如何加強部門間溝通?
如何加強部門間溝通
部門之間關係處理的融洽與否,直接影響到企業的運轉效率。企業員工在進行跨部門的溝通時,選擇適當的溝通方式是首要前提。在工作中,如果在瞭解對方想法的前提下進行溝通,那會使手頭的工作進展得更加順利。當不同的個體在溝通時,總會有一些矛盾單體產生。如果你首先主動了解對方的想法, 就更容易突破這層障礙,為促進下一步的溝通打下基礎。CubicHR專家認為可以從以下幾個方面加強部門間的溝通: 1、增加溝通途徑 我們現有的溝通途徑主要是生產會、專題會等等。而大家參與這些會議,一般都比較謹慎。一些細節問題很難在這種會議上體現出來。那麼,我們可以考慮採取報紙、看板、茶話會、內部聯誼會、培訓會等多種方式,通過不斷變換討論主題和環境,增進溝通,使部門之間能夠增進了解,也使得各種問題能否充分暴露出來。 2、關於問題的解決 對於各部門提出的問題,要提出相應的解決方案,但有些系統性的問題,不是靠解決一個或兩個問題能夠達到管理目標的,必須通盤考慮,避免做無用功,或是解決了一個問題引發另一個問題,需要對未來可能出現的問題作充分的預測。 3、認真履行崗位職責,加強管理制度的執行力 崗位不同,職責各異,企業制定各個崗位職責,是圍繞中心工作和長遠目標,在綜合權衡利弊的基礎上逐步修訂和完善的,如果各個崗位的人都能嚴格履行崗位職責,保質保量地完成各自的工作任務,企業就能實現和達到預期的目標。在發生人員變動時,能夠通過規範的管理制度流程避免帶來不必要的損失,使日常工作能夠有條不紊的運行。 4、確立部門之間接口工作的有效銜接 企業管理的縱向指揮相對容易,橫向協調卻相對困難。據調查統計,企業的內訌70%是來自橫向矛盾,主要原因是部門責權不清,碰到交叉的工作,相互都不主動配合,甚至還處處設障,相互推委責任。其次,不恰當的激勵政策也會因不公正或不能平衡公眾利益而引發爭端和分歧。作為管理者,要積極地深入實際情況,找出部門內部崗位之間和部門之間的接口工作,明確定義這些接口該如何處理,並將處理得過程納入日常工作,進行審核和監督 5、開展各類活動,提升管理水平 比如,可以通過階段性的管理成果討論會、接口問題解決周、我身邊的小問題等類似的活動,營造一種相互學習的氛圍。 和諧而高效的跨部門溝通是增進合作的基礎,也是提升績效的源泉。部門之間的配合默契與否,關係到企業的長遠發展,加強部門之間的溝通與協作,應成為每一個管理者的工作重點。
如何加強部門之間的溝通與協作
1、定期碰頭開會,開會前先把議題準備好,會中有記錄,會後有記錄總結、備案
2、部門間使用電子郵箱、即時通信工具 保證信息暢通
3、取得上層領導的支持,有必要的時候請領導進行指示 以便溝通,
4、除了正式溝通,部門的經理之間也要非正式溝通,保持良好的工作關係
5、有條件,可以讓幾個協作部門在一起辦公或在一個區域辦公。
6、節日時間 可以進行良性互動
如何加強與各相關部門溝通,強力
1、增加溝通途徑
我們現有的溝通途徑主要是生產會、專題會等等。而大家參與這些會議,一般都比較謹
慎。一些細節問題很難在這種會議上體現出來。那麼,我們可以考慮採取報紙、看板、茶話
會、內部聯誼會、培訓會等多種方式,通過不斷變換討論主題和環境,增進溝通,使部門之
間能夠增進了解,也使得各種問題能否充分暴露出來。
2、關於問題的解決
對於各部門提出的問題,要提出相應的解決方案,但有些系統性的問題,不是靠解決一
個或兩個問題能夠達到管理目標的,必須通盤考慮,避免做無用功,或是解決了一個問題引
發另一個問題,需要對未來可能出現的問題作充分的預測。
3、認真履行崗位職責,加強管理制度的執行力
崗位不同,職責各異,企業制定各個崗位職責,是圍繞中心工作和長遠目標,在綜合權
衡利弊的基礎上逐步修訂和完善的,如果各個崗位的人都能嚴格履行崗位職責,保質保量地
完成各自的工作任務,企業就能實現和達到預期的目標。在發生人員變動時,能夠通過規範
的管理制度流程避免帶來不必要的損失,使日常工作能夠有條不紊的運行。
4、確立部門之間接口工作的有效銜接
企業管理的縱向指揮相對容易,橫向協調卻相對困難。據調查統計,企業的內訌70%是
處設障,相互推委責任。其次,不恰當的激勵政策也會因不公正或不能平衡公眾利益而引發
爭端和分歧。作為管理者,要積極地深入實際情況,找出部門內部崗位之間和部門之間的接
5、開展各類活動,提升管理水平
比如,可以通過階段性的“管理成果討論會”、“接口問題解決周”、“我身邊的小問題”
等類似的活動,營造一種相互學習的氛圍。
和諧而高效的跨部門溝通是增進合作的基礎,也是提升績效的源泉。部門之間的配合默
契與否,關係到企業的長遠發展,加強部門之間的溝通與協作,應成為每一個管理者的工作重點。
如何加強部門間溝通協作共同ppt
1 在接到任務時部門領導首先要知道需要哪些部門協同。2 由上級領導安排幾個部門一起研究或者部門領導自行組織碰頭會議。3 確定達成任務的幾個關鍵環節,標準和時間。4按組織目標確定協同方向,方法。在分工前確認組織內部職責和分工要求的時間進度,幾個部門領導確認分工的細則。落實完成任務的人員、時間和、方式、方法。
如何開展與其他部門的溝通協作
建議樓主,每天開早會,幾個部門一起開。會議內容主要是總結昨天一天的工作和各部門交接所存在的問題,完了之後讓幾個部門的人,一起做一個小遊戲(團隊遊戲)。
“每天開會的時間規定為30分鐘”(包括玩遊戲)這很重要
以上建議主要達到兩個目的:
1:增加各部門與部門直接的瞭解,更好的吧事情做順。
2:遊戲有緩解各部門平時的矛盾,還能增加各部門的感情。
以上建議能給樓主解決部分問題。
如何加強部門間溝通、協作體現整體運作效能
一、成立協調組織機構,奠定好部門間溝通和協作的基礎;
二、定期召開溝通和協作會議,加強人與人之間、部門與部門之間的瞭解,形成相互合力;
三、不斷總結。
如何加強部門之間的協作配合
一是增強部門協調配合的意識。建立部門間協調配合制度,目的是加強部門間互相協調,形成工作合力。因此,各部門必須樹立工作“一盤棋”思想。首先,認真依照部門職責,各司其職,各負其責,在各自職權範圍內,獨立負責地做好工作。同時,要圍繞學院大局,在招生、宣傳、管理上,齊抓共管,及時協商解決工作中矛盾和問題,認真按照協調意見分工落實。
二是加強部門間的聯繫與溝通。部門在處理問題時,如涉及其他部門職責範圍內的事項,由主管領導牽頭,主動徵求有關部門的意見,認真協商,積極配合。牽頭部門主持召開協調會議,邀請協辦部門參加,協辦部門負責同志必須出席,共同協商解決有關事項。
三是規範部門間協調配合管理。堅持一件事情原則上由一個部門負責,確需多個部門管理的事項,要明確牽頭部門,分清主次責任。統一制定協調配合制度的步驟;規範協調配合制度的組織形式、範圍、工作內容和運行流程等,為探索建立科學高效的協調配合機制打好基礎。
如何做到部門間協調溝通
部門間合作 有助於學生幹部的全面發展。
1. 發揮本部門特色,加強與其他部門的聯繫共同搞好學生工作;
2. 可以和諧而高效的跨部門溝通是增進合作的基礎,也是提升效率的源泉。部門之間的配合默契與否,關係到部門的長遠發展,加強部門之間的溝通與協作,應成為大家的都應該重視的問題。
3. 實現這些必須要求我們舉辦更多的交流活動讓部門間的成員有更多校內和戶外的交流時間;例如;平時與各部門間密切聯繫,通過階段性的成果討論會、接口問題解決大家一般都會遇到的小問題等類似的活動,在討論會上把各種成功的管理經驗和優秀的活動案例引進學生會,為其他各職能部門提供信息支持,營造一種相互學習的氛圍。戶外:組織些戶外活動讓各部門間成員有更多的信息交流和感情基礎,沒有拘束的交流更容易瞭解和清楚其他人的想法和意見。
如何提高大局意識,實現兩個部門之間,多個部門之間的工作聯動
各省轄市、省直管縣(市)人民政府,省人民政府各部門:
為深入貫徹落實黨的十八屆三中全會精神,深化行政管理體制改革,進一步鞏固黨的群眾路線教育實踐活動成果,促進政府各部門轉變職能、轉變作風、形成合力、提質提效,更好地落實省委、省政府各項重大決策部署,推動我省經濟社會持續健康發展,經省政府同意,現就建立重大事項部門協調聯動推進機制提出如下意見,請認真貫徹落實。
一、總體思路
圍繞省委、省政府決策部署的重大事項,以進一步促進“兩轉兩提”(轉變政府職能、轉變工作作風,提高行政效能、提高公務員素質)、強化部門協調聯動、合力推動任務落實為總要求,通過建立完善部門間信息溝通、規劃統籌、聯審會商、協調服務、跟蹤問效五項制度,形成牽頭部門負責、省直相關部門配合、根據需要商請中央直屬單位或派出單位參加的權責一致、規範有序、相互協調、運行高效的重大事項部門協調聯動推進機制,進一步提高政府各部門服務質量和工作效率,推動事關全省經濟社會發展的重大事項順利推進。
二、目標要求
(一)轉變職能,轉變作風。深入推進行政審批制度改革,進一步合併、減少、下放行政審批事項,優化審批程序,簡化辦事流程,切實改進工作作風,增強政府各部門的責任意識、服務意識和大局意識。
(二)開拓創新,提質提效。堅持真抓實幹,針對重大事項推進工作中的突出矛盾和困難,創新思維方式、工作思路和工作方法,加強相關部門間的溝通銜接,進一步提升行政效能和服務質量。
(三)部門聯動,形成合力。強化組織協調,加強省直有關部門橫向聯動和省、市縱向協調,在不改變部門職責權限和管理程序的前提下,形成各負其責、齊抓共管、互動有力、運轉高效的重大事項推進新格局。
(四)健全制度,注重實效。建立健全部門協調聯動各項制度,明確責任分工,細化工作任務,及時跟蹤重大事項推進情況,不斷積累經驗,逐步建立規範、協調、高效、可考核問責的長效機制。
三、重大事項範圍及協調內容
圍繞省委、省政府重大決策部署的貫徹落實、重大改革的協調推進和重大工程的順利實施,做好以下重大事項的協調聯動工作:
(一)結構調整方面。產業結構、城鄉結構、區域結構調整指導意見的起草和組織實施,重點行業發展規劃的編制和實施,各項結構調整政策措施的擬訂和協調落實,產業轉型升級重大項目的協調推進。
(二)要素保障方面。圍繞全省重大戰略佈局、重大建設項目推進,在資金、用地指標、環境容量等要素資源方面予以統籌協調平衡。
(三)改革開放方面。按照省委全面深化改革領導小組部署的任務,協調推進重大改革事項落實;全省重大開放戰略的實施,重點改革開放區域的規劃編制和實施,重大招商項目的落地、建設等。
(四)基礎設施方面。交通、能源、水利、生態環保、信息化、城鎮化等重點專項規劃的編制和實施,重大建設項目前期工作和實施中遇到的壓覆礦產、穿越保護區、土地徵收與房屋拆遷、耕地佔補平衡、安置補償、交叉建設、跨地區建設等重大問題的協調解決等。
(五)民生改善方面。教育、醫療、就業、養老等重大民生工程的規劃編制和實施,重點扶貧區域的規劃編制和實施,社會事業專項規劃的編制和實施等。
四、建立健全協調聯動推進機制和制度體系
(一)健全信息溝通制度。利用信息平臺等各種方式,按照決策公開、管理公開、服務公開、結果公開的要求,加強部門之間的信息溝通,提高信息利用效率,協同推進重大事項落實。
1.建立信息平臺。進一步充實和完善省政府門戶網站、電子政務外網的內容和功能。省政府各部門門戶網站要加強與省政府門戶網站、電子政務外網的對接,將本部門的行政服......