行政類工作有哪些職位?

General 更新 2024-12-22

行政類的崗位有哪些

一、 行政經理

任職資格:

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二、人力資源部總監

任職資格:

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三、人力資源主管

工作內容:

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四、企業文化主管

工作內容:

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五、薪罰主管

工作內容:

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六、助理文員

工作內容:

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七、前臺

工作內容:

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行政工作包括哪個幾類 具體是什麼和相應的職位負責哪些事情 越詳細越好

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

行政工作主要負責:

1、會議、活動組織:

負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生:

負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛:

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:

負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢:

負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理:

負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。

8、事務工作:

負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務

企業要發展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實能幹的團隊,堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。

工作職責編輯

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及採購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關係企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理,並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;採購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時瞭解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化。在企業......

行政、祕書方面的崗位有哪些?

只能說國內祕書劃分沒有那麼嚴格,不管什麼祕書首先,業務知識要紮實,包括公文寫作與處理、協調能力、個人文化素養等,比如說外語只是你的一個方面的優勢。其次,要樹立起服務觀念、大局觀念,要有吃苦耐勞的精神。最後是,祕書的工作很多,很雜,任務量一般都很重,所以知識面也要很廣,否則你也做不下去的。

企業的行政部門有哪些職位

行政經理,行政專員,行政助理,行政文員,行政祕書,行政主管......

公司行政工作有哪些

(一)行政管理工作1. 協助領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文。2. 協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執行情況。3. 負責協調公司股東會、董事會、監事會的聯絡與會議籌備工作。4. 協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時彙總向公司領導彙報。5. 負責公司的機要管理與保密工作;檔案管理工作(各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔)。6. 負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報,傳閱、催辦,並做好整理歸檔工作。7. 負責來客來訪的接待工作(包括信訪接待與處理)。8. 負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理,以及法律事務工作。9. 協助領導組織處理公司內部各種突發性事件。10. 做好員工交通、車輛管理工作。11. 做好辦公用品管理工作。12. 做好公司印章管理工作。13. 負責公司安全生產與安全保衛工作(二)人力資源管理1. 負責公司組織機構及崗位設置、變動的管理2. 負責員工招聘工作人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和麵試的日常工作、招聘進度、成本/渠道/效率的分析、試工轉正、晉升、轉崗管理等3. 負責勞動關係管理合同工錄用/退工、外地勞務工管理、人才引進/居住證手續、員工合同的簽訂/續簽(含各類補充協議)、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續、出國人員報批手續、離職人員違約處理4. 負責薪資福利管理薪酬福利情況調查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、四金/保險/津貼日常操作和管理、人事統計報表、年度增資(加薪)、實習/見習人員的費用發放及統計、勞動人事年檢5. 負責員工考勤管理考勤記錄審核統計、工時統計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時卡管理6. 負責員工考核與發展各部門人事方面工作的指導/協調/審核/監督、人力資源文件系統的建立/維護/管理/協調、人事資料內部信息管理與協調、員工工作目標制定及績效評估管理、季度/年度獎金報批手續、員工獎懲、人員計劃的控制7. 負責員工培訓管理制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,並統籌安排,形成中短期培訓計劃/制定公司年度培訓的財務預算,並管理調控培訓經費/培訓資源的開發與管理/做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓、崗位培訓、特種作業培複訓、特殊需求培訓/培訓的效果評估.【擴展閱讀篇】工作總結格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四部分。(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是隻有一個題目,如《我省幹部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產工作總結”“××市××研究所1995年度工作總結”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。毛澤東的《關於打退第二次反共高潮的總結》,其標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副......

“行政人員”包含哪些崗位?

1、你說的“行政人員”是一個企業統計範疇。2、一般企業統計制度規定,行政人員是指:公司領導、辦公室主任、文書、祕書、檔案、安全管理、後勤服務人員等。3、你說的跟單員、倉庫管理員屬於業務人員。4、國家有“統計報表制度”,要求各企業按制度規定的統一口徑上報數據和報表。但這僅限於規模以上的企業或國有企業。5、民營企業一個公司與另一個公司的規定可閥稍有差異。

行政管理有哪些職位

行政,人事,後勤。

行政人員職位要求

行政和人事是不一樣的,做的事情比較雜,但很重要

1.組織溝通能力強、業務熟練

2.能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。

3.普通話標準流利,形象氣質佳,親和力強。

4.工作負責、主動、幹練,反應靈敏,形象良好。

5.協助總經理管理部門工作,協調內部員工關係;

6.配合經理處理外部公共關係,參與公司活動的策劃、組織工作;

7.完成經理指派任務,對於公司制定計劃認真執行,發展業務團體;

8.負責人員招聘、調離

9.熟悉各類證件的年檢審查

行政類工作主要是做些什麼?有什麼要注意的?

行政類工作主要包括:公司前臺接待、公司文祕、文件及材料收發室、文字處理類工作(打字,複印),還有就是為領導服務的其它人員.職責也應該就是這些 。 1既能作為小組成員有效地開展工作,也能獨立地發動和管理工作計劃; 2與人打交道時需善於合作、善解人意、處事圓滑; 3對自己和其他人的工作更加註重細節性、完整性和精確性; 4在工作中嚴守祕密、遵守道德; 5用有條不紊的工作作風和積極樂觀的工作態度,樹立良好的個人形象和公司形象; 6恪盡職守、誠懇待人、 精幹內行;缺乏以上基本素質將會使您在成功的道路上走向反方面

行政管理工作是做什麼的?

行政可以說是每個公司的基石,主管公司後勤保障,如車間安全,宿舍,食堂,車輛調度,公司辦公耗材的採購,有的公司剛剛成立,也須會兼管人事的 招聘 員工培訓,考勤管理,請假審批 獎罰, 還有文件的保管,更新, 公司會議的召開,記錄, 員工的保險,等等,很雜的,也很繁瑣,都是雞毛蒜皮的事。

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