行政經理是做什麼的?
行政主管是幹什麼的
辦公室內的鎖碎事情都屬於行政,例如辦公室內的設備複印機,打印機,空調的維護與管理,公司制度,活動等的組織。行政主管就是管理做這些事情的人。
行政經理是做什麼的
主要是負責人力資源方面的工作,分為以下幾個部分:1)人員的招聘2)崗位定薪3)後勤方面的工作4)人員的安排和調動!
行政主管主要工作內容是什麼
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;2、根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排並做好會務工作;3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件),組織並做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;4、組織做好總經理辦公室印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司的大事記;5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;6、組織並做好來客接待和公車的管理工作;7、根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,並組織貫徹落實;8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環境衛生進行檢查督促;9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關係;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,並對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。編輯提醒:請注意查看“”一文是否有分頁內容。
行政主管和行政經理的區別?
有行績經理和行政主管的職位的。負責的事情差不多,都是行政部門的負責人,就是級別不同,經理比主管級別更高。在大的公司裡,行政經理手下有好幾個行政主管。
行政主管要做什麼
1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行;
2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係;
3、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;
4、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;
5、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
7、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
8、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;
9、公共管理(協調對外政府、企業的關係);
10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
每個公司行政主管的工作側重點都是不同的,因此很難具體說什麼,只能說個大概而已。有的公司行政主管還兼顧一些人事的工作(視公司規模而定)。不過既然是行政主管,文檔、後勤管理,公司會議、出行安排,對外宣傳和公共管理幾乎是必然的職責範圍。
一個成功的行政經理是什麼樣? 50分
經驗之談:(都是些工暢外的勁頭兒。說起來簡單,做起來忒費勁。供參考)
1、爭取做頭兒的心腹(把老闆的公事私事處理的妥妥貼貼),這樣才能謀得天機,把準方向。
2、具備良好的人際關係能力,做到上下玲瓏,左右逢源。
3、跟大夥兒要混熟絡,有群眾基礎,才能步步登高。
公司裡面做行政的 主要做什麼工作
人事管理工作的範圍是非常廣而雜的,但是由於該工作的通用性強,實際上從事該工作也不是很難,即使新手,只要留心和細心學習,是很容易上手的,其實現在很多單位從事人事管理的人員絕大多數是半路轉行進入的,你大可充滿信心。
提供一個行政人事工作內容,供你參考:
人力資源管理
(1) 新進、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。
(2) 新進人員人力資源管理辦法的擬定計劃。
(3) 臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計劃。
(4) 在職人員人力資源管理的辦法的擬定計劃。
(5) 人力資源管理辦法的分析研究。
(6) 人力資源管理辦法的修改更正、實施。
(7) 人力資源管理辦法的解釋運用。
(8) 人力資源管理辦法的新設與改廢。
(9) 人力資源不協調問題的挖掘。
(10) 人力資源問題解決處理辦法。
(11) 人力資源問題的協調。
資料管理
(1) 人力資源管理資料的彙集。
(2) 人力資源資料調查、分析、研究。
(3) 人力資源資料及報表的檢查、催交。
(4) 人力資源資料的彙編、轉呈及保管。
(5) 人力資源報表的彙編轉呈及保管。
(6) 服務及職務說明書的籤辦轉呈。
(7) 服務及職務說明書的核發。
(8) 說明書的編號及副本的匯存。
(9) 提供單位外人力資源資料及說明的核發。
(10) 異動的調查、分析、研究、記錄。
(11) 人力資源統計資料的彙編與管理。
任免遷調
(1) 新進人員的錄用:
①幹部;
②普通員工。
(2) 新進人員聘用手續的辦理。
(3) 臨時人員的錄用與分發。
(4) 兼職人員的合約簽訂。
(5) 臨時、兼職人員的遷調籤辦。
(6) 在職人員的遷調計劃。
(7) 在職人員的遷調:
①幹部;
②普通員工。
(8) 遷調工作:
①人員任免遷調的登記事項;
②人員任免遷調的通知。
(9) 遷調人員赴任工作的查核。
(10) 人員的停職、復職及停薪留職:
①幹部;
②普通員工。
(11) 人員的解僱解聘:
①幹部;
②普通員工。
薪酬管理
(1) 薪酬標準基本方針的擬定。
(2) 薪酬諸規定的解釋運用。
(3) 時資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。
(4) 薪酬管理辦法的分析研究改進。
(5) 月薪、日薪人員晉薪加級籤轉辦理事項:
①幹部;
②普通員工。
(6) 關於降薪籤辦事項。
考勤管理
(1) 人員差假、勤情事件登記辦理。
(2) 人員差假、勤情資料彙編事項。
(3) 人員動態管理工作。
(4) 人員辭職簽呈手續的轉辦:
①幹部;
②普通員工。
(5) 各種紀念日、例假及辦公時間:
①休假日及時間擬定;
②變更事項。
保健管理
(1) 保健管理基本工作的擬定。
(2) 定期身體檢查的實施。
(3) 設置診療單位及運營。
(4) 從業人員健康情形調查分析及統計報告事項。
(5) 特約醫院:
①特約醫院的設立計劃;
②特約醫院的聯絡工作。
勞務管理
(1)勞工簽約事項:
①簽訂;
②協議解釋運用聯絡。
(2) 與工會的交涉:
①交涉的原則、方針;
②公共關係。
(3) 勞工保險:
①保險辦理手續及福利事項的說明運用;
②保險事項的簽訂與改變;
③團體保險關係事務的聯絡。
(4) 勞務安全管理:
①基本方針的擬定;
②管理辦法的擬定;
③辦法的分析研究與改進。
(5) 勞務政策的基本方針。
(6) 員工的招募及生活安排。
獎懲考績......
行政經理崗位職責什麼?
行政經理崗位職責,工作職責
具體的崗位職責根據公司的不同小有差異。
職責一:全面負責辦公室日常工作
工作任務:
組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,並組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,並負責記錄;
負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;
組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
組織起草公司各項管理規章制度並監督實施;
負責公司內部報紙的主編工作;
參與公司重大決策的研討和制定;
負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。
工作任務:
組織公司危機管理工作,包括危機預防功危機發生時的及時處理及危機發生後的企業形象恢復;
組織公司外部投訴處理工作,並協調相關部門解決
職責三:協調公司各部門之間的關係。
工作任務:
負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;
負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關係和公司企業文化建設
工作任務:
代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關係;
負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關係;
負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
職責五:負責工會日常工作。
工作任務:
負責起草工會年度工作計劃;
會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。
職責六:內部組織管理。
工作任務:
負責將部門工作計劃分解到個人,並監督計劃完成情況;
評價考核下屬員工工作完成狀況;
控制部門預算使用情況。
範本二
崗位名稱:行政部經理
直接上級:總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經理的委託,行使對公司行政後勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
·負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務;
·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
·負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
·負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;
·做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;
·負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
·負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
·負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
·有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
·按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求:
·具有大專以上文化程度和行政後勤、保衛工作管理知識;
·熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
·能團結同事,有較強的工......
行政主管職責是什麼
職務規定第一條 負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理彙報、請示工作,並定期向上級書面彙報。第三條 根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排並做好會務工作。第四條 負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。第五條 組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件),組織並做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第六條 組織做好總經理辦公室印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司的大事記。第七條 協調、安排涉禒多部門主管參加的各種會議。第八條 組織並做好來客接待和公車的管理工作。第九條 指導並做好電話話務與機線維修工作。第十條 根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,並組織貫徹落實。第十一條 負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。第十二條 負責完成總經理臨時交給的各項任務。職權規定第一條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。第二條 有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。第三條 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。第四條 有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。第五條 有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關係。第六條 有權安排、調度公車的使用。第七條 對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。第八條 對不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放。第九條 對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力。第十條 有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,並對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。職責規定第一條 對得知生產行政工作出現異常情況後未及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。第二條 對總經理辦公室行文的差錯,收集與整理的資料失實而造成的嚴重的後果負責。第三條 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、洩密丟失、損壞負責。第四條 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。第五條 對印鑑、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。第六條 對下屬工作質量差造成的不良影響負責。第七條 對本室所屬崗位發生的設備、人身、交通、火災事故負責。第八條 對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。
行政管理主要做什麼
1、 擬製行政管理制度,並對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規範的管理,並進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動準備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的採購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可採購。
13、嚴格按照採購管理制度進行採購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。