員工作的重要性。  在會計核算中心運行過程中,與核算中心聯繫最密切的是單位報賬員,作為會計信息的傳遞人員,其所傳送信息的有效性、可靠性直接關係到核算中心會計信息的正確性,報賬員結報工作的質量直接影響著核算中心會計工作的質量。 從某種意義上講,報賬員已成為會計核算中心的“第一線”工作人員,所以,報賬員結報工作的規範化就顯得特別重要。因此筆者建議報賬員有必要提高自身的業務素質,在單位領導的支持下參加全國統一的會計資格考試,獲取會計從業資格證書,做個一說就懂的內行人。  二、單位報賬員應具備會計的職業道德觸範。  當前我國會計職業道德規範主要有:愛崗敬業、熟悉法規、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保密守信、精打細算和廉潔自律等八個方面的內容。隨著經濟和社會的發展,人們對不斷豐富會計職業活動內容的認識進一步加深,對會計工作的職業技能和職業要求會更高,會計職業道德規範的內容有些可能會被提升為會計法律制度的內容,有些則可能被淘汰,一些新的包括會計法律制度的內容也可能充實進來。會計職業道德規範在揚棄中不斷地豐富發展。  三、報賬員的工作要求。  1、重視原始憑證的初審。原始憑證的真實性、完整性和正確性,直接關係到會計信息的質量,各核算單位報賬員在受理本單位各項經費支出結報時,應根據《行政單位會計制度》、《事業單位會計制度》與本單位內部財務管理規定,對原始憑證進行初審。具體包括: 1、原始憑證內容的真實性和完整性。審核原始憑證的內容是否符合黨和國家有關政策、法規,是否符合財政、人事部門的有關管理規定和財務管理制度。嚴禁“白條”、“收款收據”、“國地稅發票混開”等現象發生。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理。2、原始憑證的正確性和完整性。報帳員受理的原始憑證應須具備相應的要素,即憑證的名稱;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額。對記載不準確、不完整的原始憑證,應要求其予以更正、補充。各單位報送的原始憑證各要素必須齊全,不得以虛假的不合法的原始憑證到核算中心套取現金。3、報賬員應先在本單位認真審核發票,彙總所報送發票的總金額,做到心中有數,報賬時與中心前臺會計核對,如有誤差應當面查找。日常工作中應逐筆、序時記錄現金日記賬,月末與中心管理會計核對銀行存款餘額。賬面無錢時應即向領導彙報,做到超支不報賬。4、報賬員要向單位領導和有關經辦人員宣傳有關財務知識。如結算點(1000元)以上必須轉賬,減少現金的流入流出量,保障資金的安全。並保證所有收入繳存財政專戶,所有支出通過核算中心支付。5、年末報賬員要對本單位的往來款項進行清理,及時收回欠款和償還債務。對固定資產進行盤點、清查。單位的固定資產應有專人負責對其進行保管、使用。6、報賬單位應建立健全內部控制以保證業務活動的有效進行,保證資產的安全與完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保持會計資料的真實、合法、完整。會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,並相互分離、相互制約。單位不得由同一部門或同一個人辦理採購與付款業務的全過程。  四、協助有關部門做好其它工作。  配合財政、物價、審計、稅務、紀委等部門,協助做好查賬、對賬、編制部門預算等工作。有非稅收入的單位要按照物價部門核準的收費項目、標準收費,做好每年一度的收費年檢工作。各單位要明確劃分哪些款項是屬於應繳的財政性資金,哪些是待結算的往來款項。對於經過批准收取的非稅收入和罰沒收入等款項應按規定及時、足額上繳國庫和財政專戶,單位不......

小企業會計應該怎麼樣做好報銷審核工作

財務人員審批時應參照的相關報銷制度

1.票據與業務是否相符

比如:業務人員採購,應該取得商品購銷發票,但報銷時使用的是服務發票,這樣發票和實際業務並不能相對應,自然不允許報銷。

2.查詢是否有借支情況

財務人員應該通過查詢賬簿、憑證,理清員工以往借支情況,並在借支手續上註明,提醒審批借支領導關注。

比如:業務人員採購需要現金1000元,如果此業務人員以往並無借支,相關部門領導可能會批准借支;如果此業務人員以往有借支並且尚未歸還,部門領導就可能不批借支,而且部門再批准借支的可能性極小。

3.差旅費報銷是否符合規定

(1)核對事前審批表:一般出差都需進行審批,報銷時需關注是否經過批准的申請表(包括事後補辦的),並且要核對審批地址與實際出差地址是否一致,如地點不符或沒有審批表,除非特別審批方可報銷。

(2)核對時間軌跡:發票的時間與差旅費報銷單時間以及審批表時間應相符。

(3)核對報銷標準:差旅費報銷標準,要按照本公司相關規定報銷。

(4)核對借支:有借支需衝賬處理。

4.報銷時間是否符合規定

(1)規定時間內報銷。

(2)憑證時間要符合邏輯。

5.報銷限額是否符合規定

審核整體限額:審核整體限額就是將某項費用與年初計劃進行比較,審核是否突破預算總額和序時進度。一旦發現異常應向有關領導反映。

如何做好預算控制與費用報銷管理

宇涵預算控制與費用報銷管理軟件,是一套財務費用預算與費用報銷的管理軟件。該軟件可以適用於任何企事業單位,主要提供於財務部門使用,財務人員通過軟件可實現費用預算,費用報銷,同科目預算報銷對比審核,管理報銷單據。主要功能:費用科目登記、部門員工登記、費用預算初始化、費用報銷單登記、審核、項目登記、項目預算管理、財務年度結算、預算綜合查詢、報銷綜合查詢、預算報銷彙總等功能。

主要功能:

1、基礎設置:費用科目設置,部門員工設置

2、預算管理:科目預算登記

3、報銷管理:報銷單登記,預算報銷對比,過帳審核,過帳單據錯誤修正(反審核)

4、項目管理:項目設置,項目預算登記

5、查詢報表:科目預算查詢,項目預算查詢,報銷綜合查詢,預算報銷彙總

我是一名出納,負責財務報銷這一塊,不知道如何制定財務報銷制度

菸酒的報銷標準===這個根據企業所在地區消費水平而定,一般的煙報銷標準是十幾元的。酒大約50-100元的標準。

出納的財務制度

出納主要負責公司的貨幣資金核算、往來結算、工資核發。

出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的核算登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。

一、現金和銀行

1.辦理現金支出,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,必須經過會計審核、財務經理籤批,方可辦理款項收支。單筆2000元以下的零星支出才使用現金方式支付。

收付款後,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常週轉金不得超過5000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現金及支票,要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險櫃密碼的祕密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

2.辦理銀行結算,規範使用支票。嚴格按照銀行結算制度規定,超過2000元的支付用支票或電匯方式支付。

收到支票需及時填寫支票進帳單並送銀行,不可延期送票。

辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴禁發生匯款錯誤的事件。

簽發支票時應註明收款單位、用途、金額、日期,並經財務經理籤批後方可使用。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,並由領用支票人在專設登記簿上籤章。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併保存。嚴格控制籤空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。

3.每月5日之前收取上月末對帳單,核對並編制調節表,做好後交給會計。

二、記帳和報表

1. 認真登記現金和銀行存款流水賬,保證日清月結。對收到的銀行承兌匯票和支票要作好備查賬登記。

根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記流水賬,並結出餘額。銀行存款的賬面餘額要及時與銀行對賬單核對。對於末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額。

登記完畢將憑證轉會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關未達賬應做好“銀行存款餘額調節表”。 每星期要填報資金收入及支出的明細表。

2. 每日盤存現金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符。總經理可派人抽查、核對資金情況。

三、其它

1.兼職公司外匯收付核銷工作;

2.學習、瞭解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平。維護財經紀律,執行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。

報銷各種費用怎麼做會計分錄

1、如是管理部門拿車票來報銷的,

借:管理費用---差旅費

貸:庫存現金

2、如是銷售部門的人員報銷,

借:銷售費用----差旅費

貸:庫存現金

如何做好預算控制與費用報銷管理

結合費用管控系統來弄,手工達不到

會計和出納分別做些什麼工作?具體內容?

說通俗一點就是,會計管賬,出納管錢

出納主要要做的事:1辦理銀行存款和現金領取、2做銀行賬和現金賬、3員工日常費用報銷工作、4發票和銀行支票等其他財務相關的票據的保管及使用

會計主要做的事:1每筆賬務的登記、2處理工商和稅務事宜、3各種財務報表的編制、4財務資料的裝訂和保管、5與出納核對現亥和銀行存款的收支明細、

事業單位報賬會計所有工作內容,越詳細越好,包括大平臺申請資金流程,謝謝 10分

事業單位報賬會計主要工作內容:

日常報銷核算。比如商品和服務支出,購買材料、辦公用品、傢俱設備等等;

工資及勞務費核算,比如所有的津貼補貼、夜餐費、加班費等;

事業收入項目的上繳及返還,比如行政事業性收費收入等;

經營收入和經營支出核算;

基本建設支出核算,比如單位的辦公樓或其他建築等的核算;

定期清理客戶往來款項,與具體單位的應收應付款,並催收賬款;

定期清理職工個人的暫存或暫付款,催還職工借款;

定期盤存材料及固定資產賬,一年至少對賬一次,保證賬實相符,尤其注意國有固定資產;

職工醫療費核算;

所有收入款項的發票或收據的開具;

國庫集中支付機子上的業務錄入以及審核;

一些臨時性的數據統計上報工作;

會計憑證整理裝訂,會計年度結束後可在本單位存一年,一年期滿後交檔案室。

申請資金流程:

如果是預算內資金,通過國庫集中支付系統的,在上年度報完部門預算後,本年在國庫集中支付系統中申請,包括本單位的辦公經費及一些部門預算中包含的專項資金;

臨時的專項資金,一般是本單位出文,關於申請xxx專項資金的申請或者報告,交上級單位審批,上級單位批准後轉款;

應繳財稅款,在登陸非稅收入上繳系統後,打印出非稅收入繳款書,同時轉款,款項上繳成功後,填寫本月資金申請計劃,交財政主管部門審批轉款。

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